Com a CEO o director de compres de la teva empresa, en moltes ocasions, has de prendre decisions difícils en la gestió de proveïdors, com per exemple saber quins podrien ser els idonis a seleccionar, en base a criteris determinats del teu interès, sense invertir un temps considerable i cometre una sèrie d’errors en aquest procés de compra.

Els desafiaments en la gestió de proveïdors

En plena societat de la informació on la nostra atenció està desbordada per tota mena d’ofertes de serveis d’alta especialització i cada cop amb més intensitat, les empreses en la seva important presa de decisions en la gestió dels seus proveïdors s’acaben enfrontant sempre a problemes d’eficiència, rendibilitat i intervals de temps llargs. Donant lloc a dubtes i problemes com:

• Quin proveïdor ideal escollir segons els meus criteris de selecció?
• Com portar una negociació i un contracte just per aconseguir l’oferta òptima?
• No tenir una gestió i un registre eficient de la facturació.
• No porto un seguiment transparent del flux de compra des de la teva comanda fins a la factura i entrega.
• La comunicació amb els proveïdors és deficient i incorre a malentesos.
• La qualitat i el compliment de les seves polítiques de compra fallen quan se les posa a prova.

A itbid, la nostra missió és ajudar-te a optimitzar de manar fàcil, àgil i adaptable el procés de compra en la gestió de proveïdors de la teva empresa. La nostra plataforma us ofereix un control i seguiment rigorós de tot el flux de compra de manera centralitzada, en un únic repositori d’informació.

A més, pots contractar (fases determinades del procés de compra) a la mida de les necessitats particulars com a empresa de la teva gestió de proveïdors.

Som una empresa que iniciem la nostra activitat el 2009, i evolucionem posicionant-nos com a partner tecnològic amb plataforma completa Source to Pay i partner operatiu amb llarga experiència en operacions i compres .

(*) Estudi en companyies grans (Fortune 1000) i mitjanes (PIME) en entorns locals i globals. Source “Strategic Sourcing in the Mid-Market Benchmark” by Aberdeen Group

La gestió de proveïdors amb la Plataforma itbid

En una gestió de proveïdors habitual per part del departament de compres d’una empresa, l’ordre, l’administració i la gestió dels mateixos es redueix en moltes ocasions com a molt gestors deficients que només aborden fases parcials del procés de compra, o fins i tot portant el seguiment amb tan sols excels . Però a l’era digital, la innovació en compres et dóna un avantatge en rapidesa i estalvi de recursos sense precedents en la selecció i gestió dels millors proveïdors.

Som una companyia 100% espanyola , amb presència a Barcelona i Madrid, ia nivell internacional a Colòmbia, Perú i República Dominicana . El nostre gestor de proveïdors és personalitzable, àgil i col·laboratiu entre el client i el proveïdor per a l’important flux de compra d’una empresa. Amb participació directa dels proveïdors, traçabilitat de processos, a més de visibilitat, indicadors i informes per a la teva anàlisi.

Els avantatges de la plataforma , dels quals es beneficien un gran nombre d’empreses de diferents sectors des del 2009, són múltiples:

Major eficiència en els teus processos:

• Reducció de costos generals.
• Integració dels teus proveïdors als processos interns.
• Reducció de tasques administratives.
• Tot sota un únic dashboard visual i senzill dinformació.

Eficàcia resolutiva:

• Reducció de lerror humà.
• Gestió múltiple de projectes.
• Agenda i organització de projectes.
• Gestor dinformació relacionada: Categoria – Producte – Proveïdor.

Transparència i traçabilitat:

• Registre de tota lactivitat.
• Integritat de la informació.
• Compliment de polítiques de compres.
• Contract Compliance.

Treball col·laborativa efectiu:

• Tots els usuaris treballen sobre la mateixa informació.
• Centre de missatges i notificacions.
• Visualització de workflows.
• Grups de feina.

Resports rigorosos d’anàlisi:

• Visibilitat, activitats i resultats.
• Extraccions, informació a Excel.
• Reports dactivitat customitzables.

Estalvi en recursos descriptori:

• Digitalització de la documentació.
• Eliminació del paper.
• Informació sempre accessible.

Parlem per assolir les teves metes de compres?

Som aquí per ajudar-te a identificar àrees de millora, treballar en conjunt i assolir els teus objectius. Confia en la nostra experiència i enfocament col·laboratiu per impulsar l’èxit de les compres.
Contacta aquí

Menys costos i temps de gestió de proveïdors

No és només un gestor de dades dels vostres proveïdors, itbid és molt més. El rendiment que aconsegueixes amb la nostra plataforma col·laborativa per optimitzar en temps i diners tota l’operativa del teu flux de compres marca la diferència.

Amb itbid, la gestió de proveïdors fa el salt qualitatiu que necessita la teva empresa. S’ha acabat la recerca laboriosa de comparar ofertes de manera manual, les negociacions lentes, la gestió de documentació ineficaç i poc clara, la comunicació poc fluida amb els teus proveïdors i de la gestió del procés de compres general.

Les nostres dades ho demostren, els nostres clients ho saben des de fa anys.

(*) Obtingut de diversos estudis 2018-2019-2020. Source “Strategic Sourcing in the Mid-Market Benchmark” by Aberdeen Group i PwC Digital Procurement Survey 2019-2020 (PWC)

La gestió del proveïdor i qualitat

Portal de proveïdors

Crea, administra i gestiona de manera senzilla, ràpida i eficient la teva base de dades de proveïdors ordenada per categories a través de la plataforma col·laborativa.

Permet la gestió del registre per part dels mateixos proveïdors i facilita el procés de digitalització i automatització del SRM .

Estableix un canal de comunicació ràpid i directe entre proveïdors, compradors i col·laboradors .

Homologacions i avaluacions

Agilitza, visibilitza i optimitza tant de temps com recursos per a la gestió d’homologacions i avaluacions de proveïdors i productes .

Crea les teves pròpies plantilles de processos automatitzats vinculats a les teves seus i del proveïdor, gestiona els processos per fases i sub-fases amb els seus respectius responsables, dates, tasques i associa documentació a cadascuna, tot d’una manera col·laborativa entre departaments de la teva empresa i proveïdors externs.

Qüestionaris

Permet l’elaboració de qüestionaris 100% configurables per tal de sol·licitar informació o documentació tant a proveïdors com a usuaris interns. Possibilita l’elecció de validació automàtica o manual i la configuració de notificacions especials per als rols de creadors, usuari i validadors.

Especificacions

Permet la participació directa dels proveïdors en el disseny i el desenvolupament dels nostres productes. Estableix un flux d’accions i de decisions que asseguren un procés controlat i eficient amb la participació col·laborativa de totes les funcions involucrades.

Risc proveïdor

Identifica i determina una avaluació del risc del proveïdor a partir de bases de dades externes integrades (dades financeres, legals i de frau), informació de resposta a qüestionaris específics i decisions sobre validacions seccions/documents.

Parametritza per cada plataforma els apartats i criteris de valoració de risc, la ponderació i el pes, la categorització de proveïdor, així com la discriminació de consulta externa en funció de la seva criticitat.

Incidències

Estableix un únic canal de comunicació per a la identificació, la valoració i la tramitació d’incidències de qualitat i servei amb la teva base de proveïdors.

Gestiona els possibles problemes de qualitat al producte o servei de proveïdor o incompliment de les especificacions definides a través d’un flux parametritzable d’avaluació, aprovació i comunicació entre l’empresa i el proveïdor.

La gestió de negociacions i contractes

Sol·licituds de compra

Transforma digitalment el workflow de requeriment de compres, facilitant una comunicació fluida entre totes les parts . Defineix de manera eficient, senzilla i pas a pas tota la cadena de processos necessària per gestionar una sol·licitud de compra: requisició, validació per cadena de signants, aprovació, assignació, gestió i tancament.

Negociacions

Augmenta l’eficiència en les teves negociacions . Gestiona processos de negociacions de manera transparent i traçable, optimitzant recursos disponibles dins una plataforma col·laborativa per obtenir el millor resultat.

Automatitza el procés de negociació i agilitza la presa de decisions objectives sobre la base de criteris definits prèviament i involucrant tècnics en les avaluacions i decisions d’ofertes rebudes.

Contractes

Crea, automatitza, formalitza i controla els teus contractes i acords. Genera de manera senzilla i automàtica els teus acords a partir de les dades extretes dels mòduls de SRM d’e-Sourcing: negociacions.

Accelera els temps en convertir el procés en col·laboratiu , capacitat de gestionar fluxos d’aprovacions complexos i gestiona la vida del contracte establint notificacions per al seguiment de compromisos.

Parlem per assolir les teves metes de compres?

Som aquí per ajudar-te a identificar àrees de millora, treballar en conjunt i assolir els teus objectius. Confia en la nostra experiència i enfocament col·laboratiu per impulsar l’èxit de les compres.
Contacta aquí

La gestió de comandes i facturació

Ordres de compra

Garanteix el compliment de totes les condicions. Automatitza i digitalitza el procés de formalització des de la comanda fins a l’acceptació de factures en un sol lloc amb un workflow àgil d’ aprovació tant de part de la teva empresa com dels proveïdors.

Optimitza costos en la disminució de tasques administratives, garanteix la traçabilitat completa de totes les operacions i aconsegueix eficiència en la conciliació de comandes amb factures.

Recepcions

Garanteix la formalització de la recepció de les teves comandes de compra , assegurant un procés eficient i qualitatiu. La gestió de recepció de comandes permet controlar el compliment efectiu de les comandes podent valorar els aspectes qualitatius.

Facturació

Canalitza la facturació dels teus proveïdors per assegurar un procés eficient de revisió, aprovació i conciliació, permetent al proveïdor accedir a un entorn col·laboratiu on pot gestionar els seus documents de lliurament i factures.

Estableix un procés de control automàtic de conciliació (3 way matching) i connectar el resultat directament amb el teu sistema de comptabilitat al teu ERP.

Catàlegs

Permet fer les compres de productes i serveis normalment del tipus longtail a partir dels catàlegs proposats i aprovats dels proveïdors. Aquests catàlegs poden ser del tipus estàtics, pujats pels proveïdors, o dinàmics, mitjançant punch out a pàgines externes de proveïdors.

Fa un salt de qualitat en la gestió de proveïdors

A itbid , la nostra missió és acompanyar-te amb la teva empresa en el teu particular procés de transformació digital a l’àrea de la gestió de proveïdors.

En conclusió i per resumir, la nostra plataforma:

• Et permet la feina col·laborativa amb proveïdors actuals i potencials.
• T’aporta visió transversal de tota la relació dels proveïdors amb: compres, qualitat, producció, proveïments, administració, finances.
• Funciona com SaaS : sense costos de manteniment i contínua evolució.
• És integrable amb qualsevol plataforma que puguis tenir com un ERP.
• Pot estar operativa en menys dun mes.
• És una eina modular, escalable i personalitzable.

Deixa de no poder gestionar de manera eficient els teus proveïdors. En conclusió, la nostra plataforma és simple, àgil i adaptable a tot el procés de compra.

Demana una demo aquí al nostre formulari de contacte, i atendrem el teu cas amb atenció per oferir-te una solució 100% personalitzada per a la teva empresa.