Gestión de negociaciones y contratos
4 módulos que te permiten optimizar tus negociaciones, reducir el tiempo del proceso de contratación y ahorrar.
Solicitudes de compra
- Automatiza y canaliza todas las autorizaciones y asignaciones de necesidades de gasto y compras de los usuarios solicitantes de la compañía.
- Crea y gestiona requisiciones de compra a través de un workflow de aprobación predefinido, con la cadena de procesos necesaria hasta el cierre.
- Crea flujos más eficientes y claros con autorizaciones multicriterio y solicitudes de compra con plantillas predefinidas y parametrizables.
- Facilita una comunicación fluida entre todas las partes involucradas, mejorando la trazabilidad, seguimiento en tiempo real y transparencia del proceso.
- Integración total con cualquier ERP y otros módulos para la gestión de pedidos o negociaciones a partir de solicitudes internas.
Solución integral que mejora la
transparencia, reduce tiempos y facilita una gestión eficiente y colaborativa de las negociaciones con proveedores.
Negociaciones
- Gestión intuitiva, proceso transparente, trazabilidad completa del proceso y capitalización del know-how y best practices de la empresa para futuras negociaciones.
- Accede, crea y ajusta plantillas para diferentes modelos de negociación, reduciendo el tiempo de preparación y análisis en hasta un 50%.
- 9 Tipos de negociaciones y subastas:
- Agiliza la toma de decisiones objetivas con criterios predefinidos e involucrando a técnicos en la evaluación de las ofertas recibidas.
- Crea flujos de autorización multicriterio para el lanzamiento y adjudicación, con la posibilidad de firmar desde el correo electrónico.
Simplifica y optimiza la gestión de
homologaciones y evaluaciones para minimizar riesgos.
Contratos:
- Crea, automatiza, formaliza y controla contratos y acuerdos.
- Conserva la trazabilidad completa en el histórico de comunicación y toma de decisiones, facilitando la revisión y auditoría del proceso contractual.
- Incluye alertas para fechas clave y renovaciones.
- Genera de forma sencilla y automática acuerdos a partir de los datos extraídos de los módulos de SRM y e-Sourcing.
- Acelera los tiempos al convertir el proceso en colaborativo:
- Capacidad de gestionar flujos de aprobaciones complejos entre los usuarios implicados.
- Notificaciones para el seguimiento de compromisos.
- Integra plataformas de firma digital para un proceso de aprobación seguro y eficiente.
Asocia contratos y acuerdos a las
negociaciones relacionadas,
centralizando la información y mejorando la accesibilidad.
Presupuestos
- Establece y modifica presupuestos relacionados a sedes, categorías, solicitudes y órdenes de compra.
- Visibilidad de la situación en tiempo real del estado de los presupuestos como:
solicitado, comprometido, disponible, con flujos de aprobación. - Asigna diferentes solicitudes y órdenes de compra a cada tipo de presupuesto para un seguimiento detallado de los gastos con flujos de aprobación que garantizan límites establecidos.
Disminuye el tiempo de control en
relación con los límites presupuestarios de cada sede empresarial y gestiónalos fácilmente.
Para agilizar tiempos, optimizar resultados y mejorar la relación con proveedores y otros
clientes internos:
¿Dudas? Vamos a resolverlas:
Es una de las mayores ventajas de trabajar con nuestra plataforma: TODO BAJO CONTROL.
Una plataforma de compras, por definición, te permite administrar y balancear la carga de trabajo derivada de vuestros procesos de compras.
Administrar la carga de trabajo, implica identificar:
- qué hay que hacer,
- quién lo debe hacer y
- cuando se debe hacer.
Justamente el proceso de parametrización de la plataforma sirve para adecuarla perfectamente vuestras necesidades.
Te permite garantizar el mantenimiento de todas las tareas propias de procesos, entre ellas, las relacionadas con el mantenimiento de la carga documental de vuestros proveedores.
Depende.
Un portal es una plataforma tecnológica que permite a las empresas interactuar y colaborar con sus proveedores de manera más efectiva. Este sistema centraliza la información y proporciona una vía de comunicación directa y segura entre ambas partes.
Debe ser transversal al mercado atendiendo a los sectores que lo integran, un portal es y debe ser, una herramienta con un potencial de parametrización, capaz de adecuarse a las necesidades operativas de los procesos de la función de Compras de cualquier sector.
Serán tus necesidades de gestión, derivadas de la naturaleza de tus procesos y de la identidad de la compañía, los determinantes de si un portal es o no para tu organización.
No. Nuestra plataforma es un software 100% en la nube por lo que no requiere instalación. Podrás acceder a itbid desde cualquier navegador web. Tener el software en la nube evita la necesidad de que contrates a un equipo para mantener los servidores que alojan el software y las bases de datos. Aparte de los beneficios intrínsecos de este tipo de software en cuanto a protocolos de seguridad y escalabilidad, también te permite contar con las actualizaciones de forma automática, por lo que siempre dispondrás de la última versión.
La plataforma de itbid se puede integrar con otros softwares, por ejemplo, con un ERP a través de APIs que permiten trasladar la información en uno u otro sentido, para generar sinergias y simplificar los procesos de compras.
Sí. Al ser una plataforma configurable se puede traducir en múltiples idiomas, que podemos configurarte en la implementación. Actualmente, contamos con 12 idiomas: español (españa, colombia, perú), inglés, italiano, catalán, portugués, búlgaro, polaco, ruso, griego, chino, francés, checo.
Incluso, si quieres agregar un idioma que no tenemos, lo podemos configurar. Sólo te pediremos que los ficheros y documentos en ese idioma las proporciones tú.
Por supuesto. La plataforma itbid es modular, personalizable y escalable.
Implanta los distintos módulos poco a poco en función de la urgencia o importancia de las necesidades o problemas a solucionar por el departamento de compras.
Así se consigue una puesta en marcha progresiva que te permitirá adaptarte y sacar el máximo provecho a las distintas funcionalidades. Una vez implementado un módulo se puede continuar con los otros módulos o incluir nuevas áreas al sistema.
Si tienes más dudas, envíanos un correo aquí y te las resolveremos enseguida.
