Gestión de pedidos y facturación
Digitaliza y ordena la gestión de cuentas a pagar con soluciones de P2P con 4 módulos:
Órdenes de compra
- Vincula las Órdenes de Compra a toda la información relacionada con el proveedor y
los productos solicitados, incluyendo negociaciones y contratos, o a través de catálogos
externos mediante tecnología Punchout. - Reduce tareas administrativas y controla gastos y optimiza costes con una
plataforma que garantiza la trazabilidad completa de todas las operaciones y eficiencia
en la conciliación de pedidos con facturas. - Facilita el proceso de aprobación con:
- Flujos de autorización multicriterio secuenciales con opción de firma desde el correo electrónico.
- Autorización flexible: firmas directamente por correo electrónico y dispositivos móviles.
- Genera automáticamente albaranes y facturas vinculadas a la orden de compra, simplificando y centralizando la gestión documental
Automatiza y digitaliza el proceso desde el pedido hasta la aceptación de facturas en un solo lugar, con un workflow ágil de aprobación por ambas partes.
Recepciones
- Garantiza la recepción de tus pedidos de compra, asegurando un proceso eficiente y sacando valoraciones cualitativas y servicios para evaluar el cumplimiento.
- Detecta retrasos de forma inmediata.
- Es posible añadir archivos como albaranes o packing list a la recepción y asociarlos a la PO, teniendo toda la documentación centralizada y actualizada.
- Permite la recepción parcial o total de productos vinculada a la orden de compra, ofreciendo flexibilidad en la gestión de los recibos.
Facilita la gestión de los servicios recurrentes y la previsión de gastos al tener un seguimiento detallado de la recepción de productos y servicios.
Facturación:
- Establece un proceso de control automático de conciliación entre las facturas, órdenes de compra y recepción de productos (3 way matching).
- Integra un sistema OCR para la automatización de la lectura de facturas, optimizando el proceso de entrada de datos y reduciendo errores manuales.
- Evita pagos duplicados o incorrectos.
- Integra la plataforma colaborativa de itbid con la contabilidad de tu ERP para unificar la gestión financiera y contable, mejorando la trazabilidad y control del proceso de facturación y cuentas a pagar.
Facilita el proceso de revisión y aprobación de facturas, agilizando el flujo de trabajo y reduciendo los tiempos de procesamiento.
Catálogos
- Accede a los catálogos aprobados y gestionados por el proveedor para realizar compras eficientes de productos y servicios.
- Los catálogos estáticos permiten incluir fotografías y la selección de artículos se realiza mediante un carrito de compra para una experiencia más fluida e intuitiva.
- Pueden vincularse fácilmente los productos del proveedor a un código de material interno y conservar ambos números y aplicar distintos filtros para elegir categoría, proveedor o libre.
- Integra catálogos externos a través de Punchout, permitiendo la conexión directa con páginas externas de proveedores para una mayor variedad de productos.
Permite al proveedor cargar, gestionar y validar los catálogos, asegurando la actualización y disponibilidad de los productos.
¿Dudas? Vamos a resolverlas:
Sí. Podrás llevar un seguimiento más preciso de los acuerdos y un análisis detallado del rendimiento de los proveedores, mejorando significativamente la eficiencia y la transparencia. Así optimizas recursos disponibles y automatizas procesos para agilizar la toma de decisiones objetivas en base a tus criterios de compra previamente definidos.
Un portal de proveedores te permite gestionar las facturas asociadas a Órdenes de Compra lanzadas previamente y/o recepcionadas. Si quieres información más completa te recomendamos leer el siguiente artículo.
1. Gestión de proveedores y calidad: Portal de proveedores, gestión de documentación de proveedor, homologaciones y evaluaciones, riesgo y Sostenibilidad, gestión de incidencias, ESG.
2. Gestión de negociaciones y contratos: Solicitudes o requisiciones de compras, flujos de autorización, presupuestos, negociación electrónica: RFx, MRO, Sobre Cerrado, Subastas, Gestión de
documentos contractuales.
3. Gestión de Pedidos y Facturación: Órdenes de compra, gestión de Facturas, catálogos de compra, gestión presupuestaria, recepciones.
Sí. La administración de los procesos de compras, mediante la parametrización e implantación de una plataforma colaborativa, permite «balancear» la carga de trabajo de los procesos de la función de compras, implicando a nuestros proveedores en la realización de determinadas tareas propias de nuestros procesos. Los proveedores serán notificados, con preavisos , para así facilitar la planificación y realización de las tareas.
Sí. Podrás realizar un proceso de evaluación, clasificación y selección que permite verificar si un proveedor es el idóneo para trabajar con tu compañía.
Idéntico planteamiento podemos hacer si la pregunta es formulada respecto de los productos/servicios, que estos proveedores seleccionados nos pueden suministrar.
El proceso de evaluación y por ende de homologación, consta de un conjunto de tareas, que pueden pasar desde acciones o trabajos en origen o destino, hasta pruebas e informes, plantillas y cuestionarios, todo ello realizado por diferentes personas y roles, en función de la/s categoría/s, dentro de las cuales el proveedor se encuentre clasificado.
Si tienes más dudas, envíanos un correo aquí y te las resolveremos enseguida.
