Gestión
de Pedidos
y Facturación

La firma del contrato por todas las partes no siempre garantiza el estricto cumplimiento de las cláusulas del mismo. La vigilancia de los acuerdos a la hora de realizar una orden de compra requiere tiempo y esfuerzo. ¿No sería más fácil disponer de un sistema de órdenes de compra automático que permitiera optimizar los costes de la empresa?

Digitaliza el proceso de la formalización del pedido hasta la aceptación de la factura. En un mismo sitio el proveedor recibe la notificación del pedido y puede aceptarlo, asociar y cargar albaranes o autogenerarlos desde la plataforma y posteriormente cargar las facturas asociadas a la misma Orden de Compra. Todo ello gestionado a través de un workflow ágil de confirmación y aceptación.

Gracias a la posibilidad de integrarse con cualquier ERP, es posible crear un proceso colaborativo de procure-to-pay gestionado en la plataforma en el que la generación de la Órden de Compra y su contabilización se realicen desde el propio ERP. De este modo, el proveedor es como si accediera al ERP para cargar sus albaranes y facturas (sin hacerlo) y obtener información del estado de la entrega y de las facturas en tiempo real. Gracias a esta comunicación rápida y directa con el proveedor, podrás reducir los trámites administrativos de tu empresa hasta el 50%.

Conoce los módulos:

iF1 – Órdenes de Compra

iF2 – Gestión de Órden de Compra – Recepciones

iF3 – Gestión de Orden de Compra – Facturación

iF4 – Catálogos
de compra

iF1 – Órdenes de Compra

Garantiza el cumplimiento de todas las condiciones. Automatiza y Digitaliza el proceso de formalización desde el pedido hasta la aceptación de facturas en un sólo lugar con un workflow ágil de aprobación tanto de parte de tu empresa como de tus proveedores. Optimiza costes en la disminución de tareas administrativas, garantiza la trazabilidad completa de todas las operaciones, y consigue eficiencia en la conciliación de pedidos con facturas.

Reducción de tiempo y carga administrativa de la empresa

Acceso al historial documental para una transparencia y trazabilidad máximas

Generación de autoalbaranes y autofacturas vinculadas a la orden de compra

Diseño de un workflow eficiente e integrable con el ERP de formalización de orden de compra y cierre de pedidos con la aceptación de facturas

iF2 – Gestión de Órden de Compra - Recepciones

Garantiza la formalización de la recepción de tus pedidos de compra, asegurando un proceso eficiente y cualitativo. La gestión de recepción de pedidos permite controlar el cumplimiento efectivo de los pedidos pudiendo valorar los aspectos cualitativos.

Permite la formalización de la recepción total o parcial por parte del responsable de la orden de compra

Genera auto-albaranes de entrega por parte del proveedor y confirmación de recepción.

Centralice los documentos de entrega con control de estado y aceptación (albaranes, packinglist, documentos de importación, certificados, etc)

iF3 – Gestión de Orden de Compra - Facturación

Canaliza la facturación de tus proveedores para asegurar un proceso eficiente de revisión, aprobació y conciliación, permitiendo a tu proveedor acceder a un entorno colaborativo donde puede gestionar sus documentos de entrega y facturas. Establece un proceso de control automático de conciliación (3 way matching) para poder conectar el resultado directamente con tu sistema de contabilidad en tu ERP.

Permite cerrar órdenes de compra con estado de entrega total, entrega parcial o cancelada

Permite identificar discrepancias y gestionar aprobaciones

Registro de facturas, autofacturas y entregas que permiten la conciliación automática y progresiva.

Genere listados e informes específicos de campos de selecciones

iF4 – Catálogos de compra

Permite realizar las compras de productos y servicios normalmente del tipo longtail a partir de los catálogos propuestos y aprobados de los proveedores. Estos catálogos pueden ser del tipo estáticos, subidos por los proveedores o dinámicos, a través de punch out a páginas externas de proveedores.