Gestión de pedidos y facturación2025-01-16T14:50:39+01:00
Gestión de pedidos y facturación
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Gestión de pedidos y facturación

Gestión de pedidos y facturación

Digitaliza y ordena la gestión de cuentas a pagar con soluciones de P2P con 4 módulos:

Órdenes de compra

  • Vincula las Órdenes de Compra a toda la información relacionada con el proveedor y
    los productos solicitados, incluyendo negociaciones y contratos, o a través de catálogos
    externos mediante tecnología Punchout.
  • Reduce tareas administrativas y controla gastos y optimiza costes con una
    plataforma que garantiza la trazabilidad completa de todas las operaciones y eficiencia
    en la conciliación de pedidos con facturas.
  • Facilita el proceso de aprobación con:
    • Flujos de autorización multicriterio secuenciales con opción de firma desde el correo electrónico.
    • Autorización flexible: firmas directamente por correo electrónico y dispositivos móviles.
  • Genera automáticamente albaranes y facturas vinculadas a la orden de compra, simplificando y centralizando la gestión documental

Automatiza y digitaliza el proceso desde el pedido hasta la aceptación de facturas en un solo lugar, con un workflow ágil de aprobación por ambas partes.

Gestión de pedidos y facturación

Recepciones

  • Garantiza la recepción de tus pedidos de compra, asegurando un proceso eficiente y sacando valoraciones cualitativas y servicios para evaluar el cumplimiento.
  • Detecta retrasos de forma inmediata.
  • Es posible añadir archivos como albaranes o packing list a la recepción y asociarlos a la PO, teniendo toda la documentación centralizada y actualizada.
  • Permite la recepción parcial o total de productos vinculada a la orden de compra, ofreciendo flexibilidad en la gestión de los recibos.

Facilita la gestión de los servicios recurrentes y la previsión de gastos al tener un seguimiento detallado de la recepción de productos y servicios.

Facturación:

  • Establece un proceso de control automático de conciliación entre las facturas, órdenes de compra y recepción de productos (3 way matching).
  • Integra un sistema OCR para la automatización de la lectura de facturas, optimizando el proceso de entrada de datos y reduciendo errores manuales.
  • Evita pagos duplicados o incorrectos.
  • Integra la plataforma colaborativa de itbid con la contabilidad de tu ERP para unificar la gestión financiera y contable, mejorando la trazabilidad y control del proceso de facturación y cuentas a pagar.

Facilita el proceso de revisión y aprobación de facturas, agilizando el flujo de trabajo y reduciendo los tiempos de procesamiento.

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Catálogos

  • Accede a los catálogos aprobados y gestionados por el proveedor para realizar compras eficientes de productos y servicios.
  • Los catálogos estáticos permiten incluir fotografías y la selección de artículos se realiza mediante un carrito de compra para una experiencia más fluida e intuitiva.
  • Pueden vincularse fácilmente los productos del proveedor a un código de material interno y conservar ambos números y aplicar distintos filtros para elegir categoría, proveedor o libre.
  • Integra catálogos externos a través de Punchout, permitiendo la conexión directa con páginas externas de proveedores para una mayor variedad de productos.

Permite al proveedor cargar, gestionar y validar los catálogos, asegurando la actualización y disponibilidad de los productos.

¿Dudas? Vamos a resolverlas:

¿Puedo llevar a cabo un proceso de negociación electrónica con la plataforma?2024-10-31T11:17:08+01:00

Sí. Podrás llevar un seguimiento más preciso de los acuerdos y un análisis detallado del rendimiento de los proveedores, mejorando significativamente la eficiencia y la transparencia. Así optimizas recursos disponibles y automatizas procesos para agilizar la toma de decisiones objetivas en base a tus criterios de compra previamente definidos.

¿Cómo puedo gestionar facturas con ayuda de un portal de proveedores?2024-12-20T13:50:05+01:00

Un portal de proveedores te permite gestionar las facturas asociadas a Órdenes de Compra lanzadas previamente y/o recepcionadas. Si quieres información más completa te recomendamos leer el siguiente artículo.

¿Qué módulos incluye la plataforma?2024-10-31T11:17:27+01:00

1. Gestión de proveedores y calidad: Portal de proveedores, gestión de documentación de proveedor, homologaciones y evaluaciones, riesgo y Sostenibilidad, gestión de incidencias, ESG.
2. Gestión de negociaciones y contratos: Solicitudes o requisiciones de compras, flujos de autorización, presupuestos, negociación electrónica: RFx, MRO, Sobre Cerrado, Subastas, Gestión de
documentos contractuales.
3. Gestión de Pedidos y Facturación: Órdenes de compra, gestión de Facturas, catálogos de compra, gestión presupuestaria, recepciones.

¿Mis proveedores podrán autogestionarse?2024-10-31T11:17:33+01:00

Sí. La administración de los procesos de compras, mediante la parametrización e implantación de una plataforma colaborativa, permite «balancear» la carga de trabajo de los procesos de la función de compras, implicando a nuestros proveedores en la realización de determinadas tareas propias de nuestros procesos. Los proveedores serán notificados, con preavisos , para así facilitar la planificación y realización de las tareas.

¿Puedo homologar proveedores en la plataforma?2024-10-31T11:18:18+01:00

Sí. Podrás realizar un proceso de evaluación, clasificación y selección que permite verificar si un proveedor es el idóneo para trabajar con tu compañía.

Idéntico planteamiento podemos hacer si la pregunta es formulada respecto de los productos/servicios, que estos proveedores seleccionados nos pueden suministrar.

El proceso de evaluación y por ende de homologación, consta de un conjunto de tareas, que pueden pasar desde acciones o trabajos en origen o destino, hasta pruebas e informes, plantillas y cuestionarios, todo ello realizado por diferentes personas y roles, en función de la/s categoría/s, dentro de las cuales el proveedor se encuentre clasificado.

Si tienes más dudas, envíanos un correo aquí y te las resolveremos enseguida.

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