La intel·ligència artificial (IA) està redefinint el panorama empresarial i l’àrea de procurement no n’és una excepció. En aquest article explorarem com la IA, incloent-hi la IA generativa, està transformant la gestió de compres i la cadena de subministrament, preparant el terreny per a un futur on l’automatització i l’optimització són la norma.

Introducció a la intel·ligència artificial a l’àrea de compres

Definició d’IA i la seva rellevància en procurement

La intel·ligència artificial, en la seva essència, fa referència a la capacitat de les màquines per simular la intel·ligència humana. En el context del procurement, la IA pot revolucionar la manera com les empreses gestionen els seus processos de compra, des de la identificació de proveïdors fins a la negociació de contractes. La rellevància de la IA en les compres rau en la seva capacitat per analitzar grans volums de dades, automatitzar tasques repetitives i millorar la presa de decisions .

Visió general de la transformació del procurement el 2026

El 2026, el risc més gran en procurement ja no és el preu, sinó decidir amb informació incompleta. L’adopció de la IA en procurement optimitzarà els fluxos de treball, millorarà la gestió de proveïdors i permetrà una eficiència més gran en el procés de compra, permetent als equips de compres automatitzar tasques operatives, com la gestió d’ordres de compra, i centrar-se en activitats més estratègiques. Gracoes a la IA generativa, el procurement el 2026 serà més àgil, eficient i estratègic .

Impacte de la intel·ligència artificial a la cadena de subministrament

L’impacte de la intel·ligència artificial a la cadena de subministrament és profund. La IA ofereix diversos avantatges que transformaran la cadena de subministrament, entre ells:

• Podeu predir interrupcions a la cadena de subministrament.
• Optimitza la gestió de riscs.
• Millora la col·laboració amb els proveïdors.

Quan analitzem dades en temps real, la IA pot identificar oportunitats d’optimització i millorar l’eficiència en cada etapa de la cadena de subministrament. La IA en procurement transformarà la cadena de subministrament en un ecosistema més resilient i eficient. La intel·ligència artificial i la sostenibilitat també aniran de la mà.

Automatització i optimització en la gestió de compres

Com la intel·ligència artificial millora l’eficiència operativa

La intel·ligència artificial, amb la seva capacitat per automatitzar tasques i optimitzar processos, està transformant l’eficiència operativa a l’àrea de compres. En automatitzar tasques repetitives, l’equip de compres es pot centrar en activitats més estratègiques, com ara la gestió de proveïdors i la negociació de contractes. La IA en procurement no només redueix els costos operatius, sinó que també millora la precisió i la velocitat dels processos .

Fluxos de treball automatitzats a l’equip de compres

Els flux de treball automatitzats són un component essencial de la transformació del procurement. La IA pot automatitzar el procés de compra, des de la sol·licitud de cotitzacions fins a l’emissió d’ordres de compra. Aquesta automatització redueix la possibilitat d’errors humans, accelera els temps de lliurament i allibera els membres de l’equip de compres perquè s’enfoquin en tasques de més valor estratègic .

Casos d´ús d´IA generativa en decisions de compres

La IA generativa obre un ventall de possibilitats per optimitzar les decisions de compra. En concret, pot ser útil per a:

• Generar informes personalitzats.
• Analitzar grans volums de dades per identificar tendències i patrons.

Gràcies a això, també podeu proporcionar recomanacions per optimitzar l’estratègia de compres. La intel·ligència artificial generativa permet a l’equip de compres prendre decisions més informades i estratègiques, millorant així el rendiment general de l’àrea de compres.

Estratègies per a l’adopció d’IA en procurement

Desenvolupament d’una estratègia de compres basada a IA

El desenvolupament d‟una estratègia de compres basada en IA és fonamental per al‟èxit de l‟adopció de la IA. Aquesta estratègia ha de definir els objectius, els recursos i els terminis necessaris per implementar la IA en procurement . A més, ha didentificar els casos dús més rellevants i establir mètriques clares per mesurar limpacte de la IA en el procés de compra.

Millorar la presa de decisions de compres amb IA

La IA pot millorar significativament la presa de decisions de compres en proporcionar informació precisa i oportuna. En analitzar grans volums de dades, la IA pot identificar oportunitats per optimitzar els costos, millorar la qualitat dels productes i reduir els riscos . L’adopció de la IA permet a l’equip de compres prendre decisions més informades i estratègiques, millorant així l’eficiència i la rendibilitat del procurement.

Gestió de riscos i anàlisi de despeses

La gestió de riscos i l‟anàlisi de despeses són dues àrees clau on la IA pot aportar un valor significatiu. En particular, la IA pot ser útil per a:

• Identificar i avaluar els riscos a la cadena de subministrament, com ara retards en el lliurament, fluctuacions de preus i problemes de qualitat.
• Analitzar les despeses identificant oportunitats per reduir els costos, optimitzar els contractes i millorar l’eficiència del procés de compra.

En resum, la IA a les compres ajuda a gestionar millor l’aprovisionament, a tenir una anàlisi de despeses més detallada ia gestionar millor els riscos.

Preguntes freqüents sobre la intel·ligència artificial en procurement

Què és la IA generativa i com s’aplica a les compres?

La IA generativa és un tipus d’intel·ligència artificial que pot crear contingut nou i original, com ara text, imatges, o fins i tot codi. En el context del procurement, la IA generativa es pot utilitzar per generar informes personalitzats, o fins i tot simular escenaris de negociació amb proveïdors . Aquesta capacitat de generar contingut nou pot optimitzar els fluxos de treball i millorar la presa de decisions al procés de compra, fent que l’àrea de compres sigui més eficient i estratègica.

Quins són els reptes principals en l’adopció de la IA?

L’adopció de la IA en procurement no està exempta de desafiaments. Un dels principals és la necessitat de comptar amb dades d’alta qualitat i ben estructurades per entrenar els models d’IA. La manca de talent especialitzat en IA també pot ser un obstacle . A més, és fonamental abordar les preocupacions sobre la seguretat i la privadesa de les dades, així com la resistència al canvi per part dels equips de compres. Superar aquests desafiaments requereix una estratègia de compres ben definida i un enfocament gradual a la implementació de la IA.

Com afecta la IA a la relació amb proveïdors?

La intel·ligència artificial està transformant la relació amb els proveïdors. La IA pot automatitzar la comunicació, millorar la transparència i optimitzar la col·laboració . En analitzar dades sobre l’exercici dels proveïdors, la IA pot identificar oportunitats per millorar la qualitat, reduir els costos i mitigar els riscos. Tot i això, és important mantenir un enfocament humà en la gestió de proveïdors i utilitzar la IA com una eina per enfortir les relacions, no per reemplaçar-les del tot. Una bona estratègia de proveïment passa per això.

Casos d’ús destacats d’IA en procurement

Exemples d’implementació amb èxit d’IA a l’àrea de compres

Hi ha nombrosos exemples d’implementació amb èxit de la IA a l’àrea de compres. Algunes empreses estan utilitzant la IA per automatitzar la gestió de contractes, reduir els costos dadquisició i millorar leficiència de la cadena de subministrament . Aquests casos dús demostren el potencial de la IA per transformar el procurement i generar un valor significatiu.

Prediccions sobre el futur del procurement amb IA

Per al 2026, es prediu que la IA esdevindrà un component essencial del procurement. S’espera que l’automatització impulsi més eficiència i transparència, mentre que l’anàlisi de dades permetrà una millor presa de decisions . La IA generativa revolucionarà la manera com es creen els contractes i es gestionen les relacions amb els proveïdors. En aquest futur, l’equip de compres se centrarà en activitats estratègiques, com ara la innovació i la col·laboració, deixant les tasques operatives a la intel·ligència artificial. L’avantatge competitiu no serà utilitzar IA genèrica, sinó aplicar models entrenats específicament en processos de compres, contractes i facturació.

Lliçons apreses de la transformació del procurement

La transformació del procurement amb IA ha deixat importants lliçons. Una és la necessitat d’adoptar un enfocament estratègic i gradual en la implementació de la IA . És fonamental començar amb casos dús específics i demostrar el valor de la IA abans dexpandir el seu ús a altres àrees. A més, és important invertir en la capacitació de l’equip de compres i garantir que comprenguin com fer servir la IA de manera efectiva. Aquestes lliçons poden ajudar altres organitzacions a evitar errors costosos ia maximitzar el retorn de la inversió a IA en les compres. La IA en procurement ha vingut per quedar-s’hi. Però que quedi clar: N o substitueix el professional de compres; elimina fricció operativa perquè es pugui centrar en estratègia, negociació i gestió de valor.

Com a itbid estem implementant la IA

A itbid fem servir la intel·ligència artificial en eprocurement per millorar tot el procés de compres públiques i privades, augmentant l’eficiència, la transparència i la qualitat de les decisions.

Els equips de Compres enfronten pressió: han d’estalviar sense abaixar la qualitat, complir normes, gestionar proveïdors, reduir riscos i prendre decisions ràpides.

La nostra IA està dissenyada per solucionar aquests problemes.

• Redueix tasques operatives repetitives
• Disminueix errors humans i retreballs
• Aporta visibilitat i control en processos clau
• Facilita decisions millors i més ràpides amb menys risc
• S’integra fàcilment amb els sistemes i processos que ja usen

Sempre amb una idea clara: la IA no reemplaça el comprador, l’ajuda i en potencia el treball.

1. Orion — La intel·ligència que veu més enllà de les dades

Orion és el sistema de visió artificial de itbid, dissenyat per interpretar i estructurar informació visual amb precisió excepcional. Integrat a la plataforma, la seva primera aplicació automatitza la lectura complementària de factures, extraient i validant dades clau per optimitzar processos de compra i comptabilitat dins del marc de la intel·ligència artificial en eprocurement.

Orion Invoices:

• Lectura OCR avançada combinada amb IA per a factures.
• Automatitza l’extracció de dades clau per a organitzar informació de forma més ràpida i precisa.
• Capacitat d’adaptar-se a diferents formats i estructures.

Orion Docs:

• Reducció dràstica d’errors en la validació de documents.
• Aceleración del proceso de verificación documental.
• Simplifica processos repetitius per a centrar-te en el que realment importa.
• L’índex de confiança es calcula de forma automàtica a cada validació, combinant contingut, format i titularitat (metodologia pròpia d’itbid, inspirada en models de confidence scoring i validació documental).

Per què és diferent:

Orion no és un simple OCR: és un sistema viu i evolutiu que millora amb cada lectura. Inspirat en l’agudesa visual del mussol i l’orientació de la constel·lació Orión, ofereix claredat fins i tot amb documents complexos, aportant fiabilitat i eficiència a les solucions d’intel·ligència artificial en eprocurement.

• Índex de confiança: calculat automàticament a cada validació, combina contingut, format i titularitat per oferir un valor clar de 0 a 100.
• Metodologia: basat en una metodologia pròpia de itbid, inspirada en models de confidence scoring i validació documental.
• Ús de plantilles: Orion pot utilitzar plantilles d’exemple proporcionades pel client per reforçar la validació del format i augmentar-ne la precisió.
• Reducció de falsos positius: lús de plantilles disminueix falsos positius i millora la consistència en documents que varien entre proveïdors.
• Benefici per a Compres i Riscos: valida documents en segons amb un nivell de confiança transparent, evitant fraus i accelerant altes de proveïdors.
• Scoring fiable: ofereix un scoring fiable per donar suport a decisions crítiques.

2. AVI‑A — El teu assistent intel·ligent d’eProcurement

AVI‑A és un assistent virtual dissenyat específicament per a Compres. No és un chatbot genèric: està entrenat amb més de 12 milions de tokens especialitzats en negociacions, contractes, ESG, proveïdors, compliance i millors pràctiques.

Què pot fer AVI‑A pel teu equip:

• Analitzar documents de qualsevol grandària (PDF/Word).
• Suggerir clàusules, detectar riscos i comparar ofertes.
• Generar escenaris de clàusules a favor i en contra.
• Respondre dubtes complexos sobre processos, licitacions o normes.
• Accedir a guies, plantilles i vídeos formatius en un clic.

AVI‑A s’inspira en una figura que barreja Gödel i Turing. El seu nom, “avi” –que en català significa “avi”–, simbolitza saviesa, calma i experiència acumulada. Com algú que ha viscut i après durant anys, AVI‑A integra el nostre saber fer de 12 anys en compres.

Combina aquest coneixement profund amb la capacitat dorientar, aconsellar i guiar amb claredat fins i tot en situacions complexes: no dicta, acompanya; no substitueix, potència. Aquest assistent intel·ligent actua com una veu experta que sap què mirar, què comparar i què preguntar, ajudant-te a prendre decisions més segures i estratègiques dins de la plataforma itbid, alliberar temps, reduir la dependència dels experts i aportar un criteri addicional per validar decisions clau.

Casos de impacto real

• Validació de factures un 43% més ràpida gràcies a Orion, reduint temps operatius i accelerant el cicle de pagament.
• Disminució significativa de l’error humà en dades crítiques com ara imports, dates de caducitat, número de factura o proveïdor, millorant la qualitat de la informació gestionada.
• Major traçabilitat i control documental, facilitant auditories i enfortint la governança interna gràcies a sortides estructurades i consistents.
• Fins a un 60% menys de temps a l’anàlisi de contractes i ofertes complexes amb AVI-A, permetent als equips centrar-se en activitats estratègiques i de negociació.
• Millora substancial en la presa de decisions d’adjudicació i negociació, ja que disposa de comparatives automàtiques, resums clars i detecció primerenca de riscos.

Accessibilitat i Seguretat

• Integració sense fricció: Els agents d’IA d’itbid estan integrats de forma nativa a la plataforma, sense necessitat d’instal·lacions addicionals ni de sortir de l’entorn segur de la vostra empresa.
• Tecnologia Pròpia: Desenvolupat internament amb microserveis avançats, garantint que les teves dades estan segures i l’aprenentatge és constant.
• Escalabilitat: Des d’empreses mitjanes que busquen eficiència fins a grans corporacions que necessiten escalabilitat complexa. Tu decideixes el ritme.
• Comprovació interna i reducció d’al·lucinacions: El nostre sistema respon dins de límits segurs i governats. Només es tornen resultats recolzats per evidència documentada o regles de negoci. Assegurar una experiència més estable, fiable i orientada a la presa de decisions.

Beneficis per als nostres clients

• Reducció de costos i temps al cicle de compra.
• Decisions basades en dades i prediccions fiables.
• Millor control de riscos i compliment.
• Major transparència i traçabilitat en processos d’eprocurement.

Compromís amb l’ètica i la seguretat

A itbid fem servir de forma responsable la intel·ligència artificial en eprocurement . Protegim les teves dades, expliquem com funcionen els models i complim la normativa per cuidar usuaris i proveïdors.

Vols implantar aquestes solucions a la teva empresa? Contacta amb l´equip d´itbid per a una demostració personalitzada.