Gestió de comandes i facturació:
Digitalitza i ordena la gestió de comptes a pagar amb solucions de P2P amb 4 mòduls:
Ordres de compra
- Vincula les Ordres de Compra a tota la informació relacionada amb el proveïdor i
els productes sol·licitats, incloent negociacions i contractes, o a través de catàlegs
externs mitjançant tecnologia Punchout. - Redueix tasques administratives i controla despeses i optimitza costos amb una
plataforma que garanteix la traçabilitat completa de totes les operacions i eficiència
en la conciliació de comandes amb factures. - Facilita el procés d’aprovació amb:
- Fluxos dautorització multicriteri seqüencials amb opció de signatura des del correu electrònic.
- Autorització flexible: signatures directament per correu electrònic i dispositius mòbils.
- Genera automàticament albarans i factures vinculades a l’ordre de compra, simplificant i centralitzant la gestió documental
Automatitza i digitalitza el procés des de la comanda fins a l’acceptació de factures en un sol lloc, amb un workflow àgil d’aprovació per les dues parts.
Recepcions
- Garanteix la recepció de les comandes de compra, assegurant un procés eficient i traient valoracions qualitatives i serveis per avaluar-ne el compliment.
- Detecta retards de manera immediata.
- És possible afegir fitxers com albarans o packing list a la recepció i associar-los a la PO, tenint tota la documentació centralitzada i actualitzada.
- Permet la recepció parcial o total de productes vinculada a l’ordre de compra i ofereix flexibilitat en la gestió dels rebuts.
Facilita la gestió dels serveis recurrents i la previsió de despeses en tenir un seguiment detallat de la recepció de productes i serveis.
.Facturació:
- Estableix un procés de control automàtic de conciliació entre les factures, les ordres de compra i la recepció de productes (3 way matching).
- Integra un sistema OCR per automatitzar la lectura de factures, optimitzant el procés d’entrada de dades i reduint errors manuals.
- Evita pagaments duplicats o incorrectes.
- Integra la plataforma col·laborativa d’itbid amb la comptabilitat del teu ERP per unificar la gestió financera i comptable, millorant la traçabilitat i el control del procés de facturació i comptes a pagar.
Facilita el procés de revisió i aprovació de factures, agilitzant el flux de treball i reduint els temps de processament.
Catàlegs
- Accedeix als catàlegs aprovats i gestionats pel proveïdor per fer compres eficients de productes i serveis.
- Els catàlegs estàtics permeten incloure fotografies i la selecció d’articles es fa mitjançant un carretó de compra per a una experiència més fluida i intuïtiva.
- Poden vincular-se fàcilment els productes del proveïdor a un codi de material intern i conservar tots dos números i aplicar diferents filtres per triar categoria, proveïdor o lliure.
- Integra catàlegs externs a través de Punchout, permetent la connexió directa amb pàgines externes de proveïdors per a més varietat de productes.
Permet al proveïdor carregar, gestionar i validar els catàlegs, assegurant l’actualització i la disponibilitat dels productes.
Dubtes? Les resoldrem:
Sí. Podràs portar un seguiment més precís dels acords i una anàlisi detallada del rendiment dels proveïdors, millorant significativament l’eficiència i la transparència. Així optimitzes recursos disponibles i automatitzes processos per agilitzar la presa de decisions objectives segons els teus criteris de compra prèviament definits.
Un portal de proveedores te permite gestionar las facturas asociadas a Órdenes de Compra lanzadas previamente y/o recepcionadas. Si quieres información más completa te recomendamos leer el siguiente artículo.
1. Gestió de proveïdors i qualitat: Portal de proveïdors, gestió de documentació de proveïdor, homologacions i avaluacions, risc i sostenibilitat, gestió d’incidències, ESG.
2. Gestió de negociacions i contractes: Sol·licituds o requisicions de compres, fluxos d’autorització, pressupostos, negociació electrònica: RFx, MRO, Sobre Tancat, Subhastes, Gestió de
documents contractuals.
3. Gestió de Comandes i Facturació: Ordres de compra, gestió de Factures, catàlegs de compra, gestió pressupostària, recepcions.
Sí. L’administració dels processos de compres, mitjançant la parametrització i la implantació d’una plataforma col·laborativa, permet “balancejar” la càrrega de treball dels processos de la funció de compres, implicant els nostres proveïdors en la realització de determinades tasques pròpies dels nostres processos. Els proveïdors seran notificats, amb preavisos, per així facilitar la planificació i realització de les tasques.
Sí. Podràs fer un procés d’avaluació, classificació i selecció que permet verificar si un proveïdor és l’idoni per treballar amb la teva companyia. Idèntic plantejament podem fer si la pregunta és formulada respecte dels productes/serveis, que aquests proveïdors seleccionats ens poden subministrar. El procés d’avaluació i per tant d’homologació, consta d’un conjunt de tasques, que poden passar des d’accions o treballs en origen o destinació, fins a proves i informes, plantilles i qüestionaris, fet per diferents persones i rols, en funció de la/les categoria/es, dins de les quals el proveïdor es trobe classificat.
Si tens més dubtes, envia’ns un correu aquí i te’ls resoldrem tot seguit.
