Gestió de negociacions i contractes
4 mòduls que et permeten optimitzar les teves negociacions, reduïr el temps del procés de contractació i estalviar.
Sol·licituds de compra
- Automatitza i canalitza totes les autoritzacions i assignacions de necessitats de despesa i compres dels usuaris sol·licitants de la companyia.
- Crea i gestiona requisicions de compra mitjançant un workflow d’aprovació predefinit, amb la cadena de processos necessària fins al tancament.
- Crea fluxos més eficients i clars amb autoritzacions multicriteri i sol·licituds de compra amb plantilles predefinides i parametritzables.
- Facilita una comunicació fluida entre totes les parts involucrades, millorant la traçabilitat, el seguiment en temps real i la transparència del procés.
- Integració total amb qualsevol ERP i altres mòduls per a la gestió de comandes o negociacions a partir de sol·licituds internes.
Solució integral que millora la
transparència, redueix temps i facilita una gestió eficient i col·laborativa de les negociacions amb proveïdors.
Negociacions
- Gestió intuïtiva, procés transparent, traçabilitat completa del procés i capitalització del know-how i best practices de l’empresa per a futures negociacions.
- Accedeix, crea i ajusta plantilles per a diferents models de negociació, reduint el temps de preparació i anàlisi fins a un 50%.
- 9 Tipus de negociacions i subhastes:
- Agilitza la presa de decisions objectives amb criteris predefinits i involucra tècnics en l’avaluació de les ofertes rebudes.
- Crea fluxos dautorització multicriteri per al llançament i adjudicació, amb la possibilitat de signar des del correu electrònic.
Simplifica i optimitza la gestió de
homologacions i avaluacions per minimitzar riscos.
Contractes:
- Crea, automatitza, formalitza i controla contractes i acords.
- Conserva la traçabilitat completa a l’històric de comunicació i presa de decisions, facilitant la revisió i auditoria del procés contractual.
- Inclou alertes per a dates clau i renovacions.
- Genera de forma senzilla i automàtica acords a partir de les dades extretes dels mòduls de SRM i e-Sourcing.
- Accelera els temps en convertir el procés en col·laboratiu:
- Capacitat per gestionar fluxos d’aprovacions complexes entre els usuaris implicats.
- Notificacions pel seguiment de compromisos.
- Integra plataformes de signatura digital per a un procés d’aprovació segur i eficient.
Associa contractes i acords a les
negociacions relacionades,
centralitzant la informació i millorant l’accesibilitat.
Pressupostos
- Estableix i modifica pressuposts relacionats a seus, categories, sol·licituds i ordres de compra.
- Visibilitat de la situació en temps real de l’estat dels pressupostos com:
sol·licitat, compromès, disponible, amb fluxos d’aprovació. - Assigna diferents sol·licituds i ordres de compra a cada tipus de pressupost per a un seguiment detallat de les despeses amb fluxos d’aprovació que garanteixen límits establerts.
- Disminueix el temps de control sobre límits pressupostaris de cada seu i gestiona’ls fàcilment des d’una plataforma centralitzada.
Disminueix el temps de control a
relació amb els límits pressupostaris de cada seu empresarial i gestiona’ls fàcilment.
Per tal d’agilitzar tempos, optimitzar resultats i millorar la relació amb proveïdors y altres
clients interns:
Dubtes? Les resoldrem:
És un dels majors avantatges de treballar amb la nostra plataforma: TOT SOTA CONTROL. Una plataforma de compres, per definició, us permet administrar i balancejar la càrrega de treball derivada dels vostres processos de compres.
Administrar la càrrega de treball implica identificar:
- què cal fer,
- qui ho ha de fer i
- quan cal fer.
Justament el procés de parametrització de la plataforma serveix per adequar-la perfectament les vostres necessitats.
Et permet garantir el manteniment de totes les tasques pròpies de processos, entre elles, les relacionades amb el manteniment de la càrrega documental dels vostres proveïdors.
Depen.
Un portal és una plataforma tecnològica que permet a les empreses interactuar i col·laborar amb els proveïdors de manera més efectiva. Aquest sistema centralitza la informació i proporciona una via de comunicació directa i segura entre les dues parts. Ha de ser transversal al mercat atenent els sectors que l’integren, un portal és i ha de ser una eina amb un potencial de parametrització capaç d’adequar-se a les necessitats operatives dels processos de la funció de Compres de qualsevol sector. Seran les teves necessitats de gestió, derivades de la naturalesa dels teus processos i de la identitat de la companyia, els determinants de si un portal és o no per a la teva organització.
No. La nostra plataforma és un programari 100% al núvol pel que no requereix instal·lació. Podràs accedir a itbid des de qualsevol navegador web. Tenir el programari al núvol evita la necessitat que contractis un equip per mantenir els servidors que allotgen el programari i les bases de dades. A banda dels beneficis intrínsecs d’aquest tipus de programari quant a protocols de seguretat i escalabilitat, també et permet comptar amb les actualitzacions de forma automàtica, per tant sempre disposaràs de l’última versió.
La plataforma d’itbid es pot integrar amb altres programaris, per exemple, amb un ERP a través d’APIs que permeten traslladar la informació en un sentit o l’altre, per generar sinergies i simplificar els processos de compres.
Sí. Com que és una plataforma configurable es pot traduir en múltiples idiomes, que podem configurar-te en la implementació. Actualment, comptem amb 12 idiomes: espanyol (espanya, colòmbia, perú), anglès, italià, català, portuguès, búlgar, polonès, rus, grec, xinès, francès, txec. Fins i tot, si voleu afegir un idioma que no tenim, el podem configurar. Només et demanarem que els fitxers i documents en aquest idioma les proporcionis tu.
Per suposat. La plataforma itbid és modular, personalitzable i escalable. Implanta els diferents mòduls de mica en mica en funció de la urgència o importància de les necessitats o problemes a solucionar pel departament de compres. Així s’aconsegueix una posada en marxa progressiva que et permetrà adaptar-te i treure’n el màxim profit a les diferents funcionalitats. Un cop implementat un mòdul es pot continuar amb els altres mòduls o incloure noves àrees al sistema.
Si tens més dubtes, envia’ns un correu aquí i te’ls resoldrem tot seguit.
