Gestión de proveedores, calidad y ESG
Un canal de comunicación ágil y directo entre Compras, Colaboradores y Proveedores.
Administra la documentación y procesos de calidad, a la vez que minimizas riesgos y controlas el ESG de tus proveedores, con estos 5 módulos personalizables y escalables:
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Portal de proveedores:
- Controla la gestión de proveedores con una solución ágil que aporta trazabilidad total, eficiencia y colaboración, promoviendo la automatización y digitalización documental.
- Accede a datos objetivos y actualizados por: proveedor, categoría, planta o producto, listos para crear análisis y reportes.
- Fomenta la colaboración y comunicación a través de centros de mensajería, notas y registro de eventos de equipos definidos por categorías y proyectos.
- Motiva a proveedores actuales y potenciales a validar sus productos y servicios, con formularios y cuestionarios personalizados.
- Todo bajo la máxima seguridad de la información con Token de verificación.
Dale un nuevo sentido a la gestión de proveedores de tu empresa: agilidad, trazabilidad y colaboración.
Homologación y evaluaciones
- Reduce los riesgos en la contratación de proveedores mediante una evaluación rigurosa, bien documentada y seguimiento centralizado de su evolución.
- Crea plantillas de procesos automatizados e implementa un control de calidad sencillo mediante elementos visuales que facilitan la interpretación de resultados y la toma de decisiones.
- Fomenta la gestión colaborativa al administrar responsables, fechas, tareas y documentación a cada fase del proceso, entre departamentos y proveedores.
- Define criterios de homologación y evaluación del proveedor, mide y puntúa el rendimiento, y compara resultados con el mínimo requerido mediante gráficos de araña.
- Analiza con resúmenes, análisis DAFO y saca conclusiones para una evaluación completa y detallada.
Simplifica y optimiza la gestión de
homologaciones y evaluaciones para minimizar riesgos.
ESG:
- Disfruta de una interfaz intuitiva que consolida toda la información en una única plataforma.
- Adaptable y Personalizada a la normativa ESG de tu empresa, estandariza procesos en la evaluación del doble riesgo: proveedores y categorías.
- Adapta la plataforma a tu normativas ESG y personaliza preguntas y evidencias según tus necesidades específicas, estandarizando los procesos de evaluación de proveedores.
- Gestiona el ESG con la Metodología itbid de Compras Sostenibles con integración de sistemas, controlando tanto a proveedores evaluados internamente como por fuentes externas.
- Consigue una visión global del scoring ESG de tus proveedores, permitiendo una toma de decisiones informada y estratégica.
- Centraliza el seguimiento de la evolución de las actividades y resultados ESG de los proveedores, con una visión clara y completa del cumplimiento de sostenibilidad.
Solución integral alineada con la Directiva CS3D de Sostenibilidad corporativa, para garantizar el cumplimiento de la normativa ESG. Optimiza la eficiencia, reduce riesgos y mejora la transparencia en el control de la sostenibilidad.
Riesgos
- Identifica y controla el riesgo de tus proveedores a través de fuentes externas integradas (financieras, legales y de fraude), e información recopilada en cuestionarios específicos.
- Visión global, centralizada y actualizada, asociada a cada proveedor, facilitando su control y seguimiento.
- Personaliza los apartados y criterios de valoración del riesgo, su ponderación y peso, y la categorización de proveedores según la criticidad.
- Predefine flujos de trabajo y criterios para la evaluación del riesgo, garantizando consistencia y eficiencia.
- Implementa elementos visuales para un control de calidad visual y sencillo, facilitando la interpretación de datos de riesgos.
Minimiza el riesgo de contratación o compra con información actualizada y objetiva.
Gestión de incidencias y no conformidades
- Centraliza la gestión y tramitación de incidencias de calidad entre tus proveedores y los departamentos de compras y calidad de tu empresa, asegurando una comunicación eficiente y ordenada.
- Detecta y gestiona problemas de calidad e incumplimiento de las especificaciones a través de un flujo parametrizable de evaluación, aprobación y comunicación entre la empresa y el proveedor.
- Monitorea en tiempo real la evolución de las incidencias, permitiendo una respuesta rápida y efectiva.
- Asocia fácilmente las incidencias con las órdenes de compra correspondientes para un seguimiento preciso.
- Permite a los usuarios responsables analizar y valorar las incidencias, clasificando y midiendo las no conformidades para una gestión detallada. Y define planes y acciones correctivas en casos de incumplimiento.
Establece un canal único de comunicación ágil con tu base de proveedores.
Agiliza tiempos, optimiza resultados y mejora la relación con proveedores y otros clientes internos
¿Dudas? Vamos a resolverlas:
No, en la plataforma itbid no existe límite de proveedores y la cantidad de proveedores no afectará al precio del software.
Por esto mismo, además de tus proveedores principales, puedes gestionar en tu repositorio proveedores potenciales para contar con alternativas.
Una de las ventajas más significativas de un portal de proveedores es la automatización de procesos.
Esta herramienta permite reemplazar tareas manuales y repetitivas con flujos de trabajo automatizados.
Al automatizar la solicitud de cotizaciones, la emisión de órdenes de compra y otros procedimientos, se ahorra un tiempo valioso que puede destinarse a actividades estratégicas.
Además, la automatización reduce la posibilidad de errores humanos, lo que conlleva una disminución en costos asociados a equivocaciones y peligro de roturas de stock.
Un portal de proveedores proporciona una mayor visibilidad y transparencia en el proceso de compras.
Los proveedores pueden acceder a información actualizada sobre los requerimientos de la empresa y las condiciones para ser considerados en los procesos de licitación, fomentando una colaboración más estrecha y efectiva.
En resumen, agiliza el ciclo de compras de principio a fin, acelerando y mejorando el proceso de toma de decisiones.
Una plataforma colaborativa sirve para tener a todos tus proveedores, actuales y potenciales, organizados por distintos criterios, con información y documentación actualizada, como base para una correcta estrategia de compras.
La plataforma nos permite automatizar muchos procesos, lo que agiliza y simplifica las tareas diarias.
Además, facilita las negociaciones al proporcionar un entorno seguro y estructurado para las comunicaciones con los proveedores, logrando mantener una trazabilidad de acciones, el control de los costos y garantizando el cumplimiento de las políticas de compras de la empresa.
Por último, una plataforma te proporciona informes y análisis en tiempo real sobre los gastos y las tendencias de compras, lo que te permite identificar oportunidades de ahorro y optimizar tus decisiones de compra.
Si ya cuentas con un ERP, debes preguntarte ¿Qué necesidades operativas tengo y mi ERP no me aporta?
Seguro no es por falta de especialización, ya que un ERP atiende muchas de ellas con carácter general.
Pero en empresas con alta complejidad, organizaciones grandes, muchos proveedores, unidades de negocio descentralizadas y procesos productivos complejos, es imprescindible recurrir a herramientas que, desde su especialización, nos aporten el nivel de funcionalidad necesario para cubrir con garantías esas necesidades.
Un software de compras es el complemento perfecto para la gestión de proveedores, pero asegúrate de que la plataforma de compras que elijas pueda integrarse sin problemas.
Si quieres más información te recomendamos leer el siguiente artículo.
Depende.
Lo primero es entender si la empresa tiene la madurez necesaria para que el cambio se traduzca en un beneficio para la gestión de la organización.
Una primera forma de averiguarlo es preguntarte si tu organización tiene:
- un modelo operativo (procesos y procedimientos implantados) y
- un modelo organizativo definido (personas y roles).
Te recomendamos que intentes identificar el retorno de la inversión, en: aspectos intangibles: mayor control, trazabilidad, transparencia, visibilidad, o aspectos tangibles: como el ahorro en procesos más eficientes (tiempo) y dinero (ahorro de costes).
Un software de compras te servirá para pasar al siguiente nivel de profesionalización con funciones como la evaluación y homologación de proveedores, la negociación electrónica, la gestión de contratos o la gestión de incidencias en tiempo real.
Un software de gestión de proveedores es una pieza estratégica fundamental para asegurar la fluidez y eficacia en la adquisición de insumos y servicios. Además, optimiza los procesos, fortalece la capacidad de la empresa para reaccionar y adaptarse a las dinámicas cambiantes del mercado. Al integrar datos en tiempo real, facilita la toma de decisiones, minimizando riesgos y maximizando la eficiencia en los procesos de adquisición.
Si tienes más dudas, envíanos un correo aquí y te las resolveremos enseguida.
