Un dels processos més importants a les empreses, és la de com negociar amb proveïdors en la gestió de compres i assolir les millors condicions vetllant per complir els objectius que persegueixes com a director de compres. A itbid, tenim la nostra plataforma gestor de proveïdors on podràs negociar les teves condicions amb la teva llista de proveïdors. Però a continuació, us mostrem unes pautes per buscar proveïdors i negociar amb ells amb l’objectiu de sortir guanyant les dues parts.

Tipus per negociar amb proveïdors

La pràctica fa al mestre, sobre aquesta premissa desenvoluparàs les habilitats necessàries i intuïció que t’ajudarà a saber quan tensar i afluixar una negociació i les seves condicions per aconseguir un punt comú entre el teu proveïdor i com a director de compres. Una metodologia per gestionar estratègicament les compres és la de “Negociacions per fases”.

A itbid et donem uns consells generals per aconseguir-ho.

Crea una llista de proveïdors candidats

Fes una llista dels proveïdors de cada sector de mercat especialitzat que t’interessin segons les teves necessitats de compra. Per això hauràs de fer una anàlisi prèvia de cadascun d’ells formada per indicadors de qualitat i seguretat per esbrinar si et donen confiança o no.

Hi ha plataformes com la líder mundial a internet, Alibaba , amb quantitats ingents de proveïdors de tota mena. Podries filtrar i investigar quines podrien ser del teu interès.

N’hi ha de molt especialitzats , els quals a més t’ofereixen als seus serveis el disseny industrial de producte a mida segons criteris del client, i el branding corporatiu específic per als teus productes i packaging.

Quan trobis el proveïdor ideal, fes una trucada i concerta una reunió.

Investiga el nivell de reputació de cada proveïdor

Cal fer-ne la prova social . Heu de trobar les ressenyes del vostre proveïdor candidat. Si teniu un cert volum de clients satisfets, el tipus d’opinions que aboquen sobre ell (nivell de personalització i qualitat dels seus productes i atenció al client, rapidesa i garanties dels lliuraments, etc).

Valora la qualitat de la web corporativa del teu proveïdor

És un indicador de valor relatiu per investigar el nivell de qualitat del teu proveïdor candidat, ja que hi ha empreses joves amb molt bones webs, però amb una professionalitat encara deficient en algunes fases dels seus processos de venda, i d’altres, per contra, amb llarga trajectòria però amb una presència digital descurada o directament deficient.

Però ho has de tenir en compte. Ja que és la carta de presentació digital corporativa d’aquest proveïdor . I en plena era digital, ja és un “must be” en la cura d’imatge global d’una empresa.

Prepara’t la reunió amb el proveïdor

Has de conèixer bé aquest proveïdor del qual estàs interessat: el seu catàleg, preus, promocions, ofertes, temps i garanties de lliurament, polítiques de devolució. Tot. Per quan us trobeu podràs contraofertar-li o preguntar-li per observacions dels seus serveis.

També has de tenir clar els teus objectius i pressupost per no desconcentrar -te’n, per molt persuasiu que sigui el proveïdor venent-te els seus productes i quant bé farà a la teva empresa.

I tingues clar que no prendràs una decisió final a la mateixa reunió en calent. Li comuniques que t’has de prendre uns dies abans de decidir-te. Necessites un marge de temps per pensar sobre la informació i condicions que t’ha presentat durant la trobada. Fins i tot, un temps no només per tancar un acord, sinó per fer-li una contraoferta, i vegi que ets un negociador que no accepta la primera de canvi.

D’altra banda, cal que tinguis flexibilitat en la negociació , ja que si ha estat un proveïdor amb qui ja has treballat en el passat i has rebut una bona atenció, potser podeu arribar a acords en comú cedint les dues parts.

Factors a negociar amb el proveïdor

• El preu , sempre a la baixa has de negociar. Tot i que si no cedeix, sempre pots plantejar que no et cobri els costos d’enviament si els enviaments són alts en volum.
• Si hi ha exclusivitat o no , perquè la teva competència no jugui amb les mateixes condicions que tu perquè compartiu proveïdor.
• Les condicions de pagament . Has de conèixer-les, per cobrir-te les esquenes que tens liquiditat a temps gràcies als teus ingressos per vendes, i puguis pagar al proveïdor amb marge de temps.
• Si permets fer publicitat del teu negoci com a client dels seus mitjans (web, xarxes socials) per controlar com manegen la teva marca.
• Presenta arguments sòlids. Durant la negociació, recolza les teves sol·licituds amb dades concretes i arguments sòlids. Utilitza informació rellevant, com ara xifres de vendes, volums de compra, referències de mercat o altres dades que donen suport a la teva posició. Com més informació i fonaments sòlids presents, més convincent seràs.
• Mantingues la flexibilitat. És important ser flexible durant la negociació. Escolta atentament les propostes del proveïdor i considera diferents alternatives. Sempre cerca opcions que beneficiïn les dues parts i estiguin dins dels límits acceptables per a la teva empresa.
• Temps de lliurament . Per estimar quan rebràs els seus productes i serveis, i si pot ser, que t’ofereixi una forma de seguiment dels enviaments.
• Tanca l’acord per escrit. Quan hagis arribat a un acord, assegura’t de documentar-ho per escrit. Això inclou tots els detalls acordats, com preus, quantitats, terminis, condicions de pagament, entre d’altres. Un contracte escrit proporcionarà claredat i evitarà malentesos futurs.

Confiança i col·laboració per negociar amb els teus proveïdors

1. Creeu una relació de confiança. La confiança és clau en qualsevol negociació amb èxit. Estableix una relació cordial i respectuosa amb el proveïdor des del començament. Mantingues una comunicació oberta i transparent per construir confiança mútua.

2. Busca el win-win. En una negociació amb èxit, les dues parts s’han de beneficiar. No us enfocau únicament a obtenir avantatges per a la vostra empresa, sinó també com podeu afegir valor al proveïdor. Busca solucions creatives que permetin assolir un acord beneficiós per a les dues parts.

Negocia amb proveïdors en la gestió de compres amb itbid

Amb la nostra plataforma col·laborativa itbid la gestió en els processos de negociació es dóna:

• Optimitzant recursos disponibles.
• De manera automatitzada.
• Agilitzant la presa de decisions objectives sobre la base dels teus criteris de compra prèviament definits.
• Involucrar tècnics en les avaluacions i decisions de les ofertes que rebis.

El gestor de proveïdors simple, àgil i adaptable que farà eficient i efectiu tots els processos de negociació amb els proveïdors.

Vols fer el salt digital en els teus processos de negociació i compres amb la teva empresa?

Sol · licitar una demo aquí . T’ajudarem a la teva consulta perquè aconsegueixis monitoritzar de manera efectiva les negociacions amb els proveïdors.