Plataforma itbid
Simplifica i automatitza la gestió de proveïdors, els processos de compra i compleix la normativa vigent, SEMPRE.
La plataforma per transformar els resultats
Adapta-la a les fases de compra que necessites ara, ajusta a mesura que evolucionis.
Compte amb els següents mòduls:
Gestió de Proveïdors i Qualitat
Administra la documentació i els processos de control de qualitat de la teva xarxa de proveïdors en una única plataforma.
Gestió de negociacions i contractes
Optimitza les negociacions, estalvia i redueix els temps del procés de contractació amb els proveïdors.
Gestió de Comandes i Facturació
Digitalitza la formalització de comandes i processos de facturació.
Oferim solucions escalables perquè tot està desenvolupat i implementat en intern.
Solucions perquè la digitalització del teu procés de compres sigui un repte àgil i transformador:
1
La complexitat innecessària.
2
La implementació i la corba daprenentatge.
3
La resistència interna per adoptar una nova solució digital.
4
Les limitacions pressupostàries per a la inversió.
5
Dubtes sobre la compatibilitat de la nova solució amb els sistemes i processos existents.
Imagina una eina que:
- Registra i desa la traçabilitat completa de qualsevol acció.
- Automatitza accions repetitives evitant errors.
- Integra en els processos altres departaments de l'empresa, administrant rols, responsabilitats i workflows.
- Funciona com a SaaS: Acord de cessió per ús, sense costos de manteniment i en contínua actualització.
- Es basa en principis de col·laboració, sostenibilitat i eficiència.
De lelecció del proveïdor, a la factura, deixant una traçabilitat completa de tot el procés. Nosaltres la imaginem i la desenvolupem, s’anomena plataforma itbid
La complexitat innecessària.
1
Un responsable de projecte dedicat al teu cas per agilitzar suport i respostes.
2
Un equip d'especialistes en Compres i Desenvolupament tecnològic que us acompanyem segons els vostres objectius i necessitats en cada moment.
3
La nostra metodologia TRANSFORMACIÓ ACTIVA: Amb fases específiques de testing i entrenament, on revisem cada procés i el preparem pel següent pas.
Solucions perquè la digitalització del teu procés de compres sigui un repte àgil i transformador:
Per què ens van escollir i per què segueixen amb nosaltres
Lafayette
Valorem que són “compradors” i com a tal, entenen les nostres necessitats i les nostres “urgències”.
Affinity
El que destaquem més és que l’approach comercial és positiu, i la predisposició per buscar solucions buscant l’equilibri entre estandardització i customització.
Grup Entrepinars
El que valorem més és la proximitat, el coneixement i el suport que rebem sempre.
Com parametritzem la Plataforma itbid perfecta per a la teva empresa
Amb els 5 passos de la nostra metodologia TRANSFORMACIÓ ACTIVA:
Definició funcional
OBJECTIU
Aixecament per definir funcionalment el comportament de la plataforma i processos a implementar.
ACCIONS
- Definició de mapa de categories i necessitats equip de responsables.
- Definició de nous processos per a totes les categories i casuístiques.
- Detectar possibles optimitzacions.
Desenvolupaments i paremetrització
OBJECTIU
Muntar, programar i personalitzar la plataforma.
ACCIONS
- Parametrització funcional de la Plataforma.
- Desenvolupaments identificats.
- Ajustaments identificats fase I.
Testing de validació
OBJECTIU
Assegurar el funcionament correcte.
ACCIONS
- Tests continus itbid i client (PM client i key users) per a totes les casuístiques i usuaris:
- Proveïdor.
- Comprador.
- Tècnic.
- Identificar errors i reajustar parametritzacions i desenvolupaments.
Formació
OBJECTIU
Formar usuari i assegurar una implantació correcta.
ACCIONS
- Sessions de formació a usuaris i key users de la plataforma.
- Reunions de seguiment amb el PM del client per assegurar el funcionament correcte i el grau d’ús de la plataforma.
- Identificar errors i millores a desenvolupar.
Go-Live i monitorització
OBJECTIU
Materialitzar la transformació de l’empresa assegurant-ne la implantació correcta.
ACCIONS
- Reunions de seguiment amb el PM del client per assegurar el funcionament correcte i el grau d’ús de la plataforma.
- Identificar errors i millores a desenvolupar.
Per on comencem?
- Començarem amb una reunió per conèixer els teus objectius.
- Podreu veure amb les dades reals de la vostra empresa, una demostració d’ús i totes les solucions disponibles.
- Engeguem la TRANSFORMACIÓ ACTIVA.
Només has d’emplenar el formulari de contacte, i et trucarem per conèixer-te.
Dubtes? Les resoldrem:
Hi ha algun límit de proveïdors a la plataforma?
No, a la plataforma itbid no hi ha límit de proveïdors i la quantitat de proveïdors no afectarà el preu del programari.
Per això mateix, a més dels teus proveïdors principals, pots gestionar al teu repositori proveïdors potencials per comptar amb alternatives.
Quins són els avantatges de fer servir un portal de proveïdors?
Un dels avantatges més significatius del portal de proveïdors és l’automatització de processos.
Aquesta eina permet reemplaçar tasques manuals i repetitives amb fluxos de treball automatitzats.
En automatitzar la sol·licitud de cotitzacions, l’emissió d’ordres de compra i altres procediments, s’estalvia un temps valuós que es pot destinar a activitats estratègiques.
A més, l’automatització redueix la possibilitat d’errors humans, cosa que comporta una disminució en costos associats a equivocacions i perill de trencaments d’estoc.
Un portal de proveïdors proporciona més visibilitat i transparència en el procés de compres.
Els proveïdors poden accedir a informació actualitzada sobre els requeriments de lempresa i les condicions per ser considerats en els processos de licitació, fomentant una col·laboració més estreta i efectiva.
En resum, agilitza el cicle de compres de principi a fi, accelerant i millorant el procés de presa de decisions.
Com puc gestionar els meus proveïdors a través de la plataforma?
Una plataforma col·laborativa serveix per tenir tots els teus proveïdors, actuals i potencials, organitzats per diferents criteris, amb informació i documentació actualitzada, com a base per a una correcta estratègia de compres.
La plataforma ens permet automatitzar molts processos, cosa que agilitza i simplifica les tasques diàries.
A més, facilita les negociacions en proporcionar un entorn segur i estructurat per a les comunicacions amb els proveïdors, aconseguint mantenir una traçabilitat d’accions, el control dels costos i garantint el compliment de les polítiques de compres de l’empresa.
Finalment, una plataforma et proporciona informes i anàlisis en temps real sobre les despeses i les tendències de compres, cosa que et permet identificar oportunitats d’estalvi i optimitzar les decisions de compra.
Però ja tinc un ERP
Si ja comptes amb un ERP, t’has de preguntar Quines necessitats operatives tinc i la meva ERP no m’aporta?
Segur no és per falta d’especialització, ja que un ERP n’atén moltes amb caràcter general.
Però a empreses amb alta complexitat, organitzacions grans, molts proveïdors, unitats de negoci descentralitzades i processos productius complexos, és imprescindible recórrer a eines que, des de la seva especialització, ens aportin el nivell de funcionalitat necessari per cobrir amb garanties aquestes necessitats.
Un programari de compres és el complement perfecte per a la gestió de proveïdors, però assegura’t que la plataforma de compres que triïs es pugui integrar sense problemes.
Si vols més informació et recomanem llegir el següent article.
La meva empresa necessita un programari de compres?
Depèn.
La primera cosa és entendre si l’empresa té la maduresa necessària perquè el canvi es tradueixi en un benefici per a la gestió de l’organització.
Una primera manera d’esbrinar-ho és preguntar-te si la teva organització té:
- un model operatiu (processos i procediments implantats) i
- un model organitzatiu definit (persones i rols).
Et recomanem que intentis identificar el retorn de la inversió, en: aspectes intangibles: més control, traçabilitat, transparència, visibilitat, o aspectes tangibles: com l’estalvi en processos més eficients (temps) i diners (estalvi de costos).
Un programari de compres us servirà per passar al següent nivell de professionalització amb funcions com l’avaluació i l’homologació de proveïdors, la negociació electrònica, la gestió de contractes o la gestió d’incidències en temps real.
Per què hauria de contractar un programari de gestió de proveïdors?
Un programari de gestió de proveïdors és una peça estratègica fonamental per assegurar la fluïdesa i l’eficàcia en l’adquisició d’insums i serveis. A més, optimitza els processos, enforteix la capacitat de l’empresa per reaccionar i adaptar-se a les dinàmiques canviants del mercat. En integrar dades a temps real, facilita la presa de decisions, minimitzant riscos i maximitzant l’eficiència en els processos d’adquisició.
Si tens més dubtes, envia’ns un correu aquí i te’ls resoldrem de seguida.
No et perdis les novetats en digitalització, esdeveniments i notícies relacionades amb l’àrea de compres, subscriu-te a la nostra Newsletter :
