Revoluciona la gestión de proveedores
Dale un impulso a la eficiencia y la sostenibilidad en tu empresa.
La gestión de proveedores es un pilar fundamental en cualquier organización.
Sin embargo, los procesos tradicionales suelen ser lentos, engorrosos y propensos a errores.
La creciente complejidad de las cadenas de suministro, sumada a las presiones para mejorar la eficiencia y la sostenibilidad (ESG), exige soluciones más innovadoras.
¿Por qué la gestión de proveedores tradicional se queda corta?
- Falta de visibilidad: La información sobre proveedores suele estar en diferentes sistemas y formatos, dificultando el seguimiento y la toma de decisiones.
- Procesos manuales: Las tareas repetitivas, como la generación de órdenes de compra y la conciliación de facturas, consumen tiempo, recursos y suman errores.
- Dificultad para cumplir con los requisitos ESG: La evaluación del desempeño de los proveedores en materia de sostenibilidad y ética empresarial puede ser compleja y costosa.
- Falta de colaboración: La comunicación entre compradores y proveedores suele ser limitada y fragmentada, lo que genera retrasos y malentendidos.
Demostrada la eficiencia de que otros departamentos colaboren en decisiones técnicas y estratégicas, aumenta la importancia de este punto.
Las herramientas digitales disponibles en el mercado, ofrecen una amplia gama de funcionalidades para optimizar los procesos de compra, desde la selección y evaluación de proveedores hasta la gestión de contratos y el seguimiento del desempeño.
- Plataformas de e-procurement: Creación y gestión de catálogos electrónicos de productos y servicios, la automatización de solicitudes de cotización y la generación de órdenes de compra.
- Sistemas de gestión de relaciones con proveedores (SRM): Facilitan la gestión de toda la información relacionada con los proveedores, desde datos de contacto hasta evaluaciones de desempeño.
- Soluciones de análisis de datos: Proporcionan herramientas para analizar los datos de compras y obtener insights valiosos para la toma de decisiones.
- Herramientas de colaboración: Permiten colaborar en tiempo real a los equipos de compras, otros departamentos técnicos y los proveedores, agilizando la comunicación y la resolución de problemas.
- Soluciones de sostenibilidad: Ayudan a las empresas a evaluar el desempeño de sus proveedores en materia de sostenibilidad y a gestionar los riesgos asociados a la cadena de suministro.
¿Una plataforma colaborativa que lo integre todo, con soporte experto, desarrollada e implementada en interno, y con módulo específico ESG en constante actualización?
La tenemos:
Enfocada en la digitalización, la automatización y la colaboración, nuestra solución ofrece una serie de beneficios que pueden marcar la diferencia en tu organización.
Funcionalidades clave de la plataforma itbid
- Catálogo de proveedores: Base de datos completa y actualizada de todos los proveedores, actuales incluso potenciales.
- Solicitudes de cotización: Creación y gestión automatizada de solicitudes de cotización.
- Órdenes de compra: Generación y seguimiento.
- Facturas electrónicas: Recepción y procesamiento automático de facturas.
- Portal de proveedores: Plataforma colaborativa para la interacción con los proveedores en tiempo real.
- Análisis de datos: Informes personalizados y cuadros de mando para la toma de decisiones.
- Módulo ESG: Herramientas para evaluar el desempeño de los proveedores en materia de sostenibilidad, en constante actualización.
La solución completa para la gestión de proveedores, ayudando a departamentos como el tuyo a optimizar procesos, reducir costes y mejorar el desempeño en materia de sostenibilidad.
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Las plataformas colaborativas como itbid optimizan la gestión de proveedores mediante integración con sistemas, alta seguridad, inteligencia artificial y un ROI adaptable. Ofrecen automatización, centralización de información y apoyo experto para asegurar su adopción.
Los 5 pasos para implementar nuestra Plataforma colaborativa en gestión de proveedores
El proceso de implementación tecnológica no busca complicarnos la vida, sino automatizar procesos y ofrecer datos para mejores decisiones. En itbid, usamos la “Transformación Activa”, con 5 pasos: revisión funcional, despliegue, testing, entrenamiento y go live con monitorización.
Cómo un portal de proveedores ayuda a tu negocio
Un portal de proveedores es una Plataforma de Gestión de Compras que permite a las empresas gestionar de manera centralizada sus interacciones con los proveedores. Esta herramienta digital permite a las organizaciones manejar la gestión de proveedores, la evaluación de proveedores, la homologación de proveedores, entre otros procesos críticos.
