La gestión de proveedores es un pilar fundamental en cualquier organización. Sin embargo, los procesos tradicionales suelen ser lentos, engorrosos y propensos a errores.
La creciente complejidad de las cadenas de suministro, sumada a las presiones para mejorar la eficiencia y la sostenibilidad (ESG), exige soluciones más innovadoras.
Dale un impulso a la eficiencia y la sostenibilidad en tu empresa.
¿Por qué la gestión de proveedores tradicional se queda corta?
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Falta de visibilidad:
La información sobre proveedores suele estar en diferentes sistemas y formatos, dificultando el seguimiento y la toma de decisiones.
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Procesos manuales:
Las tareas repetitivas, como la generación de órdenes de compra y la conciliación de facturas, consumen tiempo, recursos y suman errores.
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Dificultad para cumplir con los requisitos ESG:
La evaluación del desempeño de los proveedores en materia de sostenibilidad y ética empresarial puede ser compleja y costosa.
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Falta de colaboración:
La comunicación entre compradores y proveedores suele ser limitada y fragmentada, lo que genera retrasos y malentendidos.
Demostrada la eficiencia de que otros departamentos colaboren en decisiones técnicas y estratégicas, aumenta la importancia de este punto.
Demostrada la eficiencia de que otros departamentos colaboren en decisiones técnicas y estratégicas, aumenta la importancia de este punto.Las herramientas digitales disponibles en el mercado, ofrecen una amplia gama de funcionalidades para optimizar los procesos de compra, desde la selección y evaluación de proveedores hasta la gestión de contratos y el seguimiento del desempeño.
Algunas de las más destacadas herramientas digitales incluyen:
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Plataformas de e-procurement:
Creación y gestión de catálogos electrónicos de productos y servicios, la automatización de solicitudes de cotización y la generación de órdenes de compra.
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Sistemas de gestión de relaciones con proveedores (SRM):
Facilitan la gestión de toda la información relacionada con los proveedores, desde datos de contacto hasta evaluaciones de desempeño.
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Soluciones de análisis de datos:
Proporcionan herramientas para analizar los datos de compras y obtener insights valiosos para la toma de decisiones.
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Herramientas de colaboración:
Permiten colaborar en tiempo real a los equipos de compras, otros departamentos técnicos y los proveedores, agilizando la comunicación y la resolución de problemas.
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Soluciones de sostenibilidad:
Ayudan a las empresas a evaluar el desempeño de sus proveedores en materia de sostenibilidad y a gestionar los riesgos asociados a la cadena de suministro.
¿Una plataforma colaborativa que lo integre todo, con soporte experto, desarrollada e implementada en interno, y con módulo específico ESG en constante actualización?
La tenemos:
Enfocada en la digitalización, la automatización y la colaboración, nuestra solución ofrece una serie de beneficios que pueden marcar la diferencia en tu organización.
Funcionalidades clave de la plataforma itbid
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Catálogo de proveedores:
Base de datos completa y actualizada de todos los proveedores, actuales incluso potenciales.
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Solicitudes de cotización:
Creación y gestión automatizada de solicitudes de cotización.
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Órdenes de compra:
Generación y seguimiento.
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Facturas electrónicas:
Recepción y procesamiento automático de facturas.
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Portal de proveedores:
Plataforma colaborativa para la interacción con los proveedores en tiempo real.
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Análisis de datos:
Informes personalizados y cuadros de mando para la toma de decisiones.
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Módulo ESG:
Herramientas para evaluar el desempeño de los proveedores en materia de sostenibilidad, en constante actualización.
La solución completa para la gestión de proveedores, ayudando a departamentos como el tuyo a optimizar procesos, reducir costes y mejorar el desempeño en materia de sostenibilidad.
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