Las funciones de compra son la clave en la eficiencia y rentabilidad de un negocio para sus necesidades y objetivos en su área de abastecimiento. En este artículo, te indicamos las seis más importantes y cómo pueden potenciar tu procurement de manera más eficiente y rentable.
Funciones de compra: una estrategia vital
La gestión eficaz de las funciones de compra no solo impulsa la productividad, sino que también reduce costos y mejora la calidad de los productos y servicios. A continuación, te presentamos las seis funciones de compra que todo gerente de compras debe tener en cuenta para optimizar su empresa.
1. Selección de Proveedores: la base de una colaboración fructífera
La elección de proveedores adecuados es esencial para asegurar la calidad y confiabilidad de los productos y servicios que adquieres. Según un estudio de McKinsey, el 70% de los líderes de adquisiciones considera que la selección de proveedores es la función de compra más crítica.
2. Evaluación de Proveedores: mantén un estándar de calidad alto
Una evaluación rigurosa de los proveedores es esencial para garantizar que cumplan con los estándares de calidad y servicio de tu empresa. Según una encuesta de Deloitte, el 62% de las empresas encuestadas afirmaron que la evaluación de proveedores es una función de compra vital para el éxito empresarial.
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3. Negociación de contratos: optimiza tus acuerdos comerciales
La habilidad para negociar contratos justos y beneficiosos puede tener un impacto significativo en los márgenes de ganancia. Un estudio de Harvard Business Review encontró que las empresas que negocian de manera efectiva pueden aumentar sus márgenes en un promedio del 3-5%.
4. Gestión de inventarios: minimiza costos y maximiza eficiencia
Una gestión eficiente de inventarios es esencial para mantener un flujo de trabajo eficiente y evitar costos innecesarios. Según un informe de Aberdeen Group, las empresas que implementan una gestión de inventarios efectiva pueden reducir sus costos de almacenamiento en un 20%.
5. Análisis de gastos: la clave para la rentabilidad sostenible
El análisis constante de gastos te permite identificar áreas de mejora y optimización. Un estudio de Ernst & Young encontró que las empresas que realizan un análisis periódico de gastos pueden aumentar su rentabilidad en un 15% en promedio.
6. Gestión de riesgos: prevé y mitiga posibles desafíos
La gestión de riesgos en las compras te prepara para enfrentar contingencias que puedan surgir en la cadena de suministro. Según una investigación de Gartner, las empresas que cuentan con un plan de gestión de riesgos en las compras tienen un 23% menos de probabilidad de sufrir interrupciones en la cadena de suministro.
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Las funciones de compra son los cimientos sobre los cuales se construye el éxito de tu empresa. Desde la selección de proveedores hasta la gestión de riesgos, cada función desempeña un papel vital en la prosperidad y rentabilidad de tu negocio.
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