Implantación de la plataforma
Agiliza procesos, facilita la colaboración entre departamentos y proveedores. Mantente al día de los cambios legales y tecnológicos.
La implementación es una fase que no puede interferir en el funcionamiento de la empresa y trabajamos para que así sea.
El acompañamiento que hacemos en la transformación digital de las empresas es uno de los valores añadidos más destacado por nuestrosclientes.
Y podemos hacerlo gracias nuestra metodología TRANSFORMACIÓN ACTIVA, un proceso robusto con estas 5 fases:
Definición funcional
OBJETIVO
Levantamiento para definir funcionalmente el comportamiento de la plataforma y procesos a implementar.
ACCIONES
- Definición de mapa de categorías y necesidades equipo de responsables.
- Definición nuevos procesos para todas las categorías y casuísticas.
- Detectar posibles optimizaciones.
Desarrollos y paremetrización
OBJETIVO
Montar, programar y personalizar la plataforma.
ACCIONES
- Parametrización funcional de la Plataforma.
- Desarrollos identificados.
- Ajustes identificados fase I.
Testing de validación
OBJETIVO
Asegurar el correcto funcionamiento.
ACCIONES
- Tests continuos itbid y cliente (PM cliente y key users) para todas las casuísticas y usuarios:
- Proveedor.
- Comprador.
- Técnico.
- Identificar errores y reajustar parametrizaciones y desarrollos.
Formación
OBJETIVO
Formar usuario y asegurar correcta implantación.
ACCIONES
- Sesiones de formación a usuarios y key users de la plataforma.
- Reuniones de seguimiento con el PM del cliente para asegurar correcto funcionamiento y grado de uso de la plataformA.
- Identificar errores y mejoras a desarrollar.
Go-Live y monitorización
OBJETIVO
Materializar la transformación de la empresa asegurando la correcta implantación.
ACCIONES
- Reuniones de seguimiento con el PM del cliente para asegurar correcto funcionamiento y grado de uso de la plataforma.
- Identificar errores y mejoras a desarrollar.
Más allá de la implantación, notarás la implicación de tu Jefe de proyecto de itbid asignado, en soporte y seguimiento.
Cuentas con profesionales técnicos preparados para resolver cualquier duda, o para adaptar la plataforma si cambian las necesidades de la empresa.
Incluso ofrecemos soporte y formación específica a los proveedores que la usan por primera vez.
Servicios
Las empresas varían en su nivel de madurez y en los recursos de sus equipos.
Algunas buscan nuevas estrategias y formas de negociación para generar más oportunidades.
En ocasiones, es necesario reforzar la capacitación o el seguimiento de proyectos estratégicos.
La plataforma itbid es el mejor soporte para estos avances estratégicos.
A partir de la implantación de la plataforma, hay clientes que han requerido de servicios de mayor acompañamiento para acelerar la transformación de sus departamentos.
Los desarrollamos para que puedan lanzarse sin miedo a por su siguiente reto.
¿Es tu caso? Mira lo que podemos hacer por ti:
Gestión de Negociaciones
Cuenta con nuestra asesoría y análisis personalizado para identificar e implementar ahorros sostenibles y puedas obtener unos resultados óptimos a corto, medio y largo plazo.
Outsourcing o BPO de Compras
Servicio de externalización del área de compras: estratégicas y operativas.
Empieza a disfrutar en tiempo récord de las soluciones tecnológicas de itbid con nuestro servicio “Plug & Play” adaptado a tu realidad organizativa.
Si necesitas un acompañamiento para una negociación puntual, en el arranque de un proceso o un servicio de Outsourcing de Compras.
Te asesoramos para lograr tus objetivos de compras y optimización de costes.
Sin dudas, póntelo fácil.
Metodología ESG de itbid
Implantar la gestión ESG no es una moda pasajera y queremos aprovecharla para generar planes ejecutables y creíbles, y, por tanto, de mejora continua para las empresas.
Requiere de preparación y un plan de implementación, al ser una gestión transversal, donde es muy importante el grado de madurez ESG inicial de cada empresa y contar con el soporte de toda la organización.
Para hacerlo realidad, hemos desarrollado nuestro módulo ESG de la plataforma, creando la Metodología itbid en Compras Sostenibles para:
Sencillez tecnológica + Escalabilidad + Modularidad = Implantación ágil y Planes de mejora continua.
Preguntas frecuentes
¿Incluye la plataforma un servicio de ayuda y soporte a usuarios? ¿Y a proveedores?
Sí, para ambos. Cada cliente tiene asignado un Project Manager, como responsable de cuenta para cualquier duda. Todos los problemas técnicos se canalizan a través del Project manager y luego se deriva a un departamento de soporte. Además, hay una sección de guías prácticas rápidas para proveedores y clientes y un correo de soporte.
¿Cuánto tiempo se necesita para implantar un portal?
Puede estar operativa en menos de 1 mes. Sin embargo, el tiempo dependerá de lo maduro y definido que tengas los procesos y tus procedimientos actuales. En la práctica si se dispone de forma clara y definida de la información necesaria, parametrizar la plataforma es una labor relativamente rápida, por lo que podemos considerar realista pensar que, entre seis y ocho semanas podemos disponer de un portal de proveedores en funcionamiento para tu compañía.
¿Cómo un software me ayudaría a digitalizar los procesos de compra?
Esta herramienta tecnológica te permitirá administrar los procesos, indicando en el momento adecuado qué se debe hacer y quién lo debe de hacer para asegurar su realización, control y trazabilidad.
De esta forma se liberará tiempo de RRHH, por la supervisión y control de tareas repetitivas, monótonas y de bajo valor hacia acciones de planificación y estrategia.
Si tienes más dudas, envíanos un correo aquí y te las resolveremos enseguida.
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