1. INFORMACIÓ PER A L’USUARI

Qui és el responsable del tractament de les teves dades personals?

ITBID TECHNOLOGIES 2002, S.L.

.- Av. Josep Tarradellas, 8-10

.- Correu electrònic: info@itbid.com

.- Telèfon: (+34) 933 218 614

.- ITBID no té designat actualment un DPO

Per a què tractem les teves dades personals i quina és la base jurídica per fer-ho?

Podem tractar les teves dades personals en diferents àmbits de la nostra activitat:

Així, a través dels diferents formularis habilitats al nostre web o actuacions en xarxes socials, les tractarem de manera confidencial per assolir els següents fins:

En el formulari Contacte

  • Donar resposta a les consultes o qualsevol tipus de petició que realitzi l’usuari a través de qualsevol de les formes de contacte que es posen a disposició a la pàgina web del responsable. (per l’interès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)
  • Enviar comunicacions comercials publicitàries per correu electrònic, fax, SMS, MMS, xarxes socials o qualsevol altre mitjà electrònic o físic, present o futur, que permeti fer comunicacions comercials amb els nostres clients. Aquestes comunicacions seran realitzades pel responsable i estaran relacionades amb els seus productes i serveis, o amb els seus col·laboradors o proveïdors, amb els quals hagi arribat a un acord de promoció. En aquest cas, els tercers no tindran accés a les dades personals. (pel consentiment de l’interessat, 6.1.a GDPR)
  • Realitzar anàlisis estadístiques i estudis de mercat. (per l’interès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)

En el formulari Sol·licita una demostració

  • Guiar durant la demo sol·licitada i donar resposta a les consultes plantejades. (per l’interès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)
  • Enviar comunicacions comercials publicitàries per correu electrònic, fax, SMS, MMS, xarxes socials o qualsevol altre mitjà electrònic o físic, present o futur, que permeti fer comunicacions comercials. Aquestes comunicacions seran realitzades pel responsable i estaran relacionades amb els seus productes i serveis, o amb els seus col·laboradors o proveïdors, amb els quals hagi arribat a un acord de promoció. En aquest cas, els tercers no tindran accés a les dades personals. (pel consentiment de l’interessat, 6.1.a GDPR)
  • Realitzar anàlisis estadístiques i estudis de mercat. (per l’interès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)

A LinkedIn

  • Gestionar sol·licituds i consultes plantejades al responsable
  • Informar sobre activitats i esdeveniments organitzats pel responsable
  • Informar sobre productes o serveis oferts pel responsable
  • Revisar perfils públics en casos de cerca d’empleats d’acord amb les necessitats del perfil.

A més dels tractaments que tenen lloc a través del web, en l’àmbit de les diferents Activitats de tractament identificades en el seu Registre d’Activitats, els tractarem per assolir, entre altres, els següents fins:

Per a la gestió de les relacions laborals

  • En el procés de selecció i contractació, o,
  • Durant el desenvolupament de la relació laboral com a conseqüència del control de l’activitat laboral
  • o en les relacions amb la representació legal dels treballadors o per a la vigilància de la salut. (en la majoria d’aquests casos el tractament estarà justificat per ser necessari per a l’execució del contracte de treball, i en altres ocasions per al compliment d’obligacions legals o perquè els agents implicats hagin donat el seu consentiment)

Per a la gestió de les relacions amb Clients i Proveïdors

  • El tractament de les dades personals en les relacions amb clients i proveïdors estarà justificat per la necessitat d’executar el contracte celebrat amb ells o per a l’execució a petició d’aquests de mesures precontractuals. En altres ocasions, el tractament de les dades de contacte professional estarà justificat per un interès legítim d’ITBID per iniciar o mantenir una relació comercial. Aquest mateix interès legítim és base legal suficient per poder fer enviaments comercials als nostres clients sense perjudici del dret d’oposició que en qualsevol moment podran exercitar. En altres casos, haurem de tractar aquestes dades per complir amb les nostres obligacions davant de l’administració pública, per exemple, amb l’Agència Tributària, no essent necessari el seu consentiment per al tractament.
  • La nostra activitat principal es basa en el disseny, comercialització i manteniment d’un programari de gestió que permet als nostres clients gestionar la relació amb els seus proveïdors, de manera que el tractament de les dades que els nostres clients incorporin a aquesta eina serà de la seva exclusiva responsabilitat. ITBID serà responsable del tractament de les dades de clients necessàries per gestionar el compte d’usuari per proporcionar-li un accés personalitzat a la nostra plataforma i als serveis interactius que ofereix. (per ser necessari per a l’execució del contracte com a proveïdor de SaaS, 6.1.b GDPR)
  • El tractament de les dades de contacte professional de treballadors de clients, proveïdors, possibles clients o possibles proveïdors estarà justificat per un interès legítim d’ITBID per iniciar o mantenir una relació comercial. Aquest mateix interès legítim és base legal suficient per poder fer enviaments comercials als nostres clients sense perjudici del dret d’oposició que en qualsevol moment podran exercitar.

1. INFORMACIÓ PER A L’USUARI

Qui és el responsable del tractament de les teves dades personals? 

ITBID TECHNOLOGIES 2002, S.L., en endavant, RESPONSABLE, informa a l’USUARI que ha procedit a crear un perfil a les Xarxes Socials: LinkedIn, del qual és responsable del tractament de les dades personals de l’usuari que es facin en aquestes xarxes socials, i li informa que aquestes dades seran tractades de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril (GDPR), i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre (LOPDGDD), per la qual cosa se li facilita la següent informació del tractament: 

Per a què tractem les teves dades personals? 

Finalitat del tractament: mantenir una relació entre l’USUARI i el RESPONSABLE que pot incloure les següents operacions: 

  • Tramitar sol·licituds i consultes plantejades al responsable 
  • Informar sobre activitats i esdeveniments organitzats pel responsable 
  • Informar sobre productes o serveis oferts pel responsable 
  • Revisar perfils públics en supòsits de cerca d’empleats d’acord amb les necessitats del perfil. 

Per quin motiu podem tractar les teves dades personals? 

Base jurídica del tractament: article 6.1.a GDPR, l’interessat ha donat el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics. L’USUARI disposa d’un perfil a la mateixa xarxa social i ha decidit unir-se a la xarxa social del RESPONSABLE mostrant així interès en la informació que es publiqui en aquesta; per tant, en el moment de sol·licitar seguir els nostres perfils oficials, ens facilita el seu consentiment per al tractament d’aquelles dades personals publicades en el seu perfil. 

L’USUARI pot accedir en tot moment a les polítiques de privacitat de la pròpia xarxa social, així com configurar el seu perfil per garantir la seva privacitat. 

El RESPONSABLE té accés i tracta aquella informació pública de l’USUARI, especialment, el seu nom de contacte. Aquestes dades només s’utilitzen dins de la pròpia xarxa social i únicament s’incorporaran a un fitxer del RESPONSABLE quan sigui necessari per tramitar la petició de l’USUARI. 

Durant quant de temps guardarem les teves dades personals? 

Criteris de conservació de les dades: es conservaran mentre l’USUARI no revoqui el consentiment prestat tal com s’indica en aquesta política de privacitat. 

A qui facilitem les teves dades personals? 

Comunicació de les dades: la informació facilitada per l’USUARI a través de les xarxes socials del RESPONSABLE, incloses les seves dades personals, pot ser publicada, sempre en funció dels serveis que l’USUARI utilitzi, per la qual cosa pot quedar a disposició pública d’altres tercers usuaris de les xarxes socials. Des del perfil de cada xarxa social, l’USUARI pot configurar quina informació vol fer pública en cada cas, veure els permisos que s’han concedit, eliminar-los o desactivar-los, com qualsevol aplicació d’un tercer que ja no es vulgui utilitzar. 

No està prevista cap comunicació de dades personals a tercers fora de la xarxa social, excepte si fos imprescindible per al desenvolupament i execució de les finalitats del tractament, als nostres proveïdors de serveis relacionats amb comunicacions, amb els quals el RESPONSABLE ha subscrit els contractes de confidencialitat i d’encarregat de tractament exigits per la normativa vigent de privacitat. 

Quins són els teus drets? 

Drets que assisteixen l’USUARI: només es podran satisfer en relació a aquella informació que es trobi sota el control del RESPONSABLE. 

  • Dret a retirar el consentiment en qualsevol moment 
  • Dret d’accés, rectificació, portabilitat i supressió de les seves dades, i de limitació o oposició al seu tractament 
  • Dret a presentar una reclamació davant de l’autoritat de control (www.aepd.es) si considera que el tractament no s’ajusta a la normativa vigent 

Dades de contacte per exercir els teus drets: 

ITBID TECHNOLOGIES 2002, S.L. AVDA. JOSEP TARRADELLAS, 8, AT. 3 – 08029 Barcelona (agpd@itbid.org)

2. UTILITZACIÓ DEL PERFIL

El RESPONSABLE realitzarà les següents actuacions: 

  • Accés a la informació pública del perfil 
  • Publicació en el perfil de l’USUARI de tota aquella informació ja publicada a la xarxa social del RESPONSABLE 
  • Enviar missatges personals i individuals a través dels canals de la xarxa social 
  • Actualitzacions de l’estat de la pàgina que es publicaran en el perfil de l’USUARI 

L’USUARI sempre pot controlar les seves connexions, eliminar els continguts que deixin d’interessar-li i restringir amb qui comparteix les seves connexions; per a això haurà d’accedir a la seva configuració de privacitat.

3. PUBLICACIONS

L’USUARI, un cop sigui seguidor o s’hagi unit a la xarxa social del RESPONSABLE, podrà publicar-hi comentaris, enllaços, imatges, fotografies o qualsevol altre tipus de contingut multimèdia que suporti. L’USUARI, en tots els casos, ha de ser el titular del contingut publicat, gaudir dels drets d’autor i de propietat intel·lectual o comptar amb el consentiment dels tercers afectats. 

Es prohibeix expressament qualsevol publicació a la xarxa social, ja sigui de textos, gràfics, fotografies, vídeos, etc., que atemptin o siguin susceptibles d’atemptar contra la moral, l’ètica, el bon gust o el decòrum, i/o que infringeixin, violin o trenquin els drets de propietat intel·lectual o industrial, el dret a la imatge o la Llei. 

En aquests casos, el RESPONSABLE es reserva el dret a retirar immediatament el contingut, sense comunicació prèvia, podent sol·licitar el bloqueig permanent de l’USUARI. 

El RESPONSABLE no serà responsable dels continguts que lliurement hagi publicat un USUARI. 

L’USUARI ha de tenir present que les seves publicacions seran conegudes per altres usuaris, per la qual cosa ell mateix és el principal responsable de la seva privacitat. 

Les imatges que es puguin publicar a la xarxa social no seran emmagatzemades en cap fitxer per part del RESPONSABLE, però sí que romandran a la xarxa social.

4. DADES DE MENORS D’EDAT O PERSONES AMB CAPACITATS ESPECIALS

L’accés i registre a través de les xarxes socials del RESPONSABLE està prohibit a menors de 18 anys. Per la seva banda, si l’USUARI té capacitats especials, serà necessària la intervenció del titular de la seva pàtria potestat o tutela, o del seu representant legal mitjançant document vàlid que acrediti la representació. 

El RESPONSABLE quedarà expressament exonerat de qualsevol responsabilitat que es pugui derivar de l’ús de les xarxes socials per part de menors o persones amb capacitats especials. Les xarxes socials del RESPONSABLE no recullen conscientment cap informació personal de menors d’edat; per això, si l’USUARI és menor d’edat, no ha de registrar-se, ni utilitzar les xarxes socials del RESPONSABLE ni tampoc proporcionar cap informació personal.