Qui és el responsable del tractament de les teves dades personals?

ITBID TECHNOLOGIES 2002, SL

.- Av. Josep Tarradellas, 8-10

.- Email: info@itbid.com

.- Tfno: (+34) 933 218 614

.- ITBID No té designat actualment un DPO

Per què tractem les teves dades personals i quina és la base jurídica per fer-ho?

Podrem tractar les teves dades personals en diferents àmbits de la nostra activitat:

Així a través dels diferents formularis habilitats a la nostra web o actuacions a RRSS, els tractarem de manera confidencial per assolir els següents fins:

Al formulari Contacte

• Donar resposta a les consultes o qualsevol tipus de petició que sigui realitzada per l’usuari a través de qualsevol de les formes de contacte que es posen a la vostra disposició a la pàgina web del responsable. ( per l’interès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR )
• Enviar comunicacions comercials publicitàries per correu electrònic, fax, SMS, MMS, xarxes socials o qualsevol altre mitjà electrònic o físic, present o futur, que possibiliti realitzar comunicacions comercials amb els nostres clients. Aquestes comunicacions seran realitzades pel responsable i estaran relacionades amb els seus productes i serveis, o dels seus col·laboradors o proveïdors, amb què aquest hagi assolit algun acord de promoció. En aquest cas, els tercers mai no tindran accés a les dades personals. ( pel consentiment de l’interessat, 6.1.a GDPR )
• Realitzar anàlisis estadístiques i estudis de mercat. ( per l’interès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR )

Al formulari Sol·licita una demostració

• Guiar a través de la demo sol·licitada i donar resposta a les consultes plantejades. ( per l’interès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR )
• Enviar comunicacions comercials publicitàries per correu electrònic, fax, SMS, MMS, xarxes socials o qualsevol altre mitjà electrònic o físic, present o futur, que possibiliti realitzar comunicacions comercials. Aquestes comunicacions seran realitzades pel responsable i estaran relacionades amb els seus productes i serveis, o dels seus col·laboradors o proveïdors, amb què aquest hagi assolit algun acord de promoció. En aquest cas, els tercers mai no tindran accés a les dades personals. ( pel consentiment de l’interessat, 6.1.a GDPR )
• Realitzar anàlisis estadístiques i estudis de mercat. ( per l’interès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR )

A LinkedIn

• Tramitar sol·licituds i consultes plantejades al responsable
• Informar sobre activitats i esdeveniments organitzats pel responsable
• Informar sobre productes o serveis oferts pel responsable
• revisar perfils públics en supòsits de cerca d’empleats ajustant-se a les necessitats del perfil.

A més del tractament que té lloc a través del web, en l’àmbit de les diferents Activitats de tractament identificades al seu Registre d’Activitats, els tractarem per assolir, entre d’altres, els fins següents:

Per a la gestió de les relacions laborals

• En el procés de selecció i contractació o,
• Durant el desenvolupament de la relació laboral com a conseqüència del control de l’activitat laboral
• o en les relacions amb la representació legal dels treballadors o per a la vigilància de la salut. (en la majoria d’aquests casos el tractament estarà justificat per ser necessari per a l’execució del contracte de treball, i altres vegades per al compliment d’obligacions legals o perquè els agents implicats hagin donat el seu consentiment)

Per a la gestió de les relacions amb Clients i Proveïdors

• El tractament de les dades personals en les relacions amb clients i proveïdors vindrà justificat per la necessitat dexecutar el contracte celebrat amb ells o per a lexecució a petició daquests de mesures precontractuals. Altres vegades, el tractament de les dades de contacte professional, estaran justificades per un interès legítim d’ITBID a iniciar o mantenir una relació comercial. Aquest mateix interès legítim és la base legal suficient per poder fer enviaments comercials als nostres clients sense perjudici del dret d’oposició que en qualsevol moment podran exercitar. En altres casos, haurem de tractar aquestes dades per complir les nostres obligacions davant de l’administració pública, per exemple, amb l’Agència Tributària no precisant-ne el consentiment per al tractament.

• La nostra activitat principal es basa en el disseny, la comercialització i el manteniment d’un programari de gestió que permet als nostres clients gestionar la relació amb els seus proveïdors, per la qual cosa el tractament de les dades que els nostres clients incorporin a aquesta eina seran de la seva exclusiva responsabilitat. ITBID serà responsable del tractament de les dades de clients necessàries per gestionar el compte d’usuari per proporcionar-vos un accés personalitzat a la nostra plataforma i als serveis interactius que ofereix. (per ser necessari per a l’execució del contracte com a proveïdor de SaaS, 6.1.b GDPR)

• Respecte de les dades incorporades pels clients, ja directament oa través de la nostra ajuda per al bolcat de dades ITBID, serà Encarregat de Tractament i només les tractarà d’acord amb les instruccions donades pel client i documentades al contracte d’Encarregat de tractament que té signat amb cadascun.

Per a la gestió de les relacions amb Empreses del Grup

• La nostra organització es troba en ple procés d’expansió i té obertes delegacions a altres ciutats tant a nivell nacional com internacional. Aquest fet suposa la necessitat de mantenir oberts fluxos dinformació per a la gestió de la nostra organització que de vegades suposarà el tractament de dades personals. Així, la nostra central Administrativa podrà actuar com a Encarregada de tractament de la resta d’empreses del Grup amb base en un contracte d’Encarregat que legitima el tractament sent l’interès legítim del responsable o del tercer base legal suficient per al tractament.

Categories de dades personals que tractem

Als formularis de contacte tractarem dades bàsiques d’identificació com el nom del contacte, el nom i el correu electrònic de l’organització, i el telèfon de contacte.

A la sol·licitud de la Demo tractarem dades bàsiques d’identificació com el nom, email de l’empresa, telèfon de contacte

A les xarxes socials en què puguem interactuar, dades del perfil públic en tant que puguin ser necessàries per a la contractació del lloc que puguem necessitar.

En les relacions laborals, tractarem dades bàsiques d’identificació com el nom i els cognoms; DNI / CIF / document identificatiu; Adreça; Correu electrònic; Telèfon o Nº seguretat social; de Característiques personals com el Sexe; Estat civil; Nacionalitat, Edat; Data i lloc de naixement; Detalls docupació com el Lloc / càrrec; Categoria o grup professional; Departament; Empresa; Dades no econòmiques de nòmina; Dades de baixa; Dades de contacte corporatives; Permís de treball. Acadèmics i professionals com a Titulacions; Formació; Experiència professional; De control de presència: Data/hora entrada i sortida; Motiu dabsència; ID control de presència i també pertanyents a categories especials com l’Afiliació sindical o dades relatives a la salut;

A les relacions amb clients i proveïdors tractarem dades de contacte professional com el nom i cognoms si ets un empresari o professional, un telèfon i un email de contacte. Si ets una persona jurídica tractarem les teves dades societàries com la denominació social i el Cif, adreça, telèfon i email de contacte. També tractarem dades de contingut econòmic necessàries per a la facturació dels nostres productes i serveis. Al registre d’usuari de la plataforma dades bàsiques d’identificació com el nom d’usuari i contrasenya i la resta d’informació que sigui necessària en funció de les condicions del servei que contractis amb nosaltres. Tot això serà concretat al nostre contracte de prestació de serveis i contracte d’Encarregat.

A les relacions del Grup d’empresa podrem tractar dades personals fonamentalment per al manteniment de les relacions laborals de cadascuna de les nostres delegacions per ser central administrativa.

Durant quant de temps conservarem les teves dades personals?

Es conservaran durant no més temps del necessari per mantenir la fi del tractament o hi hagi prescripcions legals que dictaminin la seva custòdia i quan ja no sigui necessari per a això, se suprimiran amb mesures de seguretat adequades per garantir l’anonimat de les dades o la seva destrucció total.

Així, quan tractem dades sobre la base de l’interès legítim, les conservarem mentre es mantingui aquest interès. Quan la base de legitimació sigui lexecució del contracte, mentre es mantingui la relació laboral i una vegada conclosa, pel temps que exigeixi la legislació aplicable per al compliment daltres obligacions, per exemple, pel termini de prescripció daccions civils mantindrem certes dades pel termini de 5 anys. Quan el tractament estigui basat en el consentiment que ens hagis prestat mentre no hagis revocat el consentiment i sense perjudici de la validesa del tractament realitzat prèviament a la revocació. En cas que el tractament estigui basat en el compliment d’obligacions legals, caldrà estar al que disposa la norma aplicable per determinar la durada del tractament. Així si hem de complir obligacions fiscals tractarem dades personals durant un període de 4 anys

A qui facilitem les vostres dades personals?

No està prevista cap comunicació de dades personals a tercers excepte, si fos necessari per al desenvolupament i l’execució de les finalitats del tractament, als nostres proveïdors de serveis relacionats amb comunicacions, amb els quals el RESPONSABLE té subscrits els contractes de confidencialitat i d’encarregat de tractament exigits per la normativa vigent de privadesa.

Transferències Internacionals de dades

No es fa.

Quins són els teus drets?

Els drets que assisteixen a l’USUARI són:

• Dret a retirar el consentiment en qualsevol moment.
• Dret d’accés, rectificació, portabilitat i supressió de les vostres dades, i de limitació o oposició al tractament.
• Dret a presentar una reclamació davant de l’autoritat de control (www.aepd.es) si considera que el tractament no s’ajusta a la normativa vigent.

Dades de contacte per exercir els seus drets:

ITBID TECHNOLOGIES 2002, SL AV. JOSEP TARRADELLAS, 8, AT. 3 – 08029 Barcelona (agpd@itbid.org)