Implantació de la plataforma
Agilitza processos, facilita la col·laboració entre departaments i proveïdors. Estigues al dia dels canvis legals i tecnològics.
La implementació és una fase que no pot interferir en el funcionament de l'empresa i treballem perquè sigui així.
L’acompanyament que fem a la transformació digital de les empreses és un dels valors afegits més destacats pels nostres clients.
I ho podem fer gràcies a la nostra metodologia TRANSFORMACIÓ ACTIVA , un procés robust amb aquestes 5 fases:
Definició funcional
OBJECTIU
Aixecament per definir funcionalment el comportament de la plataforma i processos a implementar.
ACCIONS
- Definició de mapa de categories i necessitats equip de responsables.
- Definició de nous processos per a totes les categories i casuístiques.
- Detectar possibles optimitzacions.
Desenvolupaments i paremetrització
OBJECTIU
Muntar, programar i personalitzar la plataforma.
ACCIONS
- Parametrització funcional de la Plataforma.
- Desenvolupaments identificats.
- Ajustaments identificats fase I.
Testing de validació
OBJECTIU
Assegurar el funcionament correcte.
ACCIONS
- Tests continus itbid i client (PM client i key users) per a totes les casuístiques i usuaris:
- Proveïdor.
- Comprador.
- Tècnic.
- Identificar errors i reajustar parametritzacions i desenvolupaments.
Formació
OBJECTIU
Formar usuari i assegurar una correcta implantació.
ACCIONS
- Sessions de formació a usuaris i key users de la plataforma.
- Reunions de seguiment amb el PM del client per assegurar el funcionament correcte i el grau d’ús de la plataforma.
- Identificar errors i millores a desenvolupar.
Go-Live i monitorització
OBJECTIU
Materialitzar la transformació de l’empresa assegurant-ne la implantació correcta.
ACCIONS
- Reunions de seguiment amb el PM del client per assegurar el funcionament correcte i el grau d’ús de la plataforma.
- Identificar errors i millores a desenvolupar.
Més enllà de la implantació, notaràs la implicació del teu cap de projecte d’itbid assignat , en suport i seguiment.
Comptes amb professionals tècnics preparats per resoldre qualsevol dubte o adaptar la plataforma si canvien les necessitats de l’empresa.
Fins i tot oferim suport i formació específica als proveïdors que la usen per primera vegada .
Serveis
Les empreses varien en el nivell de maduresa i en els recursos dels seus equips.
Algunes cerquen noves estratègies i formes de negociació per generar més oportunitats.
De vegades, cal reforçar la capacitació o el seguiment de projectes estratègics.
La plataforma itbid és el millor suport per a aquests avenços estratègics.
A partir de la implantació de la plataforma, hi ha clients que han requerit serveis de més acompanyament per accelerar la transformació dels seus departaments.
Els desenvolupem perquè puguin llançar-se sense por a pel seu següent repte.
És el teu cas? Mira què podem fer per tu:
Gestió de negociacions
Compte amb la nostra assessoria i anàlisi personalitzada per identificar i implementar estalvis sostenibles i puguis obtenir uns resultats òptims a curt, mitjà i llarg termini.
Outsourcing o BPO de Compres
Servei d’externalització de l’àrea de compres: estratègiques i operatives.
Comença a gaudir en temps rècord de les solucions tecnològiques d’itbid amb el nostre servei Plug & Play adaptat a la teva realitat organitzativa.
Si necessiteu un acompanyament per a una negociació puntual , en l’ arrencada d’ un procés o un servei d’ Outsourcing de Compres .
T’assessorem per assolir els teus objectius de compres i optimització de costos .
Sense dubtes, posa-t’ho fàcil.
Metodologia ESG d'itbid
Implantar la gestió ESG no és una moda passatgera i volem aprofitar-la per generar plans executables i creïbles i, per tant, de millora contínua per a les empreses.
Requereix de preparació i un pla d’implementació, ja que és una gestió transversal, on és molt important el grau de maduresa ESG inicial de cada empresa i comptar amb el suport de tota l’organització.
Per fer-ho realitat, hem desenvolupat el nostre mòdul ESG de la plataforma , creant la Metodologia itbid a Compres Sostenibles per a:
Senzillesa tecnològica + Escalabilitat + Modularitat = Implantació àgil i Plans de millora contínua.
Preguntes freqüents
La plataforma inclou un servei d'ajuda i suport a usuaris? I a proveïdors?
Sí, per a tots dos. Cada client té assignat un Project Manager, com a responsable de compte per a qualsevol dubte. Tots els problemes tècnics es canalitzen a través del Project manager i després es deriva a un departament de suport. A més, hi ha una secció de guies pràctiques ràpides per a proveïdors i clients i un correu de suport.
Quant de temps es necessita per implantar un portal?
Pot estar operativa en menys de 1 mes. No obstant això, el temps dependrà de la maduresa i definició que tinguis els processos i els teus procediments actuals. A la pràctica si es disposa de forma clara i definida de la informació necessària, parametritzar la plataforma és una tasca relativament ràpida, per la qual cosa podem considerar realista pensar que entre sis i vuit setmanes podem disposar d’un portal de proveïdors en funcionament per a la teva companyia.
Com un programari m'ajudaria a digitalitzar els processos de compra?
Aquesta eina tecnològica et permetrà administrar els processos, indicant en el moment adequat què s’ha de fer i qui ho ha de fer per assegurar-ne la realització, el control i la traçabilitat.
D’aquesta manera s’alliberarà temps de RRHH, per la supervisió i el control de tasques repetitives, monòtones i de baix valor cap a accions de planificació i estratègia.
Si tens més dubtes, envia’ns un correu aquí i te’ls resoldrem de seguida.
Subscriu-te a la nostra newsletter
No us perdeu les novetats en digitalització, esdeveniments i notícies relacionades amb l’àrea de compres.
