Si ya trabajas con software de gestión de compras, algunos de estos puntos los tendrás ya listos.

Con el día a día pisándote los talones, debes optimizar tus recursos y tomar decisiones estratégicas basadas en datos sólidos para que este año sí, no mueras en el intento.

Hemos pensado que este checklist te guiará paso a paso en la creación de un presupuesto de manera eficaz.

1. Define tus objetivos estratégicos

• ¿Hacia dónde quieres llevar tu departamento/empresa?

  Establece objetivos claros, medibles y alineados con la visión a largo plazo, para seguirlos y ver la evolución.

• ¿Qué papel juega cada departamento en la consecución de esos objetivos?

  Asegura que el presupuesto de cada área contribuye directamente al logro de los objetivos generales.

2. Analiza tu situación actual

• Revisa los datos históricos

  Identifica tendencias y patrones examinando ingresos, gastos y márgenes de beneficio de los últimos años.

• Evalúa tu posición competitiva

  Compara tus resultados con los de tus competidores y determina tus fortalezas y debilidades.

• Identifica las oportunidades y amenazas

  Realiza un análisis SWOT para identificar factores internos y externos que puedan afectar tu negocio.

3. Incorpora tecnología en tu gestión y planificación

• Utiliza herramientas de gestión de compras

  Software especializados te permitirán crear presupuestos detallados, realizar simulaciones y analizar diferentes escenarios.

• Integra datos de diferentes fuentes

  Centraliza toda la información de tu negocio al conectar tu ERP y tu plataforma de gestión.

• Automatiza tareas repetitivas

  Libera tiempo para tareas de mayor valor añadido, como el análisis estratégico.

4. Construye un presupuesto flexible y adaptable para mitigar riesgos

• Incluye márgenes de seguridad

  Anticipa posibles imprevistos y asegúrate de tener recursos disponibles para hacer frente a situaciones inesperadas.

• Revisa y actualiza regularmente tu panel de proveedores

  No dejes tus materias o servicios core sin una red de seguridad.

• Implementa un sistema de seguimiento y control

  Monitorea regularmente el cumplimiento del presupuesto y realiza los ajustes necesarios.

5. Colabora con todos los departamentos

• Involucra a los equipos

  Pide a cada departamento que participe en la elaboración del presupuesto para asegurar que sea realista y alcanzable.

• Fomenta la comunicación

  Establece canales de comunicación claros y abiertos para resolver dudas y garantizar que todos estén alineados.

6. Prioriza la sostenibilidad

• Integra criterios ESG

  Considera el impacto ambiental y social de tus decisiones presupuestarias.

• Ten previsión para buscar cuando invertir en tecnologías limpias y eficientes

  Al reducir tu huella de carbono, mejoras tu imagen de marca.

Y nuestro consejo final:

7. Digitaliza tus procesos de gestión de compras

• Implementa una plataforma de gestión de compras

  Centraliza toda la información de tus proveedores y automatiza los procesos de compra.

• Optimiza la cadena de suministro

  Identifica oportunidades de ahorro y mejora la eficiencia en la gestión de tus proveedores.

• Asegura el cumplimiento normativo

  Garantiza que tus procesos de compra cumplan con todas las regulaciones aplicables.

¿Por qué el punto 7 es básico?

Porque con él es mucho más sencillo cumplir con los otros 6.

Nuestra plataforma SaaS de gestión de proveedores te ofrece todas las herramientas necesarias para digitalizar tus procesos de compras y optimizar tu presupuesto.

Con ella puedes:

• Centralizar toda la información de tus proveedores: Desde datos de contacto hasta historial de compras y desempeño.
• Automatizar los procesos de solicitud y aprobación de pedidos.
• Gestionar el ciclo de vida completo de los contratos.
• Realizar análisis de gasto detallados y personalizados.
• Integrar criterios ESG en tus procesos de selección de proveedores.
• Colaborar de forma eficiente con tus equipos internos y externos.

La creación de un presupuesto eficiente es un proceso continuo que requiere planificación, análisis y adaptación.

Al incorporar tecnología en tu proceso de presupuestación, podrás tomar decisiones más informadas y estratégicas, optimizando tus recursos y asegurando el crecimiento sostenible de tu empresa

Al tener todos estos elementos listos, tu empresa estará mejor preparada para crear un presupuesto sólido y alcanzar sus objetivos para el 2025.

Si aún tienes dudas, sólo tienes que contactar con nosotros aquí.

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