El papel de la identificación de proveedores en la compra
El arte de comprar no es el simple hecho de comprar. Para comprar bien, es necesario un primer ingrediente básico y fundamental: El Proveedor.
Sin proveedores nada de esto sería posible, pero tener proveedores adecuados para implantar una estrategia de compras no es simplemente tener empresas a quien comprar. Es necesario tener una base de datos amplia con proveedores bien identificados. Con más proveedores compitiendo por la demanda, las empresas compradoras pueden encontrar nuevas y mejores propuestas, lo que mejora las condiciones comerciales en términos de precio al descubrir proveedores con niveles superiores de calidad y diferenciación. Esto genera importantes oportunidades de ahorro y optimización para las áreas de abastecimiento de las organizaciones, ya que se estará controlando la compra evitando un posible desabastecimiento.
Si quieres saber cómo buscar proveedores para ampliar tu red, logrando identificarlos eficientemente, lee este artículo hasta el final.
Cómo identifico a mis proveedores
Para tener proveedores bien identificados debemos construir un activo propio, donde nuestros proveedores estarán debidamente organizados y clasificados por categorías, tras un proceso de homologación de proveedores con su información y documentación actualizada y con datos de personas de contacto. Sólo así, tal vez encontremos y compremos bien aquello que necesitamos.
Si quieres volver este proceso más eficiente, te recomendamos apoyarte con la tecnología haciendo uso de un software, plataforma o portal de proveedores. Ya que, de esta forma, cada proveedor podrá subir sus documentos y certificaciones, ahorrándote tiempo. Además, dentro del mismo software se podrá clasificar de forma automática la categoría de productos o servicios que se ofrecen. Al mismo tiempo, como buen comprador, si no quieres tener problemas futuros, deberás clasificar a tus proveedores según sus riesgos.
Clasificación de proveedores para prevenir el riesgo de desabastecimiento
La “Matriz de Kraljic“ es una herramienta utilizada por las empresas en la gestión de compras, que clasifica los productos y servicios en cuatro categorías: “apalancados”, “estratégicos”, “rutinarios o no críticos” y “cuello de botella o críticos”. Los productos y servicios en las categorías “estratégicos” y “cuellos de botella” requieren especial atención, por lo que es aconsejable contar con un plan que identifique a los proveedores clave. En este tipo de gastos, es recomendable trabajar con un número disminuido de proveedores bien establecidos y con baja rotación para que el riesgo sea mínimo. Mientras que, en el caso de los productos “apalancados” y “rutinarios“, es fundamental emplear herramientas tecnológicas para optimizar y controlar el gasto.
Estrategias para abordar la gestión del riesgo con proveedores
- Analizar y segmentar: Clasifica a los proveedores según la importancia de los bienes o servicios que ofrecen y su influencia en tu negocio. Identifica aquellos cuyo fallo podría afectar gravemente a tu empresa; esos serán tus proveedores esenciales.
- Evaluar proveedores continuamente: Lleva a cabo auditorías regulares de tus proveedores principales para detectar posibles cambios en su capacidad de entrega o calidad. Usa indicadores clave para supervisar su rendimiento en áreas como calidad, tiempos de entrega y costos, entre otros.
- Evita depender de un único proveedor: Diversifica para bienes o servicios críticos, considera contar con varios proveedores para reducir los riesgos relacionados con la dependencia.
Mantén siempre un plan de contingencia preparado: Pon en marcha medidas alternativas si surgen fallos o inconvenientes con proveedores clave. Realiza simulacros con regularidad para asegurarte de que estos planes sean efectivos.
- Apuesta por la digitalización: Invierte en soluciones tecnológicas para la gestión de riesgos de proveedores para obtener análisis predictivos y alertas en tiempo real.
En conclusión, la gestión efectiva de proveedores no es solo una necesidad operativa, sino una ventaja estratégica clave en el mundo de las compras. Al invertir tiempo en la identificación, evaluación y expansión de tu red de proveedores, no solo aseguras la continuidad y calidad de tus adquisiciones, sino que también te posicionas para aprovechar oportunidades de ahorro y optimización que pueden diferenciar a tu organización en un mercado competitivo. El arte de comprar bien depende, en gran medida, de la capacidad de mantener una red robusta y diversa de proveedores, gestionada con criterios claros y respaldada por las mejores prácticas y herramientas tecnológicas. De esta manera, no solo mitigas riesgos como el desabastecimiento, sino que también creas un entorno más flexible, eficiente y adaptable a los cambios del mercado, garantizando el éxito y la sostenibilidad a largo plazo de tus operaciones.
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