Plataforma itbid
Simplifica y automatiza la gestión de proveedores, los procesos de compra y cumple con la normativa vigente, SIEMPRE.
La plataforma para transformar tus resultados
Adáptala a las fases de compra que necesitas ahora, ajusta a medida que evoluciones.
Cuenta con las siguientes áreas de gestión:
Gestión de Proveedores y Calidad
Administra la documentación y procesos de control de calidad de tu red de proveedores en una única plataforma.
Gestión de Negociaciones y Contratos
Optimiza tus negociaciones, ahorra y reduce los tiempos del proceso de contratación con los proveedores.
Gestión de Pedidos y Facturación
Digitaliza la formalización de pedidos y procesos de facturación.
Ofrecemos soluciones modulares y escalables, porque todo está desarrollado e implementado en interno.
Soluciones para que la digitalización de tu proceso de compras sea un reto ágil y transformador:
1
La complejidad innecesaria.
2
La implementación y la curva de aprendizaje.
3
La resistencia interna para adoptar una nueva solución digital.
4
Las limitaciones presupuestarias para la inversión.
5
Dudas sobre la compatibilidad de la nueva solución con los sistemas y procesos existentes.
Imagina una herramienta que:
- Registra y guarda la trazabilidad completa de cualquier acción.
- Automatiza acciones repetitivas evitando errores.
- Integra en los procesos a otros departamentos de la empresa, administrando roles, responsabilidades y workflows.
- Funciona como SaaS: Acuerdo de cesión por uso, sin costes de mantenimiento y en continua actualización.
- Se basa en principios de colaboración, sostenibilidad y eficiencia.
De la elección del proveedor, a la factura, dejando una trazabilidad completa de todo el proceso. Nosotros la imaginamos y la desarrollamos, se llama plataforma itbid
La complejidad innecesaria.
1
Un responsable de proyecto dedicado a tu caso para agilizar soporte y respuestas.
2
Un equipo de especialistas en Compras y Desarrollo tecnológico que te acompañamos según tus objetivos y necesidades en cada momento.
3
Nuestra metodología TRANSFORMACIÓN ACTIVA: Con fases específicas de testing y entrenamiento, donde revisamos cada proceso y lo preparamos para el siguiente paso.
Soluciones para que la digitalización de tu proceso de compras sea un reto ágil y transformador:
Por qué nos escogieron y por qué siguen con nosotros
Lafayette
Valoramos que son “compradores” y como tal, entienden nuestras necesidades y nuestras “urgencias”.
Affinity
Lo que más destacamos es que el approach comercial es positivo, y la predisposición para buscar soluciones buscando el equilibrio entre estandarización y customización.
Grupo Entrepinares
Lo que más valoramos es la cercanía, el conocimiento y el apoyo que recibimos siempre.
Cómo parametrizamos la Plataforma itbid perfecta para tu empresa
Con los 5 pasos de nuestra metodología TRANSFORMACIÓN ACTIVA:
Definición funcional
OBJETIVO
Levantamiento para definir funcionalmente el comportamiento de la plataforma y procesos a implementar.
ACCIONES
- Definición de mapa de categorías y necesidades equipo de responsables.
- Definición nuevos procesos para todas las categorías y casuísticas.
- Detectar posibles optimizaciones.
Desarrollos y paremetrización
OBJETIVO
Montar, programar y personalizar la plataforma.
ACCIONES
- Parametrización funcional de la Plataforma.
- Desarrollos identificados.
- Ajustes identificados fase I.
Testing de validación
OBJETIVO
Asegurar el correcto funcionamiento.
ACCIONES
- Tests continuos itbid y cliente (PM cliente y key users) para todas las casuísticas y usuarios:
- Proveedor.
- Comprador.
- Técnico.
- Identificar errores y reajustar parametrizaciones y desarrollos.
Formación
OBJETIVO
Formar usuario y asegurar correcta implantación.
ACCIONES
- Sesiones de formación a usuarios y key users de la plataforma.
- Reuniones de seguimiento con el PM del cliente para asegurar correcto funcionamiento y grado de uso de la plataformA.
- Identificar errores y mejoras a desarrollar.
Go-Live y monitorización
OBJETIVO
Materializar la transformación de la empresa asegurando la correcta implantación.
ACCIONES
- Reuniones de seguimiento con el PM del cliente para asegurar correcto funcionamiento y grado de uso de la plataforma.
- Identificar errores y mejoras a desarrollar.
¿Por dónde empezamos?
- Empezaremos con una reunión para conocer tus objetivos.
- Podrás ver con los datos reales de tu empresa, una demostración de uso y todas las soluciones disponibles.
- Ponemos en marcha la TRANSFORMACIÓN ACTIVA.
Solo tienes que rellenar el formulario de contacto, y te llamaremos para conocerte.
¿Dudas? Vamos a resolverlas:
¿Existe algún límite de proveedores en la plataforma?
No, en la plataforma itbid no existe límite de proveedores y la cantidad de proveedores no afectará al precio del software.
Por esto mismo, además de tus proveedores principales, puedes gestionar en tu repositorio proveedores potenciales para contar con alternativas.
¿Cuáles son las ventajas de usar un portal de proveedores?
Una de las ventajas más significativas de un portal de proveedores es la automatización de procesos.
Esta herramienta permite reemplazar tareas manuales y repetitivas con flujos de trabajo automatizados.
Al automatizar la solicitud de cotizaciones, la emisión de órdenes de compra y otros procedimientos, se ahorra un tiempo valioso que puede destinarse a actividades estratégicas.
Además, la automatización reduce la posibilidad de errores humanos, lo que conlleva una disminución en costos asociados a equivocaciones y peligro de roturas de stock.
Un portal de proveedores proporciona una mayor visibilidad y transparencia en el proceso de compras.
Los proveedores pueden acceder a información actualizada sobre los requerimientos de la empresa y las condiciones para ser considerados en los procesos de licitación, fomentando una colaboración más estrecha y efectiva.
En resumen, agiliza el ciclo de compras de principio a fin, acelerando y mejorando el proceso de toma de decisiones.
¿Cómo puedo gestionar a mis proveedores a través de la plataforma?
Una plataforma colaborativa sirve para tener a todos tus proveedores, actuales y potenciales, organizados por distintos criterios, con información y documentación actualizada, como base para una correcta estrategia de compras.
La plataforma nos permite automatizar muchos procesos, lo que agiliza y simplifica las tareas diarias.
Además, facilita las negociaciones al proporcionar un entorno seguro y estructurado para las comunicaciones con los proveedores, logrando mantener una trazabilidad de acciones, el control de los costos y garantizando el cumplimiento de las políticas de compras de la empresa.
Por último, una plataforma te proporciona informes y análisis en tiempo real sobre los gastos y las tendencias de compras, lo que te permite identificar oportunidades de ahorro y optimizar tus decisiones de compra.
Pero ya tengo un ERP
Si ya cuentas con un ERP, debes preguntarte ¿Qué necesidades operativas tengo y mi ERP no me aporta?
Seguro no es por falta de especialización, ya que un ERP atiende muchas de ellas con carácter general.
Pero en empresas con alta complejidad, organizaciones grandes, muchos proveedores, unidades de negocio descentralizadas y procesos productivos complejos, es imprescindible recurrir a herramientas que, desde su especialización, nos aporten el nivel de funcionalidad necesario para cubrir con garantías esas necesidades.
Un software de compras es el complemento perfecto para la gestión de proveedores, pero asegúrate de que la plataforma de compras que elijas pueda integrarse sin problemas.
Si quieres más información te recomendamos leer el siguiente artículo.
¿Necesita mi empresa un software de compras?
Depende.
Lo primero es entender si la empresa tiene la madurez necesaria para que el cambio se traduzca en un beneficio para la gestión de la organización.
Una primera forma de averiguarlo es preguntarte si tu organización tiene:
- un modelo operativo (procesos y procedimientos implantados) y
- un modelo organizativo definido (personas y roles).
Te recomendamos que intentes identificar el retorno de la inversión, en: aspectos intangibles: mayor control, trazabilidad, transparencia, visibilidad, o aspectos tangibles: como el ahorro en procesos más eficientes (tiempo) y dinero (ahorro de costes).
Un software de compras te servirá para pasar al siguiente nivel de profesionalización con funciones como la evaluación y homologación de proveedores, la negociación electrónica, la gestión de contratos o la gestión de incidencias en tiempo real.
¿Por qué debería contratar un software de gestión de proveedores?
Un software de gestión de proveedores es una pieza estratégica fundamental para asegurar la fluidez y eficacia en la adquisición de insumos y servicios. Además, optimiza los procesos, fortalece la capacidad de la empresa para reaccionar y adaptarse a las dinámicas cambiantes del mercado. Al integrar datos en tiempo real, facilita la toma de decisiones, minimizando riesgos y maximizando la eficiencia en los procesos de adquisición.
Si tienes más dudas, envíanos un correo aquí y te las resolveremos enseguida.
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