1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

ITBID TECHNOLOGIES 2002, S.L.

.- Av. Josep Tarradellas, 8-10

.- Email: info@itbid.com

.- Tfno: (+34) 933 218 614

.- ITBID No tiene designado actualmente un DPO

¿Para qué tratamos tus datos personales y cuál es la base jurídica para hacerlo?

Podremos tratar tus datos personales en distintos ámbitos de nuestra actividad:

Así a través de los diferentes formularios habilitados en nuestra web o actuaciones en RRSS, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:

En el formulario Contacto

• Dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del responsable. (por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)
• Enviar comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales con nuestros clientes. Estas comunicaciones serán realizadas por el responsable y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales. (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)
• Realizar análisis estadísticos y estudios de mercado. (por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)

En el formulario Solicita una demostración

• Guiar a través de la demo solicitada y dar respuesta a las consultas planteadas.  (por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)
• Enviar comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el responsable y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales. (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)
• Realizar análisis estadísticos y estudios de mercado.  (por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)

En LinkedIn

• Tramitar solicitudes y consultas planteadas al responsable
• Informar sobre actividades y eventos organizados por el responsable
• Informar sobre productos o servicios ofrecidos por el responsable
• revisar perfiles públicos en supuestos de búsqueda de empleados ajustándose a las necesidades perfil.

Además del tratamiento que tiene lugar a través de la web, en el ámbito de las diferentes Actividades de tratamiento identificadas en su Registro de Actividades, los trataremos para alcanzar, entre otros, los siguientes fines:

Para la gestión de las relaciones laborales

• En el proceso de selección y contratación o,
• Durante el desarrollo de la relación laboral como consecuencia del control de la actividad laboral
• o en las relaciones con la representación legal de los trabajadores o para la vigilancia de la salud. (en la mayoría de estos casos el tratamiento estará justificado por ser necesario para la ejecución del contrato de trabajo, y en otras ocasiones para el cumplimiento de obligaciones legales o porque los agentes implicados hayan dado su consentimiento)

Para la gestión de las relaciones con Clientes y Proveedores

• El tratamiento de los datos personales en las relaciones con clientes y proveedores vendrá justificado por la necesidad de ejecutar el contrato celebrado con ellos o para la ejecución a petición de estos de medidas precontractuales. En otras ocasiones, el tratamiento de los datos de contacto profesional, estarán justificados por un interés legítimo de ITBID en iniciar o mantener una relación comercial. Este mismo interés legítimo es base legal suficiente para poder hacer envíos comerciales a nuestros clientes sin perjuicio del derecho de oposición que en cualquier momento podrán ejercitar. En otros casos, tendremos que tratar esos datos para cumplir con nuestras obligaciones frente a la administración pública, por ejemplo, con la Agencia Tributaria no precisando por ello su consentimiento para el tratamiento.

• Nuestra actividad principal se basa en el diseño, comercialización y mantenimiento de un software de gestión que permite a nuestros clientes gestionar la relación con sus proveedores, por lo cual el tratamiento de los datos que nuestros clientes incorporen a dicha herramienta serán de su exclusiva responsabilidad. ITBID será responsable del tratamiento de los datos de clientes necesarios para gestionar la cuenta de usuario para proporcionarle un acceso personalizado a nuestra plataforma y a los servicios interactivos que ofrece. (por ser necesario para la ejecución del contrato como proveedor de SaaS, 6.1.b GDPR)

• Respecto de los datos incorporados por los clientes, ya directamente o a través de nuestra ayuda para el volcado de datos ITBID, será Encargado de Tratamiento y solo los tratará de acuerdo a las instrucciones dadas por el cliente y documentadas en el contrato de Encargado de tratamiento que tiene firmado con cada uno.

Para la gestión de las relaciones con Empresas del Grupo

• Nuestra organización se encuentra en pleno proceso de expansión y tiene abiertas delegaciones en otras ciudades tanto a nivel nacional como internacional. Este hecho supone la necesidad de mantener abiertos flujos de información para la gestión de nuestra organización que en ocasiones supondrá el tratamiento de datos personales. Así nuestra central Administrativa podrá actuar como Encargada de tratamiento del resto de empresas del Grupo con base en un contrato de Encargado que legitima el tratamiento siendo el interés legítimo del responsable o del tercero base legal suficiente para el tratamiento.

 Categorías de datos personales que tratamos

En los formularios de contacto trataremos datos básicos de identificación como el nombre del contacto, el nombre y el email de la organización, y el teléfono de contacto.

En la solicitud de la Demo trataremos datos básicos de identificación como el nombre, email de la empresa, teléfono de contacto

En las redes sociales en la que podamos interactuar, datos del perfil público en cuanto que puedan ser necesarios para la contratación del puesto que podamos necesitar.

En las relaciones laborales, trataremos datos básicos de identificación como el Nombre y apellidos; DNI / CIF / documento identificativo; Dirección; Correo electrónico; Teléfono o Nº seguridad social; de Características personales como el Sexo; Estado civil; Nacionalidad, Edad; Fecha y lugar de nacimiento; Detalles de empleo como el Puesto / cargo; Categoría o grupo profesional; Departamento; Empresa; Datos no económicos de nómina; Datos de baja; Datos de contacto corporativos; Permiso de trabajo. Académicos y profesionales como Titulaciones; Formación; Experiencia profesional; De control de presencia: Fecha / hora entrada y salida; Motivo de ausencia; ID control de presencia y también pertenecientes a categorías especiales como la Afiliación sindical o datos relativos a la salud;

En las relaciones con clientes y proveedores trataremos datos de contacto profesional como el nombre y apellidos si eres un empresario o profesional, un teléfono y un email de contacto. Si eres una persona jurídica trataremos tus datos societarios como la denominación social y el Cif, dirección, teléfono y email de contacto. También trataremos datos de contenido económico necesarios para la facturación de nuestros productos y servicios. En el registro de usuario de la plataforma datos básico de identificación como el nombre de usuario y contraseña y el resto de información que sea necesaria en función de las condiciones del servicio que contrates con nosotros. Todo ello será concretado en nuestro contrato de prestación de servicios y contrato de Encargado.

En las relaciones del Grupo de empresa podremos tratar datos personales fundamentalmente para el mantenimiento de las relaciones laborales de cada una de nuestras delegaciones por ser central administrativa.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar el anonimato de los datos o la destrucción total de los mismos.

Así cuando tratemos datos en base al interés legítimo los conservaremos mientras se mantenga dicho interés. Cuando la base de legitimación sea la ejecución del contrato, mientras se mantenga la relación laboral y una vez concluida, por el tiempo que exija la legislación aplicable para el cumplimiento de otras obligaciones, por ejemplo, por el plazo de prescripción de acciones civiles mantendremos ciertos datos por el plazo de 5 años. Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento que nos hayas prestado, mientras no hayas revocado el consentimiento y sin perjuicio de la validez del tratamiento realizado previamente a la revocación. En el caso de que el tratamiento esté basado en el cumplimiento de obligaciones legales, habrá que estar a lo dispuesto en la norma aplicable para determinar la duración del tratamiento. Así si debemos cumplir con obligaciones fiscales trataremos datos personales durante un periodo de 4 años

¿A quién facilitamos sus datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

Transferencias Internacionales de datos

No se realiza.

¿Cuáles son tus derechos?

Los derechos que asisten al USUARIO son:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

ITBID TECHNOLOGIES 2002, S.L. AVDA. JOSEP TARRADELLAS, 8, AT. 3 – 08029 Barcelona (agpd@itbid.org)

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de ITBID TECHNOLOGIES 2002, S.L.. AVDA. JOSEP TARRADELLAS, 8, AT. 3 – 08029 Barcelona (agpd@itbid.org).