Por qué gestionar mis proveedores
En el dinámico mundo de las compras, donde una buena relación con los proveedores es imprescindible, la gestión de proveedores se ha convertido en un proceso estratégico esencial, que conlleva múltiples actividades, para el buen funcionamiento en la cadena de suministro. Aunque puede que hayas escuchado esto en bastantes ocasiones, saber optimizar el valor derivado de las asociaciones con los proveedores es indispensable para minimizar los riesgos y aumentar el ahorro.
Como expertos en compras, sabemos que buscas saber cómo y con qué proveedores fomentar la colaboración, que no te conformas y que te esfuerza cada día más por mejorar y tomar buenas decisiones. Si quieres conocer en profundidad el por qué es importante la gestión de proveedores, sigue leyendo este artículo hasta el final.
Tener conocimiento de los aspectos fundamentales de una gestión efectiva de proveedores influye significativamente en el desempeño y el éxito de la cadena de suministro de una compañía, ya que una buena gestión te permitirá ser eficiente en compras.
¿Cómo gestionar proveedores efectivamente?
Disponer de una cartera de proveedores, con información y documentación actualizada y debidamente categorizada, es el punto de partida para una correcta estrategia de compras. Para esto procura trabajar los siguientes puntos:
- Homologación y evaluación de proveedores: identifica potenciales proveedores, selecciona y evalúa según tus necesidades y objetivos al proveedor homologado.
- Negociación y contratación: negociar con proveedores para determinar condiciones, precios, términos, plazos de entregas y otros detalles.
- Incorporación de proveedores: después de firmar el contrato el proveedor se incorpora al sistema de compras.
- Seguimiento y medición: mide el rendimiento periódicamente para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de calidad, entrega y otras obligaciones contractuales.
- Colaboración: mantén una comunicación fluida y transparente en pro a la mejora continua.
- Gestión eficiente del riesgo: Identifica y determina una evaluación del riesgo del proveedor, para prevenir cualquier eventualidad que pueda surgir.
- Evaluación y cumplimientos: para garantizar la calidad y que los proveedores estén cumpliendo las normas establecidas, se requiere realizar auditorías periódicas.
Uso de Plataforma de Gestión de Proveedores
Un portal de proveedores te ayudará a optimizar la gestión de proveedores de tu empresa, permitiendo una gestión más eficiente y colaborativa tanto con los proveedores, como con otros departamentos de la empresa. Además, te permitirá ahorrar tiempo y dinero, ya que te permite reemplazar tareas manuales y repetitivas con flujos de trabajo automatizados.
Dentro de las características que puedes encontrar en una buena plataforma de compras están:
- Sistema de gestión de proveedores y calidad: Crea, administra y gestiona tu base de datos de proveedores ordenada por categorías. Homologa y evalúa proveedores y sus riesgos. Establece un único canal de comunicación para la identificación, valoración y tramitación de incidencias de calidad y servicio con tu base de proveedores.
- Sistema de gestión de contratos y negociaciones: Transforma digitalmente el workflow de requerimiento de compras, facilitando una comunicación fluida entre todas las partes. Aumenta la eficiencia en tus negociaciones, gestionando procesos de negociaciones de manera transparente y trazable. Crea, automatiza, formaliza y controla tus contratos y acuerdos.
- Sistema de gestión de pedidos y facturación: Automatiza y digitaliza el proceso de formalización desde el pedido hasta la aceptación de facturas en un sólo lugar. Garantiza la formalización de la recepción de tus pedidos de compra, asegurando un proceso eficiente y cualitativo. Establece un proceso de control automático de conciliación.
En resumen, la gestión de proveedores es un pilar fundamental para el éxito en el ámbito de las compras. Implementar una estrategia de compras sólida, permite no solo optimizar las relaciones con los proveedores, sino también mejorar la eficiencia operativa y reducir costos. El uso de plataformas tecnológicas para centralizar y automatizar estos procesos es una herramienta clave para las empresas que buscan mantenerse competitivas en un mercado cada vez más exigente. Lo importante es que sepas cuándo tu empresa necesita una plataforma de compras y cómo digitalizar este proceso. Al final del día, una gestión de proveedores eficaz no solo fortalece la cadena de suministro, sino que también impulsa el crecimiento y la sostenibilidad a largo plazo de la organización.
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