El fin del error manual gracias a la IA

Nuestra solución, Orion, que automatiza la lectura y extracción de datos, surge como respuesta a la carga operativa de los equipos de compras, saturados por la validación de facturas, documentos e información. Conviertiendo el proceso de abastecimiento y la plataforma del proceso de compras en una plataforma s2p unificada que automatiza tareas repetitivas y reduce el trabajo manual mediante un OCR con IA generativa e inteligencia artificial aplicada a la gestión de compras y al aprovisionamiento, permitiendo gestionar la validación de facturas, la gestión de contratos para la gestión de proveedores con mayor agilidad.

Orion Invoices

Orientado a resolver los problemas de la gestión documental, Orion aplica visión artificial para «leer» facturas con precisión. De este modo, transforma la gestión de facturas al ofrecer alta fiabilidad, menos intervención manual y flujos de trabajo más eficientes. A fin de cuentas, es la única forma viable cuando gestionas miles de facturas y múltiples formatos. Gracias a modelos de reconocimiento entrenados en múltiples formatos y lenguajes, el sistema identifica campos incluso en documentos dañados o escaneos de baja calidad, reduce errores humanos, acelera los ciclos de aprobación y permite la integración directa con sistemas ERP y contables.

En resumen, aporta:

• Lectura OCR avanzada combinada con IA para facturas.
• Automatiza la extracción de datos clave para organizar información de forma más rápida y precisa.
• Capacidad de adaptarse a distintos formatos y estructuras. 

Orion Docs

Gracias a algoritmos avanzados, automatiza la captura y validación de datos clave —proveedor, fecha, importe e impuestos— reduciendo errores y acelerando el procesamiento. Menos errores también significa menos incidencias, menos retrasos de pago y mayor control del flujo de caja. Al resultado se suma el ahorro de tiempo, trazabilidad completa y cumplimiento normativo, liberando a los equipos para tareas de mayor valor estratégico.

En resumen, aporta:

• Reducción drástica de errores en la validación de documentos. 
• Aceleración del proceso de verificación documental. 
• Simplifica procesos repetitivos para centrarte en lo que realmente importa.

El índice de confianza se calcula de forma automática en cada validación, combinando contenido, formato y titularidad (metodología propia de itbid, inspirada en modelos de confidence scoring y validación documental). 

La diferencia entre un OCR tradicional y la visión inteligente de Orion

La diferencia entre un OCR tradicional y la visión inteligente de Orion radica en la precisión, la comprensión contextual y la automatización: mientras el OCR se limita a leer texto, la IA entiende el documento, su contexto y su relación con órdenes de compra y contratos; esto reduce errores manuales, acelera el procesamiento y mejora el cumplimiento. Además, la visión inteligente de Orion puede aprender de correcciones humanas, integrar metadatos y enlazar facturas con órdenes de compra y pagos, lo que facilita auditorías y análisis.

Al integrar nuestro software con aplicaciones integradas desde la compra, Orion puede analizar grandes volúmenes de datos para el análisis de gastos, identificar oportunidades de optimización y gestión de riesgos, y ayudar a tomar decisiones más informadas que maximicen la escalabilidad y la eficiencia de la cadena de suministro.

En resumen, si busca entender cómo Orion transforma la gestión de facturas, la clave está en su capacidad para transformar imágenes en información estructurada, automatizar flujos y proporcionar trazabilidad y control en todo el ciclo de facturación.

Casos de impacto real

• Validación de facturas un 43% más rápida gracias a Orion, reduciendo tiempos operativos y acelerando el ciclo de pago. 

• Disminución significativa del error humano en datos críticos como importes, fechas de caducidad, número de factura o proveedor, mejorando la calidad de la información gestionada. 

• Mayor trazabilidad y control documental, facilitando auditorías y fortaleciendo la gobernanza interna gracias a salidas estructuradas y consistentes.

• Puede utilizar plantillas de ejemplo proporcionadas por el cliente para reforzar la validación del formato y aumentar la precisión. Esto reduce falsos positivos y mejora la consistencia en documentos que suelen variar entre proveedores.  

• Valida documentos en segundos con un nivel de confianza transparente, evitando fraudes, acelerando altas de proveedores y ofreciendo un scoring fiable para decisiones críticas. 

El impacto directo en el ROI

El impacto directo en el ROI se refleja en múltiples frentes: menos tiempo dedicado a validar facturas gracias a la automatización de reglas, cero errores de tecleo por la captura inteligente de datos y pagos a proveedores más ágiles que mejoran las relaciones comerciales; en conjunto, estas mejoras reducen costes operativos, aceleran el ciclo de cierre financiero y optimizan el flujo de caja. Además, al proporcionar trazabilidad y controles integrados, se incrementa el cumplimiento y se minimiza el riesgo de fraudes o sanciones, mientras que los cuadros de mando y el análisis de datos permiten decisiones estratégicas basadas en métricas reales.

Todo esto ilustra claramente cómo Orion transforma la gestión de facturas, convirtiendo una tarea tradicionalmente costosa y propensa a errores en un proceso eficiente, transparente y alineado con los objetivos financieros de la empresa.

Recupera el 30% de tu tiempo administrativo

Gracias a la automatización de procesos, la digitalización de documentos y las reglas inteligentes de validación, Orion reduce las tareas manuales y repetitivas asociadas a la gestión de facturas, permitiéndote recuperar aproximadamente un tercio del tiempo que antes dedicabas a conciliaciones, comprobaciones y aprobaciones.

Si te preguntas cómo Orion transforma la gestión de facturas, la respuesta está en su capacidad para centralizar la información, acelerar los flujos de aprobación, minimizar errores humanos y ofrecer reportes en tiempo real que facilitan la toma de decisiones; todo ello se traduce en eficiencia operativa, menor riesgo de retrasos en pagos y más tiempo disponible para actividades estratégicas dentro de la empresa.

No solo optimiza procesos y reduce riesgos

La automatización con IA no solo reduce errores: es la única forma viable de escalar la gestión de facturas sin aumentar estructura. Orion no solo optimiza procesos y reduce riesgos, sino que también mejora la visibilidad y el control financiero, permitiendo a las empresas tomar decisiones más rápidas y estratégicas respecto a su gestión de facturas.

En resumen, comprender cómo Orion transforma la gestión de facturas demuestra que su implantación aporta eficiencia operativa, mayor cumplimiento y ahorro de costos, convirtiéndose en una herramienta clave dentro de nuestra plataforma de gestión de proveedores para modernizar la administración financiera y mejorar la toma de decisiones.