5 Pasos para la Evaluación de Proveedores

5 pasos de evaluación de proveedores imprescindibles

La evaluación de proveedores antes de contratarlos es una parte fundamental del proceso de compras y tiene una serie de razones importantes. Siempre es bueno contar con una serie de consejos y técnicas para obtener resultados óptimos al evaluar a tus proveedores. Como experto técnico en compras, debes tener en cuenta las siguientes:

  • Calidad del producto o servicio: Evaluar a los proveedores antes de contratarlos permite asegurarse de que cumplen con los estándares de calidad requeridos. Esto es vital para garantizar que los productos o servicios adquiridos cumplan con las expectativas y necesidades de la empresa.
  • Cumplimiento de requisitos técnicos: Al evaluar a los proveedores, se puede verificar si poseen las capacidades técnicas necesarias para cumplir con los requisitos específicos del proyecto. Esto incluye evaluar su experiencia, competencia técnica, certificaciones, capacidad de producción, entre otros aspectos relevantes.
  • Confianza y reputación: Evaluar a los proveedores ayuda a establecer su nivel de confiabilidad y reputación en el mercado. Es importante seleccionar proveedores que tengan una buena reputación, ya que esto disminuye los riesgos asociados con el incumplimiento de acuerdos, retrasos en entregas, productos defectuosos, etc.
  • Estabilidad financiera: La evaluación de proveedores permite investigar la estabilidad financiera de los mismos. Es necesario asegurarse de que el proveedor tenga la capacidad de mantenerse en el tiempo y cumplir con sus compromisos financieros. De esta manera, se minimiza el riesgo de interrupciones en el suministro debido a problemas financieros.
  • Cumplimiento normativo y ético: Evaluar a los proveedores incluye verificar si cumplen con los requisitos legales y normativos aplicables, así como con los estándares éticos de la empresa. Esto es particularmente relevante en áreas como la responsabilidad social corporativa, el respeto por los derechos laborales y la sostenibilidad ambiental.
  • Mejora continua: La evaluación de proveedores no solo se limita al proceso de selección inicial, sino que también implica establecer mecanismos de seguimiento y evaluación periódica. Esto permite mantener una relación de largo plazo con los proveedores y fomentar una mejora continua en términos de calidad, servicio, eficiencia y competitividad.
Hoy en día, y gracias a la tecnología, todo esto se puede realizar con ayuda de un SRM (por sus siglas en inglés “Supplier Relationship Management”).
5 Pasos de Evaluación de Proveedores

A continuación, te indicamos los 5 pasos de evaluación de proveedores más importantes para cuando llegue el momento de contratarlos, tengas la información justa y necesaria para tus objetivos de compras y puedas dar el paso de la manera más segura posible. Lo siguiente debe ir siempre acompañado de una buena estrategia de compras.

Criterios para seleccionar tus proveedores

Para analizar sus fortalezas y debilidades, desempeño y competitividad has de tener en cuenta factores como: precio, calidad, puntualidad en los plazos de entrega, flexibilidad, reputación, localización y tamaño. Datos clave para cumplir como candidatos a una posible colaboración.

Elabora un convenio o contrato de confidencialidad

Hará que el proceso sea más transparente y consolidará una relación de confianza entre las partes: datos que pueden ser o no divulgados, titularidad de la información, período de mantenimiento de la confidencialidad, a quienes afecta el acuerdo (departamentos, personas u otros aspectos de la empresa).

Crea tu lista de proveedores

Analiza tu mercado y anota aquellos proveedores de tu interés con pros y contras de cada uno. Filtras y te quedas con los mejores candidatos finales. Les das un documento a rellenar: descripción de tu empresa, antecedentes de tu proyecto, problema a resolver, requerimientos y condiciones de contrato.

Evalúa las propuestas de tus proveedores

Puntúa a tus proveedores finalistas, el que mejor calificación tenga, debería ser el adjudicado que mejor cumpla con tus necesidades de compra. Pero en ciertos momentos podrían no cumplir con tus condiciones. En tal caso, no descartes los proveedores en segundo y tercer puesto.

Decide y negocia un contrato

Con todo el proceso de evaluación realizado sabrás si es posible alinear los objetivos estratégicos de tu empresa con los intereses de tus proveedores. Si así fuera, se dará la confianza necesaria para esperar entregas a tiempo, de calidad y sin incidencias. No presiones con condiciones y precios excesivos, puede ir en tu contra.

Nuestro portal de proveedores te ofrece continuidad en la homologación de proveedores una vez hayas realizado los pasos de escoger y evaluar tus proveedores finalistas. Si quieres conocer más nuestra plataforma colaborativa de gestión de proveedores, solicita una demo aquí

Te ayudaremos en tu consulta para que logres monitorizar de manera efectiva tus negociaciones con tus proveedores.

Otros artículos

Noticias y Eventos

CPOnet Procurement Summit ESG 2024 – Metodología de Gestión ESG de Proveedores y Caso de Éxito

Grabación de nuestra ponencia “Cómo implantamos un modelo de gestión ESG de proveedores en 50 días. Metodología y Caso de Éxito” durante el Procurement Summit ESG 2024. Nuestro Director del Área ESG y nuestro CEO compartieron la metodología utilizada por itbid en la implementación de un modelo ágil y eficaz de gestión ESG de proveedores para mitigar riesgos asociados a las categorías de productos y proveedores. Destacaron un caso de éxito y las claves para implantarlo en menos de 50 días.

Leer más »

Comparte este artículo en tus RRSS

LinkedIn
Facebook
Twitter
WhatsApp
Telegram

Sigue la actualidad de compras en nuestras RRSS

2 comentarios

  • […] Medición del rendimiento: La medición del rendimiento implica monitorear y evaluar el rendimiento de los proveedores en función de métricas clave, como la calidad, el tiempo de entrega y el costo. Esto puede […]

  • Hello, i think that i saw you visited myy weblog so i came
    too return thee prefer?.I am trying to in finding things to improve my website!I assume its good enoughh
    to make use of a few oof your ideas!! https://Www.Waste-Ndc.pro/community/profile/tressa79906983/

  • Deja un comentario

    Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

    Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

    ACEPTAR
    Aviso de cookies