Soluciones_Proveedor

Gestión
del Proveedor

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La gestión de la relación con proveedores es un aspecto vital para la mayoría de las empresas. Por eso, hoy en día resulta imprescindible disponer de un sistema que centralice toda la información y la documentación tanto de proveedores actuales como potenciales.

Es esencial que todas las herramientas disponibles en la empresa de relación con proveedores, sean generales como el ERP o específicas puedan estar conectadas entre sí en una interfaz usable, potente y de fácil uso.

La plataforma de itbid facilita el proceso de digitalización y automatización del SRM y establece un canal de comunicación rápido y directo entre proveedores, compradores y colaboradores a través de diferentes módulos integrables.




Conoce los módulos:

Portal de Proveedores

iP1 – Portal de Proveedores

Homologaciones y Evaluaciones

iP2 – Homologaciones y Evaluaciones 

Cuestionarios

iP3 – Cuestionarios

Gestion de Especificaciones

iP4 – Gestión de Especificaciones

Riesgo Proveedor

iP5 – Riesgo Proveedor

Gestion de Incidencias

iP6 – Gestión de Incidencias

Gestion Del Proveedor
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iP1 – Portal de Proveedores

Crea, administra y gestiona de forma sencilla, rápida y eficiente tu base de datos de proveedores ordenada por categorías a través de una plataforma colaborativa. Permite la gestión del registro por parte de los mismos proveedores y facilita el proceso de digitalización y automatización del SRM y establece un canal de comunicación rápido y directo entre proveedores, compradores y colaboradores.

Modulo_i1-A

Gestión completa y ordenada de la BBDD de proveedores actuales y potenciales

Modulo_i1-B

Optimización de procesos de registro, categorización y aprobación

Modulo_i1-C

Automatización del ciclo de vida de la gestión documental de proveedores

Modulo_i1-D

Reducción de costes administrativos mediante la automatización de procesos como gestión documental, altas de proveedor en el ERP, etc.

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iP2 – Homologaciones y Evaluaciones

Agiliza, visibiliza y optimiza tanto tiempo como recursos para la gestión de homologaciones y evaluaciones de proveedores y productos. Crea tus propias plantillas de procesos automatizados vinculados a tus sedes y del proveedor, gestiona los procesos por fases y sub-fases con sus respectivos responsables, fechas, tareas y asocia documentación a cada una de ellas, todo de un modo colaborativo entre departamentos de tu empresa y proveedores externos

Modulo_i2-A

Reducción de riesgos de proveedores

Modulo_i2-B

Control de calidad eficaz a través de elementos visuales

Modulo_i2-C

Registro de la evolución histórica de las actividades y resultados de los proveedores

Modulo_i2-D

Predefinición de criterios y procesos colaborativos de homologación y evaluación

Gestion Del Proveedor
Gestion Del Proveedor
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iP3 – Cuestionarios

Permite la elaboración de cuestionarios 100% configurables con el fin de solicitar información o documentación tanto a proveedores como a usuarios internos. Posibilita la elección de validación automática o manual, y la configuración de notificaciones especiales para los roles de creadores, usuario y validadores.

Modulo_i10-A

Creación de secciones y preguntas para el formulario desde el administrador

Modulo_i10-B

Atribución de puntos por cuestión y respuesta

Modulo_i10-C

Atribución de ponderación a las secciones

Modulo_i10-D

Estandarización de procesos de registros, homologaciones, evaluaciones, cuestionarios recurrentes o ad hoc

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iP4 – Gestión de Especificaciones

Permite la participación directa de los proveedores en el diseño y desarrollo de nuestros productos. Establece un flujo de acciones y decisiones que aseguran un proceso controlado y eficiente con la participación colaborativa de todas las funciones involucradas.

Modulo_i11-A

Canalización de propuestas de especificaciones del proveedor

Modulo_i11-B

Análisis, revisión y modificación de la definición técnica

Modulo_i11-C

Parametrización del flujo de aprobación interno

Modulo_i11-D

Gestión de nuevas especificaciones y versiones

Gestión del proveedor
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iP5 – Riesgo Proveedor

Identifica y determina una evaluación del riesgo del proveedor registrado a partir de bases de datos externas integradas (datos financieros, legales y de fraude), información de respuesta a cuestionarios específicos y decisiones sobre validaciones secciones/documentos. Parametriza por cada plataforma los apartados y criterios de valoración de riesgo, su ponderación y peso, categorización de proveedor, así como la discriminación de consulta externa en función de su criticidad.

Modulo_iP5-A

Control de riesgo a través de indicadores de BBDD públicas y privadas externas

Modulo_iP5-B

Personalización de la parametrización del rating de riesgo por categoría

Modulo_iP5-C

Seguimiento de información e indicadores en tiempo real

Modulo_iP5-D

Acceso a informes financieros, legales y de fraude completos del proveedor

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iP6 – Gestión de Incidencias

Establece un único canal de comunicación para la identificación, valoración y tramitación de incidencias de calidad y servicio con tu base de proveedores. Gestiona los posibles problemas de calidad en el producto o servicio de proveedor o incumplimiento de las especificaciones definidas a través de un flujo parametrizable de evaluación, aprobación y comunicación entre la empresa y el proveedor.

Modulo_i9-A

Reporte y escalación de incidencias de calidad

Modulo_i9-B

Análisis y valoración de los usuarios responsables

Modulo_i9-E

Seguimiento de indicadores de calidad

Modulo_i9-D

Definición del plan de mejora y acciones correctivas/preventivas

Gestión del proveedor

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