Los 5 pasos para implementar nuestra Plataforma colaborativa en gestión de proveedores
Ha llegado el día, es el momento de desmitificar el proceso de implementar la tecnología en nuestro día a día.
No son herramientas que vayan a complicarnos la vida, AL CONTRARIO, su objetivo es crear procesos automatizados y de seguimiento en tiempo real, que puedan evitar errores, prever riesgos, y darnos datos objetivos para tomar mejores decisiones.
En itbid, tenemos nuestra propia metodología de implementación, la Transformación Activa, para guiar de forma sencilla a nuestros nuevos clientes hacia su paso a la digitalización de su empresa, siempre con soporte experto.
Son 5 pasos, con los que aseguramos una implementación ágil y eficaz.
Cada uno pensado para minimizar las disrupciones y maximizar el valor para tu organización:
1. Revisión Funcional
- Comprensión profunda: Nos permite entender a fondo cómo funciona el departamento de compras, sus fortalezas y sus áreas de mejora.
- Detección de oportunidades: Identificamos posibles optimizaciones que pueden implementarse con la nueva plataforma.
- Personalización: Esta revisión nos ayuda a adaptar la plataforma a las necesidades específicas de la organización en este momento.
Durante esta fase, trabajamos estrechamente con tu equipo para mapear los flujos de trabajo existentes, identificar cuellos de botella y áreas de ineficiencia.
Este proceso no solo nos proporciona información valiosa, sino que también ayuda a tu equipo a visualizar cómo la plataforma puede mejorar sus operaciones diarias.
2. Despliegue:
- Montaje de la plataforma: La configuramos con los módulos específicos que tu organización necesita.
- Programación: Adaptamos la plataforma para que se alinee con vuestros procesos y flujos de trabajo.
- Personalización: Ajustamos la interfaz y las funcionalidades para que se adapten a la estructura y objetivos de la empresa.
El despliegue es modular, lo que permite una implementación gradual y controlada.
Esto minimiza las disrupciones en las operaciones diarias y permite al equipo a adaptarse progresivamente a la nueva plataforma.
3. Testing de Validación:
- Pruebas exhaustivas: de todos los procesos implementados.
- Calibración: Ajustamos la plataforma para asegurar que cada solución funcione de manera óptima.
- Validación: Confirmamos que todas las funcionalidades cumplen con sus requisitos y expectativas.
Este paso es fundamental para identificar y resolver cualquier problema potencial antes del lanzamiento.
Involucramos a miembros clave de tu equipo en este proceso, lo que no solo ayuda a validar la funcionalidad, sino que también fomenta la familiaridad y la aceptación de la nueva plataforma.
4. Entrenamiento:
El éxito de cualquier implementación tecnológica depende en gran medida de la adopción por parte de los usuarios.
- Sesiones de acompañamiento: Organizamos sesiones interactivas para mostrar todas las funcionalidades de la plataforma.
- Enfoque práctico: Nuestro entrenamiento se centra en escenarios reales y casos de uso específicos.
- Resolución de dudas: Dedicamos tiempo a responder preguntas y abordar cualquier preocupación que pueda surgir.
Para eso tienes a tu Gestor de proyecto, trabajando mano a mano con vosotros.
Nuestro objetivo es que cada miembro de tu equipo se sienta cómodo y seguro al usar la plataforma.
Ofrecemos diferentes niveles de entrenamiento, desde sesiones básicas para usuarios generales hasta formación avanzada para administradores y super usuarios.
5. GO LIVE y Monitorización:
El lanzamiento de la plataforma marca el inicio de la transformación digital del departamento de compras.
Sin embargo, nuestro compromiso no termina aquí:
- Soporte continuo: Cuentas desde el primer momento de la implementación con tu gestor de proyecto y el equipo de desarrollo, disponibles para resolver cualquier pregunta o problema que pueda surgir.
- Monitorización activa: Seguimos de cerca el rendimiento de la plataforma y el uso por parte del equipo.
- Ajustes y optimizaciones: Basándonos en los datos de uso y tu feedback, realizamos los ajustes necesarios para mejorar la eficiencia y la efectividad de la plataforma.
Esta fase es crucial para asegurar que la implementación tenga un impacto positivo y duradero en sus operaciones de compra.
Es importante entender que las herramientas digitales ofrecen ventajas significativas, y de ahí la importancia de implantar la que mejor se adapte a tus objetivos:
En itbid hemos creado la plataforma colaborativa centrada en la gestión de compras, que aporta:
- Mayor visibilidad: visión en tiempo real de todos los procesos de compra, desde la solicitud inicial hasta el pago final.
- Eficiencia mejorada: La automatización de tareas rutinarias libera tiempo para actividades estratégicas de mayor valor.
- Colaboración reforzada: facilita la comunicación y cooperación entre equipos internos y proveedores externos.
- Toma de decisiones basada en datos: El acceso a datos precisos y actualizados permite tomar decisiones más informadas y estratégicas.
- Reducción de riesgos: La digitalización ayuda a identificar y mitigar riesgos en la cadena de suministro de manera más efectiva.
¿Y esto es todo?
Esto es solo el principio,
Porque nuestra plataforma está diseñada para evolucionar con tu organización, ofreciendo nuevas funcionalidades y capacidades a medida que cambian vuestras necesidades y objetivos.
- Analizamos los datos de uso para identificar áreas de mejora.
- Recopilamos feedback de los usuarios para entender sus necesidades cambiantes.
- Ofrecemos actualizaciones y nuevas funcionalidades basadas en las últimas tendencias y tecnologías en gestión de compras.
A medida que tu organización crece y evoluciona, nuestra plataforma crece con ella, porque es escalable, lo que permite:
La incorporación de nuevos módulos y funcionalidades según sea necesario.
La expansión a nuevas áreas geográficas o unidades de negocio.
La integración con otros sistemas y plataformas para crear un ecosistema digital cohesivo.
Y por nuestra parte, te garantizamos la innovación constante: Nuestro equipo de desarrollo está constantemente explorando nuevas tecnologías y enfoques para mejorar la plataforma y procesos.
Si tienes cualquier duda, estamos aquí para resolverla
Póntelo fácil con la transformación digital
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