🟦Gestión del Proveedor y Calidad 

🔵iP1 – Portal de Proveedores  

Nuestro módulo iP1 es el núcleo de nuestra plataforma de gestión de proveedores, diseñado para simplificar y agilizar la administración de tu base de datos de proveedores. Con iP1, puedes: 

• Crear y administrar colaborativamente proveedores por categorías 

• Automatizar y digitalizar el proceso de gestión y aprobación de documentos 

• Invitar a proveedores a registrarse de forma individual o masiva. 

• Definir zonas geográficas y registrar múltiples plantas del proveedor, relacionándolas con homologaciones y productos específicos. 

• Gestionar información bancaria de forma segura con un Token de seguridad. 

• Comunicarte eficientemente con proveedores y colaboradores. 

• Definir equipos de gestión preestablecidos por categorías. 

• Utilizar formularios y cuestionarios de registro adaptables. 

• Mantener un estado actualizado de cada proveedor y un resumen de sus actividades. 

🔵iP2 – Homologación de Proveedores y Evaluaciones  

Nuestro módulo iP2 está diseñado para simplificar y optimizar la gestión de homologaciones y evaluaciones de proveedores y productos, ahorrando tiempo y recursos. Con iP2, puedes: 

• Crear plantillas de procesos automatizados vinculados a tus sedes y a las del proveedor. 

• Administrar cada fase del proceso con responsables asignados, fechas, tareas y documentación. 

• Establecer flujos de trabajo y criterios para el proceso de homologación y evaluación. 

• Minimizar los riesgos en la contratación de proveedores mediante una evaluación rigurosa y bien documentada. 

• Establecer criterios de homologación y evaluación de proveedores, para medir y puntuar el rendimiento. 

• Enviar notas internas y correos a los proveedores o responsables del proceso. 

• Centralizar el seguimiento de la evolución de las actividades y resultados de los proveedores. 

• Incluir resúmenes, análisis y observaciones para una evaluación completa y detallada. 

🔵iP4- ESG 

Nuestro módulo iP4 está diseñado para apoyar, administrar y cumplir con los procedimientos ESG en la gestión y evaluación de proveedores, siguiendo los principios y normas de sostenibilidad. Con iP4, puedes: 

• Disfrutar de una interfaz fácil de usar que facilita la gestión integral de proveedores ESG, consolidando toda la información en una única plataforma. 

• Adaptar la plataforma a tus normativas ESG y personalizar preguntas y evidencias según tus necesidades específicas. 

• Establecer flujos de trabajo y criterios predefinidos para asegurar consistencia en la evaluación ESG. 

• Obtener una visión global del scoring ESG de tus proveedores a través de un dashboard. 

• Acceder a los datos en cualquier momento y lugar. 

• Gestionar el ESG de todos tus proveedores con integración de sistemas. 

• Minimizar los riesgos asociados a la sostenibilidad mediante una evaluación rigurosa y bien documentada de los proveedores. 

• Centralizar el seguimiento de la evolución de las actividades y resultados ESG de los proveedores. 

🔵iP5 – Riesgo 

Nuestro módulo iP5 está diseñado para identificar y evaluar el riesgo de los proveedores utilizando bases de datos externas integradas (financieras, legales y de fraude), así como información recopilada a través de cuestionarios específicos y validaciones de documentos. Con iP5, puedes: 

• Establecer una evaluación completa del riesgo del proveedor utilizando indicadores de información externos e internos. 

• Personalizar los apartados y criterios de valoración del riesgo, su ponderación y peso, y la categorización de proveedores según la criticidad. 

• Mantenerte al día con las actualizaciones procedentes de los indicadores. 

• Acceder fácilmente a informes financieros, legales y de fraude para una evaluación completa de los proveedores. 

• Minimizar los riesgos en el proceso de contratación y compra mediante una evaluación rigurosa y bien documentada de los proveedores. 

• Implementar elementos visuales para un control de calidad sencillo, facilitando la interpretación de datos de riesgo. 

🔵iP6 – Incidencias 

Nuestro módulo iP6 está diseñado para establecer un canal único de comunicación que facilite la identificación, valoración y tramitación de incidencias de calidad y servicio con tu base de proveedores. Con iP6, puedes: 

• Centralizar la tramitación de incidencias de calidad entre tus proveedores y los departamentos de compras y calidad de tu empresa. 

• Asociar fácilmente las incidencias con las órdenes de compra correspondientes para un seguimiento preciso. 

• Analizar y valorar las incidencias, clasificando y midiendo las no conformidades para una gestión detallada. 

• Definir y gestionar planes y acciones correctivas y de mejora para resolver problemas de calidad o incumplimientos de especificaciones. 

• Monitorear en tiempo real la evolución de las incidencias, permitiendo una respuesta rápida y efectiva. 

🟥Gestión de Negociaciones y Contratos 

🔴iN1- Solicitudes 

Nuestro módulo iN1 está diseñado para canalizar todas las necesidades de gasto y compras de los usuarios solicitantes de la compañía, permitiendo una gestión eficiente y automatizada de las requisiciones. Con iN1, puedes: 

• Facilitar la generación y gestión de requisiciones de compra a través de un workflow de aprobación predefinido o ad-hoc. 

• Automatizar la autorización y asignación de las solicitudes de compra a los compradores adecuados. 

• Estandarizar las solicitudes de compra con plantillas predefinidas y de fácil parametrización, asegurando consistencia y claridad en cada requisición. 

• Facilitar una comunicación fluida entre todas las partes involucradas. 

• Integrarte perfectamente con tu ERP y otros módulos para la gestión de pedidos o negociaciones a partir de solicitudes internas. 

• Hacer seguimiento en tiempo real del estado de las solicitudes, proporcionando visibilidad y control total sobre el proceso de compra. 

🔴iN2 – Negociaciones 

Nuestro módulo iN2 está diseñado para proporcionar mayor transparencia y control en la gestión y procesos de negociar con proveedores, reduciendo tiempos y ofreciendo una gestión intuitiva tanto para compradores como proveedores. Con iN2, puedes tener: 

• Facilitar la gestión de negociaciones con proveedores de forma puntual (negociación única) o como proyecto (negociación por fases). 

• Crear y duplicartantas plantillas como se necesiten con el departamento de compras. 

• Crear cuatro tipos de negociaciones tipo RFx (Solicitud de Presupuesto (RFQ), Solicitud de Propuesta (RFP), Catálogo de Productos e-Tender (MRO), y Sobre Cerrado Electrónico y cinco tipos de subastas diferentes (Subasta de Precio Visible, Subasta de Ranking, Subasta Multiproducto, Subasta Holandesa, y Subasta Multicriterio). 

• Crear flujos de autorización multicriterio para el lanzamiento y adjudicación, con firmas posibles desde el correo electrónico. 

• Facilitar el análisis, la comparativa de ofertas y la exportación de informes detallados. 

• Asignar usuarios para rellenar los criterios (proveedor, comprador, técnico, automático) y asignar ponderaciones a los criterios de evaluación para reflejar su importancia relativa. 

• Incluir documentos adjuntos en la negociación para controlar la visibilidad de estos para solicitantes, técnicos o proveedores. 

• Enviar de mensajes de invitación editables por idioma del destinatario, y la capacidad de compartir negociaciones con otros compradores. 

• Registrar eventos de la negociación y un centro de mensajes integrado para facilitar la comunicación. 

• Crear negociaciones en múltiples divisas. 

🔴iN3 – Contratos 

Nuestro módulo iN3 está diseñado para crear, automatizar, formalizar y controlar tus contratos y acuerdos, optimizando la gestión desde la elaboración hasta el seguimiento de compromisos. Con iN3, puedes: 

• Generar tus acuerdos de manera sencilla y automática a partir de los datos extraídos de los módulos de SRM y e-Sourcing, como Negociaciones. 

• Acelerar los tiempos al convertir el proceso en colaborativo. 

• Mantener un control total y la trazabilidad de los parámetros críticos del contrato, asegurando una gestión transparente y eficiente. 

• Configurar notificaciones por correo electrónico para el seguimiento de compromisos y preavisos de vencimiento de contratos. 

• Asociar contratos y acuerdos a las negociaciones relacionadas, centralizando la información y mejorando la accesibilidad. 

• Gestionar y almacenar todos los contratos en una única plataforma. 

• Crear, administrar y gestionar tu base de datos de proveedores actuales y potenciales en una plataforma colaborativa cliente-proveedor. 

• Utilizar plantillas preestablecidas para la elaboración de cláusulas, determina anexos y gestiona cambios entre usuarios y proveedores de manera eficiente. 

🔴iN4 – Presupuestos 

El módulo iN4 está diseñado para establecer y modificar diferentes tipos de presupuesto dentro de tu empresa, permitiendo asignar solicitudes u órdenes de compra a cada uno de ellos y obtener visibilidad sobre los diferentes estados del presupuesto, como solicitado, comprometido y disponible. Con iN4, puedes: 

• Configurar diferentes tipos de presupuesto según las necesidades de tu empresa y modifícalos según sea necesario. 

• Asignar diferentes solicitudes u órdenes de compra a cada tipo de presupuesto. 

• Obtener visibilidad de los distintos estados del presupuesto, como solicitado, comprometido y disponible. 

🟩Gestión de Pedidos y Facturación 

🟢iF1 – Órdenes de Compra 

El módulo iF1 simplifica el proceso de lanzamiento de Órdenes de Compra (PO) a tus proveedores, garantizando el cumplimiento de todas las condiciones y optimizando costes administrativos. Con iF1, puedes: 

• Vincular las Órdenes de Compra a toda la información relacionada con el proveedor y los productos solicitados. 

• Automatizar y digitalizar el proceso desde el pedido hasta la aceptación. 

• Reducir tareas administrativas y optimizar costes. 

• Generar automáticamente albaranes y facturas vinculadas a la orden de compra, simplificando la gestión documental. 

• Acceder al historial completo de documentos para garantizar la transparencia y trazabilidad del proceso de compra. 

🟢iF2 – Recepciones 

El módulo iF2 garantiza la formalización de la recepción de tus pedidos de compra, asegurando un proceso eficiente y cualitativo. Con iF2, puedes: 

• Controlar el cumplimiento efectivo de los pedidos, pudiendo valorar los aspectos cualitativos para garantizar la calidad de los productos recibidos. 

• Agilizar el proceso de recepción de tus pedidos de compra y el cumplimiento del proveedor. 

• Facilitar la gestión de los servicios recurrentes y la previsión de gastos. 

• Centralizar los documentos de entrega con el control del estado y la aceptación. 

• Emitir valoraciones de los productos y servicios recibidos para evaluar la calidad y el cumplimiento de los proveedores. 

🟢iF3 – Facturación 

El módulo iF3 canaliza la facturación de tus proveedores para asegurar un proceso eficiente de revisión, aprobación y conciliación, permitiendo una gestión colaborativa de documentos entre tu empresa y tus proveedores. Con iF3, puedes: 

• Facilitar un proceso ágil de revisión y aprobación de facturas. 

• Establecer un proceso automático de conciliación de facturas, órdenes de compra y recepción de productos. 

• Integrar la plataforma colaborativa de itbid con la contabilidad de tu ERP para unificar la gestión financiera y contable. 

• Automatizar de la lectura de facturas a través de un OCR, optimizando el proceso de entrada de datos y reduciendo errores manuales. 

• Definir los estados de conciliación de facturas con las órdenes de compra y recepción. 

🟢iF4 – Catálogos 

El módulo iF4 de Catálogos facilita la compra eficiente de productos y servicios, especialmente del tipo longtail, a partir de catálogos propuestos y aprobados por los proveedores. Con iF4, puedes: 

• Acceder a los catálogos aprobados y gestionados por el proveedor. 

• Integrar catálogos externos a través de punchout. 

• Realizar compras directamente desde el catálogo, simplificando el proceso de adquisición de productos y servicios.