El Papel de la Cadena de Valor y la Función de Compra en la Nueva Directiva sobre Diligencia Debida por Parte de las Empresas en Materia de Sostenibilidad

Por otro lado, quedan tipificadas en este artículo las medidas que deben llevar a cabo las empresas para finalizar los impactos adversos actuales, muchas de las cuales caen dentro de las responsabilidades específicas del Área de Compras. En concreto, para aquellos casos en los que la resolución de las incidencias no pueda ser inmediata, la empresa debe desarrollar e implementar un Plan de Acción Correctivo, con medidas apropiadas y, lo que es más importante, basado en indicadores cualitativos y cuantitativos para medir la mejora asociada al mismo. Es importante destacar que este plan debe ser adaptado y extendido también a la Cadena de Actividades.

Adicionalmente se deben establecer garantías contractuales para los socios directos y los de estos, pertenecientes a la cadena de actividades de la empresa que permitan asegurar el cumplimiento del Código de Conducta y, en su caso, de los Planes de Acción que se establezcan.

También establece la posibilidad de llevar a cabo inversiones financieras y no financieras, así como ajustes y actualizaciones de instalaciones productivas y operacionales. A este respecto, entre los ámbitos de actuación de las mejoras destaca de modo explícito las prácticas de compras y distribución, poniendo especial cuidado en dar soporte y un apoyo proporcionado a las PYMEs de la Cadena de Actividades de la empresa.

En cuanto a la definición y mantenimiento de procedimientos y mecanismos de notificación y queja como parte de las actividades de diligencia debida, el Artículo 9 establece la obligación de que se contemplen no sólo las operaciones, productos y servicios de las empresas, sino que también se deben considerar las de su cadena de actividades.

Los Estados Miembros deben velar porque las empresas lleven a cabo evaluaciones periódicas de sus propias operaciones, así como de las de sus filiales y Cadenas de Actividades para garantizar la implementación y para monitorizar la adecuación y efectividad de la identificación, prevención, mitigación y minimización de los impactos adversos. Esta evaluación, contemplada en el Artículo 10 de la Directiva, debe realizarse sin demora tras un cambio significativo o, como mínimo, cada 12 meses o haya sospecha razonable del surgimiento de nuevos riesgos.

Sin duda, el cumplimiento de este último requisito implica la necesidad de implantar un Sistema de Monitorización del Riesgo de la Cadena de Suministro que opere sobre datos cualitativos y cuantitativos con la suficiente flexibilidad como para identificar cambios en los patrones de riesgos de un modo seguro y ágil. Pero también supone la necesidad de conocer los riesgos propios del negocio asociados a las Categorías de Compra con las que operan las empresas. Es pues necesario operar con modelos de doble riesgo que permitan entender tanto los Riesgos Estructurales propios del negocio y ligados a las categorías como los Riesgos Relacionales asociados a la base de proveedores y conectados a un Modelo de Indicadores robusto y gestionado por herramientas de Business Intelligence adaptadas a las necesidades de cada negocio. 

Por otro lado, la Comisión establece en su Artículo 13 la necesidad de establecer elementos de apoyo y guía sobre mejores prácticas para llevar a cabo la diligencia debida, planes de acción, requerimientos sectoriales específicos, referencias y fuentes de información para cumplir con la Directiva y, algo muy relevante en nuestro contexto de compras, herramientas digitales y tecnologías que pudieran facilitar y dar soporte a su cumplimiento. Para todo este proceso que completa el marco de la Directiva CS3D, que como en otras directivas se suele articular a través de actos delegados mediante reglamentos y otras directivas asociadas se establece, como ya se ha indicado, un plazo máximo de 30 meses.