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Garantia de cumprimento das condições acordadas

O assinatura de contrato por ambas as partes nem sempre garante o cumprimento estrito de suas cláusulas. O monitoramento dos acordos ao fazer uma ordem de compra requer tempo e esforço. Não seria mais fácil ter um sistema automático de ordens de compra que permita otimizar os custos da empresa?

Esse é o objetivo do Module i5 de itbid, que atua de maneira inter-relacionada com os outros módulos do sistema, para poder lançar ordens de compra de maneira simples, com base nas condições previamente estabelecidas com o fornecedor.

O módulo i5 permite digitalizar o processo desde a formalização do pedido até a aceitação da fatura. No mesmo local, o fornecedor recebe a notificação do pedido e pode aceitá-lo, associá-lo e subir notas de entrega ou gerá-las automaticamente a partir da plataforma e depois carregar as faturas associadas a mesma ordem de compra. Tudo isso gerenciado através de um fluxo de trabalho ágil de confirmação e aceitação.

Graças à possibilidade de integrar o Módulo i5 a qualquer ERP, é possível criar um processo colaborativo de procure-to-pay gerenciado na plataforma em que a geração da Ordem de Compra e sua contabilização são realizadas a partir do próprio ERP. Dessa forma, é como se o fornecedor tivesse acessado o ERP para carregar suas notas de entrega e faturas (sem fazê-lo) e obter informações sobre o estado da entrega e das faturas em tempo real. Graças a essa comunicação rápida e direta com o fornecedor, podes reduzir os procedimentos administrativos da sua empresa em até 50%.

Da mesma forma, a tecnologia i5 de itbid permite centralizar toda a documentação associada as ordens de compra, garantindo total rastreabilidade graças ao seu histórico.Itbid supõe a automatização completa do gerenciamento de fornecedores da sua empresa!

BENEFÍCIOS do Módulo i5

Desenho de um fluxo de trabalho eficiente e integrável com o ERP de formalização de ordens de compra e fechamento de pedidos com aceitação de faturas.

Redução de tempo e carga administrativa da empresa

Garantia do cumprimento das condições estabelecidas no contrato

Validações simples a partir de smartphone ou email

Geração de notas de entrega e faturas automáticas vinculadas a ordem de compra

Acesso ao histórico documental para máxima transparência e rastreabilidade

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