Soluciones-2_Contratos

Gestão
de Pedidos
e Facturação

itbid logo

A assinatura do contrato por ambas as partes nem sempre garante o estrito cumprimento de suas cláusulas. O monitoramento dos acordos ao realizar uma ordem de compra requer tempo e esforço. Não seria mais fácil ter um sistema de ordem de compra automático que permite otimizar os custos da empresa?

Digitalize o processo de formalização do pedido até a aceitação da factura. No mesmo local, o fornecedor recebe a notificação do pedido e pode aceitá-lo, associar e fazer o upload das notas de entrega ou gerá-las automaticamente a partir da plataforma e posteriormente fazer o upload das facturas associadas a mesma Ordem de Compra. Tudo isso gerenciado por meio de um workflow ágil de confirmação e aceitação.

Graças à possibilidade de integração com qualquer ERP, é possível criar um processo colaborativo de procure-to-pay gerenciado na plataforma em que a geração da Ordem de Compra e a sua contabilização são efectuadas a partir do próprio ERP. Desta forma, o fornecedor é como se estivesse a aceder ao ERP para carregar as suas notas de entrega e facturas (sem o fazer) e obter informação em tempo real sobre o estado da entrega e das facturas. Graças a essa comunicação rápida e direta com o fornecedor, você pode reduzir os procedimentos administrativos da sua empresa em até 50%.




Conheça os módulos

GestionDePedidosyFacturacion-3_iF3 – Gestion de Orden de Compra - Facturacion

iF1 – Órdenes de Compra

GestionDePedidosyFacturacion-3_iF2 – Gestion de Orden de Compra - Recepciones

iF2 – Gestão de Ordens de Compra - Recibos

GestionDePedidosyFacturacion-3_iF3 – Gestion de Orden de Compra - Facturacion

iF3 – Gestão de Ordens de Compra – Facturação

GestionDePedidosyFacturacion-3_iF3 – Gestion de Orden de Compra - Facturacion copia

iF4 – Catálogos
de compra

Órdenes de compra
itbid logo


iF1 – Ordens de Compra

Garante o cumprimento de todas as condições. Automatize e digitalize o processo de formalização desde o pedido até a aceitação das facturas em um só lugar com um workflow ágil de aprovação tanto da sua empresa quanto dos seus fornecedores. Otimiza custos na redução de tarefas administrativas, garante total rastreabilidade de todas as operações e atinge eficiência na reconciliação de pedidos com facturas.

Modulo-Color_i51-A

Redução de tempo e carga administrativa da empresa

Modulo-Color_i4-A

Acesso ao histórico documental para máxima transparência e rastreabilidade

Modulo-Color_i1-D

Geração de notas de auto-entrega e auto-faturas vinculadas a ordem de compra

Modulo-Color_i3-C

Desenho de um workflow eficiente e integrável com o ERP para formalização da ordem de compra e fechamento de pedidos com aceitação de facturas

itbid logo


iF2 - Gestão de Ordens de Compra – Recibos

Garante a formalização do recebimento de seus pedidos de compra, garantindo um processo eficiente e qualitativo. A gestão da recepção de encomendas permite controlar o cumprimento efectivo das encomendas, podendo avaliar os aspectos qualitativos.

Modulo-Color_i3-C

Permite a formalização do recebimento total ou parcial pelo responsável da ordem de compra

Modulo-Color_i52-C

Gera notas de auto-entrega do fornecedor e confirmação de recebimento.

Modulo-Color_i4-A

Centralize documentos de entrega com controle de estado e aceitação (notas de entrega, packinglist, documentos de importação, certificados, etc.)

itbid logo


iF3 – Gestão de Ordens de Compra – Facturação

Canalize o facturamento de seus fornecedores para garantir um processo eficiente de revisão, aprovação e conciliação, permitindo que seu fornecedor tenha acesso a um ambiente colaborativo onde podem gerenciar seus documentos de entrega e facturas. Estabeleça um processo de controle de conciliação automática (3 way matching) para poder conectar o resultado diretamente com seu sistema de contabilidade em seu ERP.

Modulo-Color_i3-C

Permite o fechamento de ordens de compras com estado de entrega total, entrega parcial ou cancelada

Modulo-Color_i53-B

Permite identificar discrepâncias e gerenciar aprovações

Modulo-Color_i4-A

Cadastro de facturas, auto-facturas e entregas que permitem conciliação automática e progressiva

Modulo-Color_i10-A

Gerar listas e relatórios específicos do campo de selecção

itbid logo


iF4 – Catálogos de compra

Permite fazer compras de produtos e serviços normalmente do tipo longtail a partir dos catálogos propostos e aprovados dos fornecedores. Esses catálogos podem ser estáticos, carregados por provedores ou dinâmicos, por meio de punch out para páginas externas de provedores.

Modulo-Color_i6-C

Inclusão de fotografias e seleção de itens por meio de carrinho de compras.

Modulo-Color_i1-B

Fácil vinculação dos produtos do fornecedor a um código de material interno para preservar os dois números.

Modulo-Color_i6-D

Aplicação de diferentes filtros para escolha de produtos: categoria, fornecedor e gratuito.

Deseja saber mais?

Barcelona, Espanha

Av. Josep Tarradellas, 8-10
(+34) 933 218 614

Lima, Peru

Los Carrizos 117 oficina 101
Sirius III, La Molina, Lima
(+51) 1 998 156 509

 

Madrid, Espanha

Paseo de la Castellana, 153 B
(+34) 915 672 814

 

Quinta do Conde, Portugal

Rua da República, Lt. 189 – 2975-331
(+351) 300 506 263

Bogotá, Colômbia

Calle 113 7-45 Edificio Teleport Torre B
(+57) 1 70 535 61

Santo Domingo, República Dominicana

Calle Los Naranjos 23
Arrollo Hondo Tercero
(+829) 795 4765

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies