Soluciones-2_Pedidos y Facturacion

Gestão
de Contratos

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A formalização das condições pactuadas com os fornecedores é fundamental para as empresas. A plataforma itbid permite gerar, gerenciar e acessar de forma colaborativa a todos os departamentos dos clientes e fornecedores com facilidade. A plataforma itbid permite a geração simples de um acordo ou contrato com os dados do fornecedor e o resultado das negociações ou gerar contratos de forma independente sem negociação prévia.

Graças à ferramenta avançada de elaboração de contratos, permite fazer upload de planilhas pré-concebidas e aprovadas pelo departamento jurídico com os dados do fornecedor e da negociação. De forma colaborativa com o fornecedor e com as demais áreas da empresa, é possível agilizar os tempos e estabelecer um fluxo de aprovações entre todas as partes envolvidas.




Conheça os módulos

GestionDeContratos-Color-3_iC1 – Gestión de Contratos

iC1 – Gestão de Contratos

GestionDeContratos-Color-3_iC2 – Autorizaciones

iC2 – Autorizações

Modulo-Color_i11-E
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iC1 – Gestão de Contratos

Crie, automatize, formalize e controle seus contratos e acordos. Gere seus acordos de forma fácil e automática a partir dos dados extraídos dos módulos SRM e e-Sourcing: Negociações. Acelera os tempos ao converter o processo em colaborativo, capacidade de gerenciar fluxos de aprovação complexos e gerenciar a vida do contrato estabelecendo notificações para o acompanhamento dos compromissos.

Modulo-Color_i4-A

Elaboração simples de contratos com base em condições negociadas e acordadas

Modulo-Color_i1-B

Controle e rastreabilidade online do estado dos contratos

Modulo-Color_i10-A

Repositório consolidado de contratos vigentes e finalizados, com acessos e funções diferenciadas

Modulo-Color_i4-D

Parametrização simples do fluxo de assinatura

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iC2 – Autorizações

Define e gerencie fluxos simples e complexos (multi-assinaturas) de autorizações parametrizáveis para cada módulo funcional e de acordo com a sua estrutura organizacional (unidades de negócio, sedes, grupos, categorias de compras e volume de despesas). Inclui confirmação das decisões tomadas ao nível dos requisitos nas áreas internas, incluindo solicitação de gasto ou pedido, lançamento e adjudicação de negociações, contratos comerciais e ordens de compra.

Modulo-Color_i7-A

Criação de grupos de autorização por categoria, quantidades ou sedes e número de assinaturas necessárias

Modulo-Color_i7-B

Cessão de autorizadores a qualquer momento de negociações ou contratos, de diferentes sedes ou categorias, em diferentes níveis de aprovação

Modulo-Color_i7-C

Geração de mensagens automáticas solicitando autorizações via web, correio ou smartphone

Modulo-Color_i1-C

Registro histórico de operações e autorizações

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