1. INFORMACIÓN AL USUARIO
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
ITBID TECHNOLOGIES 2002, S.L.
.- Av. Josep Tarradellas, 8-10
.- Email: info@itbid.com
.- Tfno: (+34) 933 218 614
.- ITBID No tiene designado actualmente un DPO
¿Para qué tratamos tus datos personales y cuál es la base jurídica para hacerlo?
Podremos tratar tus datos personales en distintos ámbitos de nuestra actividad:
Así a través de los diferentes formularios habilitados en nuestra web o actuaciones en RRSS, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:
En el formulario Contacto
En el formulario Solicita una demostración
En LinkedIn
Además del tratamiento que tiene lugar a través de la web, en el ámbito de las diferentes Actividades de tratamiento identificadas en su Registro de Actividades, los trataremos para alcanzar, entre otros, los siguientes fines:
Para la gestión de las relaciones laborales
Para la gestión de las relaciones con Clientes y Proveedores
Para la gestión de las relaciones con Empresas del Grupo
Categorías de datos personales que tratamos
En los formularios de contacto trataremos datos básicos de identificación como el nombre del contacto, el nombre y el email de la organización, y el teléfono de contacto.
En la solicitud de la Demo trataremos datos básicos de identificación como el nombre, email de la empresa, teléfono de contacto
En las redes sociales en la que podamos interactuar, datos del perfil público en cuanto que puedan ser necesarios para la contratación del puesto que podamos necesitar.
En las relaciones laborales, trataremos datos básicos de identificación como el Nombre y apellidos; DNI / CIF / documento identificativo; Dirección; Correo electrónico; Teléfono o Nº seguridad social; de Características personales como el Sexo; Estado civil; Nacionalidad, Edad; Fecha y lugar de nacimiento; Detalles de empleo como el Puesto / cargo; Categoría o grupo profesional; Departamento; Empresa; Datos no económicos de nómina; Datos de baja; Datos de contacto corporativos; Permiso de trabajo. Académicos y profesionales como Titulaciones; Formación; Experiencia profesional; De control de presencia: Fecha / hora entrada y salida; Motivo de ausencia; ID control de presencia y también pertenecientes a categorías especiales como la Afiliación sindical o datos relativos a la salud;
En las relaciones con clientes y proveedores trataremos datos de contacto profesional como el nombre y apellidos si eres un empresario o profesional, un teléfono y un email de contacto. Si eres una persona jurídica trataremos tus datos societarios como la denominación social y el Cif, dirección, teléfono y email de contacto. También trataremos datos de contenido económico necesarios para la facturación de nuestros productos y servicios. En el registro de usuario de la plataforma datos básico de identificación como el nombre de usuario y contraseña y el resto de información que sea necesaria en función de las condiciones del servicio que contrates con nosotros. Todo ello será concretado en nuestro contrato de prestación de servicios y contrato de Encargado.
En las relaciones del Grupo de empresa podremos tratar datos personales fundamentalmente para el mantenimiento de las relaciones laborales de cada una de nuestras delegaciones por ser central administrativa.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar el anonimato de los datos o la destrucción total de los mismos.
Así cuando tratemos datos en base al interés legítimo los conservaremos mientras se mantenga dicho interés. Cuando la base de legitimación sea la ejecución del contrato, mientras se mantenga la relación laboral y una vez concluida, por el tiempo que exija la legislación aplicable para el cumplimiento de otras obligaciones, por ejemplo, por el plazo de prescripción de acciones civiles mantendremos ciertos datos por el plazo de 5 años. Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento que nos hayas prestado, mientras no hayas revocado el consentimiento y sin perjuicio de la validez del tratamiento realizado previamente a la revocación. En el caso de que el tratamiento esté basado en el cumplimiento de obligaciones legales, habrá que estar a lo dispuesto en la norma aplicable para determinar la duración del tratamiento. Así si debemos cumplir con obligaciones fiscales trataremos datos personales durante un periodo de 4 años
¿A quién facilitamos sus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
Transferencias Internacionales de datos
No se realiza.
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten al USUARIO son:
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
ITBID TECHNOLOGIES 2002, S.L. AVDA. JOSEP TARRADELLAS, 8, AT. 3 – 08029 Barcelona (agpd@itbid.org)
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de ITBID TECHNOLOGIES 2002, S.L.. AVDA. JOSEP TARRADELLAS, 8, AT. 3 – 08029 Barcelona (agpd@itbid.org).
1. INFORMACIÓN AL USUARIO
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
ITBID TECHNOLOGIES 2002, S.L., en adelante, RESPONSABLE, informa al USUARIO de que ha procedido a crear un perfil en las Redes Sociales: LinkedIn, que es el responsable del tratamiento de los datos personales del usuario que se lleve a cabo en dichas redes sociales y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
¿Para qué tratamos tus datos personales?
Fin del tratamiento: mantener una relación entre el USUARIO y el RESPONSABLE que puede incluir las siguientes operaciones:
¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?
Base jurídica del tratamiento: artículo 6.1.a GDPR, el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. El USUARIO dispone de un perfil en la misma red social y ha decidido unirse a la red social del RESPONSABLE mostrando así interés en la información que se publique en la misma, por tanto, en el momento de solicitar seguir nuestros perfiles oficiales, nos facilita su consentimiento para el tratamiento de aquellos datos personales publicados en su perfil.
El USUARIO puede acceder en todo momento a las políticas de privacidad de la propia red social, así como configurar su perfil para garantizar su privacidad.
El RESPONSABLE tiene acceso y trata aquella información pública del USUARIO, en especial, su nombre de contacto. Estos datos solo son utilizados dentro de la propia red social y únicamente se incorporarán a un fichero del RESPONSABLE cuando sea necesario para tramitar la petición del USUARIO.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras el USUARIO no revoque el consentimiento prestado tal y como se indica en esta política de privacidad.
¿A quién facilitamos tus datos personales?
Comunicación de los datos: la información facilitada por el USUARIO a través de las redes sociales del RESPONSABLE, incluidos sus datos personales, puede ser publicada, siempre en función de los servicios que el USUARIO utilice, por lo que podrá quedar a disposición pública de otros terceros usuarios de las redes sociales. Desde el perfil de cada red social, el USUARIO puede configurar qué información quiere hacer pública en cada caso, ver los permisos que se han concedido, eliminarlos o desactivarlos, como cualquier aplicación de un tercero que ya no se desea utilizar.
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros fuera de la red social salvo, si fuese imprescindible para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
¿Cuáles son tus derechos?
Derechos que asisten al USUARIO: solo podrán satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control del RESPONSABLE.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
ITBID TECHNOLOGIES 2002, S.L.. AVDA. JOSEP TARRADELLAS, 8, AT. 3 – 08029 Barcelona (agpd@itbid.org)
2. UTILIZACIÓN DEL PERFIL
El RESPONSABLE realizará las siguientes actuaciones:
El USUARIO siempre puede controlar sus conexiones, eliminar los contenidos que dejen de interesarle y restringir con quién comparte sus conexiones; para ello deberá acceder a su configuración de privacidad.
3. PUBLICACIONES
El USUARIO, una vez sea seguidor o se haya unido a la red social del RESPONSABLE, podrá publicar en esta comentarios, enlaces, imágenes, fotografías o cualquier otro tipo de contenido multimedia soportado por la misma. El USUARIO, en todos los casos, debe ser el titular del contenido publicado, gozar de los derechos de autor y de propiedad intelectual o contar con el consentimiento de los terceros afectados.
Se prohíbe expresamente cualquier publicación en la red social, ya sean textos, gráficos, fotografías, vídeos, etc. que atenten o sean susceptibles de atentar contra la moral, la ética, el buen gusto o el decoro, y/o que infrinjan, violen o quebranten los derechos de propiedad intelectual o industrial, el derecho a la imagen o la Ley.
En estos casos, el RESPONSABLE se reserva el derecho a retirar de inmediato el contenido, sin comunicación previa, pudiendo solicitar el bloqueo permanente del USUARIO.
El RESPONSABLE no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado un USUARIO.
El USUARIO debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por otros usuarios, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad.
Las imágenes que puedan publicarse en la red social no serán almacenadas en ningún fichero por parte del RESPONSABLE, pero sí que permanecerán en la red social.
4. DATOS DE MENORES DE EDAD O PERSONAS CON CAPACIDADES ESPECIALES
El acceso y registro a través de las redes sociales del RESPONSABLE está prohibido a menores de 18 años. Por su parte, si el USUARIO tiene capacidades especiales, será necesaria la intervención del titular de su patria potestad o tutela, o de su representante legal mediante documento válido que acredite la representación.
El RESPONSABLE quedará expresamente exonerado de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del uso de las redes sociales por parte de menores o personas con capacidades especiales. Las redes sociales del RESPONSABLE no recogen conscientemente ninguna información personal de menores de edad, por ello, si el USUARIO es menor de edad, no debe registrarse, ni utilizar las redes sociales del RESPONSABLE ni tampoco proporcionar ninguna información personal.