Gestión del Proveedor
Gestión
del Proveedor
La gestión de la relación con proveedores es un aspecto vital para la mayoría de las empresas. Por eso, hoy en día resulta imprescindible disponer de un sistema que centralice toda la información y la documentación tanto de proveedores actuales como potenciales.
Es esencial que todas las herramientas disponibles en la empresa de relación con proveedores, sean generales como el ERP o específicas puedan estar conectadas entre sí en una interfaz usable, potente y de fácil uso.
La plataforma de itbid facilita el proceso de digitalización y automatización del SRM y establece un canal de comunicación rápido y directo entre proveedores, compradores y colaboradores a través de diferentes módulos integrables.
Conoce los módulos:
iP1 – Portal de Proveedores
Crea, administra y gestiona de forma sencilla, rápida y eficiente tu base de datos de proveedores ordenada por categorías a través de una plataforma colaborativa. Permite la gestión del registro por parte de los mismos proveedores y facilita el proceso de digitalización y automatización del SRM y establece un canal de comunicación rápido y directo entre proveedores, compradores y colaboradores.
Gestión completa y ordenada de la BBDD de proveedores actuales y potenciales
Optimización de procesos de registro, categorización y aprobación
Automatización del ciclo de vida de la gestión documental de proveedores
Reducción de costes administrativos mediante la automatización de procesos como gestión documental, altas de proveedor en el ERP, etc.
iP2 – Homologaciones y Evaluaciones
Agiliza, visibiliza y optimiza tanto tiempo como recursos para la gestión de homologaciones y evaluaciones de proveedores y productos. Crea tus propias plantillas de procesos automatizados vinculados a tus sedes y del proveedor, gestiona los procesos por fases y sub-fases con sus respectivos responsables, fechas, tareas y asocia documentación a cada una de ellas, todo de un modo colaborativo entre departamentos de tu empresa y proveedores externos
Reducción de riesgos de proveedores
Control de calidad eficaz a través de elementos visuales
Registro de la evolución histórica de las actividades y resultados de los proveedores
Predefinición de criterios y procesos colaborativos de homologación y evaluación
iP3 – Cuestionarios
Permite la elaboración de cuestionarios 100% configurables con el fin de solicitar información o documentación tanto a proveedores como a usuarios internos. Posibilita la elección de validación automática o manual, y la configuración de notificaciones especiales para los roles de creadores, usuario y validadores.
Creación de secciones y preguntas para el formulario desde el administrador
Attribution of points per question and answer
Atribución de ponderación a las secciones
Estandarización de procesos de registros, homologaciones, evaluaciones, cuestionarios recurrentes o ad hoc
iP4 – Gestión de Especificaciones
Permite la participación directa de los proveedores en el diseño y desarrollo de nuestros productos. Establece un flujo de acciones y decisiones que aseguran un proceso controlado y eficiente con la participación colaborativa de todas las funciones involucradas.
Canalización de propuestas de especificaciones del proveedor
Análisis, revisión y modificación de la definición técnica
Internal approval flow parameterization
Gestión de nuevas especificaciones y versiones
iP5 – Riesgo Proveedor
Identifica y determina una evaluación del riesgo del proveedor registrado a partir de bases de datos externas integradas (datos financieros, legales y de fraude), información de respuesta a cuestionarios específicos y decisiones sobre validaciones secciones/documentos. Parametriza por cada plataforma los apartados y criterios de valoración de riesgo, su ponderación y peso, categorización de proveedor, así como la discriminación de consulta externa en función de su criticidad.
Control de riesgo a través de indicadores de BBDD públicas y privadas externas
Personalización de la parametrización del rating de riesgo por categoría
Seguimiento de información e indicadores en tiempo real
Acceso a informes financieros, legales y de fraude completos del proveedor
iP6 – Gestión de Incidencias
Establece un único canal de comunicación para la identificación, valoración y tramitación de incidencias de calidad y servicio con tu base de proveedores. Gestiona los posibles problemas de calidad en el producto o servicio de proveedor o incumplimiento de las especificaciones definidas a través de un flujo parametrizable de evaluación, aprobación y comunicación entre la empresa y el proveedor.
Reporte y escalación de incidencias de calidad
Analysis and assessment of responsible users
Seguimiento de indicadores de calidad
Definición del plan de mejora y acciones correctivas/preventivas
