Prepárate para el éxito presencial en eventos y ferias porque
¿Dónde puedes conocer, contactar, recibir feedback y descubrir nuevas necesidades?
Los eventos y ferias son una excelente oportunidad para conocer tendencias, establecer contactos y recibir feedback.
Pero también, si lo preparas enfocado al máximo rendimiento, pueden aportar:
- Visibilidad de la empresa
- Conectar de forma personal con nuevos contactos y clientes
- Compartir el expertise de tu departamento
- Captar ideas para implementar en tu día a día
- Detectar oportunidades de colaboración con empresas de otros sectores
- Conocer mejor qué pueden ofrecerte otras empresas
- Darte cuenta de lo buena que es tu performance actual.
- Darte cuenta de lo mejorable que es tu performance actual.
- Ver en acción a proveedores, clientes y competidores.
- Descubrir nuevas necesidades del mercado.
Seguro que hay más….
¿Te lo habías planteado así?
Olvídate de: “Voy a pasar la mañana en el evento X, a ver qué dice…”
Eso es perder el tiempo,
y a menos que vayas sobrado,
para que suponga una jornada de valor,
y no una mañana perdida,
hay que prepararse.
En nuestro caso, este primer semestre del año hemos sacado el máximo rendimiento en:
¿Cómo lo enfocamos?
Pues planeamos:
- Dónde ir y donde no, según el tiempo disponible y los beneficios previstos en cada situación.
- Quién irá a cada evento, según objetivo: comercial, dirección, Dirección de negocio, Jefes de proyecto, Desarrollo tech,…
- Material promocional acorde a nuestro negocio y situación, pero, si puede ser, que sorprenda: como las rosas que entregamos el día de Sant Jordi en el Procurement Summit en Madrid ¡Todo un éxito!
Para que sean un éxito, es importante preparase bien con foco y objetivos claros:
- A qué eventos, ferias o congresos asistirás durante los próximos 6 meses, y bloquea ese tiempo.
- Al lado, incluye tus objetivos para ese acto en concreto:
- a qué personas quieres conocer,
- con qué empresas quieres conectar,
- qué les vas a ofrecer,
- qué quieres pedirles,
- qué información te interesa extraer, …
- Revísalo todo el día antes.
Según tu papel, aquí te dejamos algunos consejos para que aproveches al máximo tu participación en estos eventos, tanto si eres ponente como si vas de asistente.
Si eres ponente:
- Define un objetivo claro: ¿Qué quieres lograr con tu presentación? ¿Informar, generar leads, fidelizar clientes?
- Investiga a tu audiencia: ¿Quiénes son? ¿Qué les interesa? Adapta tu discurso a sus necesidades y expectativas.
- Prepara una presentación atractiva: Utiliza recursos visuales, historias y ejemplos concretos para captar la atención del público.
- Practica tu presentación: Ensaya varias veces para asegurarte de que te sientes cómodo y seguro.
- Interactúa con tu audiencia: Responde preguntas, invita a la participación y crea un ambiente dinámico.
- Facilita que los asistentes puedan quedarse con tus datos de contacto, poniendo un código QR en la presentación, por ejemplo.
Si vas de asistente:
- Define tus objetivos: ¿Qué quieres obtener del evento? ¿Conocer nuevos proveedores, productos o servicios?
- Investiga previamente: Infórmate sobre las empresas y productos que estarán presentes.
- Planifica tu agenda: Elige las conferencias y talleres que más te interesen.
- Prepara un kit de networking: Lleva tarjetas de visita, folletos y material informativo sobre tu empresa.
- O llévalo en código QR.
- Sé proactivo: No esperes a que te contacten. Acércate a las personas que te interesen y entabla conversaciones.
- Sigue las normas: Respeta el tiempo de los demás y no interrumpas las presentaciones.
- Aprovecha al máximo tu tiempo: Participa en las actividades y talleres que te ofrezcan valor.
En ambos casos, recuerda que los eventos y ferias son una gran oportunidad para generar relaciones duraderas y construir una red de contactos valiosa.
No olvides gestionar correctamente la información de nuevos contactos y potenciales proveedores.
Mantenlos bien clasificados y listos para cuando llegue la ocasión de:
Y, sobre todo, disfruta a la vuelta a la oficina de la sensación de:
“Wow, todo esto tengo que probarlo, Vaya, esto puede ser una gran idea para el proyecto X”
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