Gestió de proveïdors, qualitat i ESG
Un canal de comunicació àgil i directe entre Compres, Col·laboradors i Proveïdors.
Administra la documentació i processos de qualitat, alhora que minimitzes riscos i controles l’ESG dels teus proveïdors, amb aquests 5 mòduls personalitzables i escalables:
Your Content Goes Here
Portal de proveïdors:
- Controla la gestió de proveïdors amb una solució àgil que aporta traçabilitat total, eficiència i col·laboració, promovent l’automatització i la digitalització documental.
- Accedeix a dades objectives i actualitzades per: proveïdor, categoria, planta o producte, preparats per crear anàlisis i reportis.
- Fomenta la col·laboració i la comunicació a través de centres de missatgeria, notes i registre d’esdeveniments d’equips definits per categories i projectes.
- Motiva proveïdors actuals i potencials a validar els seus productes i serveis, amb formularis i qüestionaris personalitzats.
- Tot sota la màxima seguretat de la informació amb Token de verificació.
Dóna-li un nou sentit a la gestió de proveïdors de la teva empresa: agilitat, traçabilitat i col·laboració.
Homologació i avaluacions
- Redueix els riscos en la contractació de proveïdors mitjançant una avaluació rigorosa, ben documentada i un seguiment centralitzat de la seva evolució.
- Crea plantilles de processos automatitzats i implementa un control de qualitat senzill mitjançant elements visuals que faciliten la interpretació de resultats i la presa de decisions.
- Fomenta la gestió col·laborativa en administrar responsables, dates, tasques i documentació a cada fase del procés, entre departaments i proveïdors.
- Defineix criteris d’homologació i avaluació del proveïdor, mesura i puntua el rendiment i compara resultats amb el mínim requerit mitjançant gràfics d’aranya.
- Analitza amb resums, anàlisis DAFO i treu conclusions per a una avaluació completa i detallada.
Simplifica i optimitza la gestió de
homologacions i avaluacions per minimitzar riscos.
ESG:
- Gaudeix d´una interfície intuïtiva que consolida tota la informació en una única plataforma.
- Adaptable i Personalitzada a la normativa ESG de la vostra empresa, estandarditza processos en l’avaluació del doble risc: proveïdors i categories.
- Adapta la plataforma a les teves normatives ESG i personalitza preguntes i evidències segons les necessitats específiques, estandarditzant els processos d’avaluació de proveïdors.
- Gestiona l’ESG amb la Metodologia itbid de Compres Sostenibles amb integració de sistemes, controlant tant proveïdors avaluats internament com per fonts externes.
- Aconsegueix una visió global de l’scoring ESG dels teus proveïdors i permet una presa de decisions informada i estratègica.
- Centralitza el seguiment de l’evolució de les activitats i els resultats ESG dels proveïdors, amb una visió clara i completa del compliment de sostenibilitat.
Solució integral alineada amb la Directiva CS3D de Sostenibilitat corporativa, per garantir el compliment de la normativa ESG. Optimitza l’eficiència, redueix riscos i millora la transparència en el control de sostenibilitat.
Riscos
- Identifica i controla el risc dels teus proveïdors a través de fonts externes integrades (financeres, legals i de frau), i informació recopilada a qüestionaris específics.
- Visió global, centralitzada i actualitzada, associada a cada proveïdor, facilitant-ne el control i seguiment.
- Personalitza els apartats i criteris de valoració del risc, la ponderació i el pes, i la categorització de proveïdors segons la criticitat.
- Predefineu fluxos de treball i criteris per a l’avaluació del risc, garantint consistència i eficiència.
- Implementa elements visuals per a un control de qualitat visual i senzill i facilita la interpretació de dades de riscos.
Minimitza el risc de contractació o compra amb informació actualitzada i objectiva.
Gestió d’incidències i no-conformitats
- Centralitza la gestió i la tramitació d’incidències de qualitat entre els teus proveïdors i els departaments de compres i qualitat de la teva empresa, assegurant una comunicació eficient i ordenada.
- Detecta i gestiona problemes de qualitat i incompliment de les especificacions mitjançant un flux parametritzable d’avaluació, aprovació i comunicació entre l’empresa i el proveïdor.
- Monitoritza en temps real l’evolució de les incidències i permet una resposta ràpida i efectiva.
- Associa fàcilment les incidències amb les ordres de compra corresponents per a un seguiment precís.
- Permet als usuaris responsables analitzar i valorar les incidències, classificant i mesurant les no-conformitats per a una gestió detallada. I defineix plans i accions correctives en casos d’incompliment.
Estableix un canal únic de comunicació àgil amb la base de proveïdors.
Agilitza temps, optimitza resultats i millora la relació amb proveïdors i altres clients interns
Dubtes? Les resoldrem:
No, a la plataforma itbid no hi ha límit de proveïdors i la quantitat de proveïdors no afectarà el preu del programari.
Per això mateix, a més dels teus proveïdors principals, pots gestionar al teu repositori proveïdors potencials per comptar amb alternatives.
Un dels avantatges més significatius del portal de proveïdors és l’automatització de processos. Aquesta eina permet reemplaçar tasques manuals i repetitives amb fluxos de treball automatitzats. En automatitzar la sol·licitud de cotitzacions, l’emissió d’ordres de compra i altres procediments, s’estalvia un temps valuós que es pot destinar a activitats estratègiques. A més, l’automatització redueix la possibilitat d’errors humans, cosa que comporta una disminució en costos associats a equivocacions i perill de trencaments d’estoc. Un portal de proveïdors proporciona més visibilitat i transparència en el procés de compres. Els proveïdors poden accedir a informació actualitzada sobre els requeriments de lempresa i les condicions per ser considerats en els processos de licitació, fomentant una col·laboració més estreta i efectiva. En resum, agilitza el cicle de compres de principi a fi, accelerant i millorant el procés de presa de decisions.
Una plataforma col·laborativa serveix per tenir tots els teus proveïdors, actuals i potencials, organitzats per diferents criteris, amb informació i documentació actualitzada, com a base per a una correcta estratègia de compres. La plataforma ens permet automatitzar molts processos, cosa que agilitza i simplifica les tasques. diàries. A més, facilita les negociacions en proporcionar un entorn segur i estructurat per a les comunicacions amb els proveïdors, aconseguint mantenir una traçabilitat d’accions, el control dels costos i garantint el compliment de les polítiques de compres de l’empresa. Finalment, una plataforma et proporciona informes i anàlisis en temps real sobre les despeses i les tendències de compres, fet que et permet identificar oportunitats d’estalvi i optimitzar les teves decisions de compra.
Si ja comptes amb un ERP, t’has de preguntar Quines necessitats operatives tinc i la meva ERP no m’aporta? Segur no és per falta d’especialització, ja que un ERP n’atén moltes amb caràcter general. Però a empreses amb alta complexitat, organitzacions grans, molts proveïdors, unitats de negoci descentralitzades i processos productius complexos, és imprescindible recórrer a eines que, des de la seva especialització, ens aportin el nivell de funcionalitat necessari per cobrir amb garanties aquestes necessitats. Un programari de compres és el complement perfecte per a la gestió de proveïdors, però assegura’t que la plataforma de compres que triïs es pugui integrar sense problemes. Si vols més informació et recomanem llegir el següent article.
Depèn. La primera cosa és entendre si l’empresa té la maduresa necessària perquè el canvi es tradueixi en un benefici per a la gestió de l’organització. Una primera manera d’esbrinar-ho és preguntar-te si la teva organització té:
- un model operatiu (processos i procediments implantats) i
- un model organitzatiu definit (persones i rols).
Et recomanem que intentis identificar el retorn de la inversió, en: aspectes intangibles: més control, traçabilitat, transparència, visibilitat, o aspectes tangibles: com l’estalvi en processos més eficients (temps) i diners (estalvi de costos). Un programari de compres us servirà per passar al següent nivell de professionalització amb funcions com l’avaluació i l’homologació de proveïdors, la negociació electrònica, la gestió de contractes o la gestió d’incidències en temps real.
Un programari de gestió de proveïdors és una peça estratègica fonamental per assegurar la fluïdesa i l’eficàcia en l’adquisició d’insums i serveis. A més, optimitza els processos, enforteix la capacitat de l’empresa per reaccionar i adaptar-se a les dinàmiques canviants del mercat. En integrar dades a temps real, facilita la presa de decisions, minimitzant riscos i maximitzant l’eficiència en els processos d’adquisició.
Si tens més dubtes, envia’ns un correu aquí i te’ls resoldrem tot seguit.
