Por qué gestionar mis proveedores

En el dinámico mundo de las compras, donde mantener buenas relaciones con los proveedores es crucial, gestionar proveedores se ha convertido en una estrategia esencial para garantizar el éxito de la cadena de suministro.

Este proceso implica diversas actividades que, cuando se optimizan correctamente, ayudan a minimizar riesgos y maximizar el ahorro.

Como expertos en compras, entendemos que deseas identificar y fomentar relaciones sólidas con tus proveedores, esforzándote continuamente por tomar decisiones informadas y eficaces.

Si quieres descubrir a fondo por qué es importante gestionar tus proveedores, no te pierdas este artículo.

Tener conocimiento de los aspectos fundamentales de una gestión efectiva de proveedores influye significativamente en el desempeño y el éxito de la cadena de suministro de una compañía, ya que una buena gestión te permitirá ser eficiente en compras.

¿Cómo gestionar proveedores efectivamente?

Disponer de una cartera de proveedores, con información y documentación actualizada y debidamente categorizada, es el punto de partida para una correcta estrategia de compras.

Para esto procura trabajar los siguientes puntos:

  • Homologación y evaluación de proveedores:

    Identifica potenciales proveedores, selecciona y evalúa según tus necesidades y objetivos al proveedor homologado.

  • Negociación y contratación:

    Negociar con proveedores para determinar condiciones, precios, términos, plazos de entregas y otros detalles.

  • Incorporación de proveedores:

    Después de firmar el contrato el proveedor se incorpora al sistema de compras.

  • Seguimiento y medición:

    Mide el rendimiento periódicamente para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de calidad, entrega y otras obligaciones contractuales.

  • Colaboración:

    Mantén una comunicación fluida y transparente en pro a la mejora continua.

  • Gestión eficiente del riesgo:

    Identifica y determina una evaluación del riesgo del proveedor, para prevenir cualquier eventualidad que pueda surgir.

  • Evaluación y cumplimientos:

    Para garantizar la calidad y que los proveedores estén cumpliendo las normas establecidas, se requiere realizar auditorías periódicas.

Uso de Plataforma para Gestionar Proveedores

Un portal de proveedores te ayudará a optimizar la gestión de proveedores de tu empresa, permitiendo una gestión más eficiente y colaborativa tanto con los proveedores, como con otros departamentos de la empresa.

Además, te permitirá ahorrar tiempo y dinero, ya que podrás reemplazar tareas manuales y repetitivas con flujos de trabajo automatizados.

Dentro de las características que puedes encontrar en una buena plataforma de compras están:

Sistema de gestión de proveedores y calidad:

Crea, administra y gestiona tu base de datos de proveedores ordenada por categorías. Homologa y evalúa proveedores y sus riesgos. Establece un único canal de comunicación para la identificación, valoración y tramitación de incidencias de calidad y servicio con tu base de proveedores.

Sistema de gestión de contratos y negociaciones:

Transforma digitalmente el workflow de requerimiento de compras, facilitando una comunicación fluida entre todas las partes. Aumenta la eficiencia en tus negociaciones, gestionando procesos de negociaciones de manera transparente y trazable. Crea, automatiza, formaliza y controla tus contratos y acuerdos.

Sistema de gestión de pedidos y facturación:

Automatiza y digitaliza el proceso de formalización desde el pedido hasta la aceptación de facturas en un sólo lugar. Garantiza la formalización de la recepción de tus pedidos de compra, asegurando un proceso eficiente y cualitativo. Establece un proceso de control automático de conciliación.

 

En resumen, la gestión de proveedores es un pilar fundamental para el éxito en el ámbito de las compras.

Implementar una estrategia de compras sólida, permite no solo optimizar las relaciones con los proveedores, sino también mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.

El uso de plataformas tecnológicas para centralizar y automatizar estos procesos es una herramienta clave para las empresas que buscan mantenerse competitivas en un mercado cada vez más exigente.

Lo importante es que sepas cuándo tu empresa necesita una plataforma de compras y cómo digitalizar este proceso.

Al final del día, una gestión de proveedores eficaz no solo fortalece la cadena de suministro, sino que también impulsa el crecimiento y la sostenibilidad a largo plazo de la organización.

 

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