La gestión de la información

La Gestión de la información

¿Has oído la frase de que los datos son el nuevo petróleo?

La gestión eficiente de la información se ha convertido en un pilar estratégico para las empresas que buscan ser más eficientes. 

Sin embargo, para muchos directores de compras y finanzas, la realidad es distinta: hojas de cálculo dispersas, falta de visibilidad sobre los proveedores y procesos que consumen más tiempo del necesario.

Y hay 2 motivos principales:

  1. La información nos llega de todas partes, en distintos formatos y soportes.
  2. EL cómo organizarla, almacenarla y tenerla lista cuando la necesitemos.

En este artículo, exploraremos cómo la digitalización y la correcta gestión de la información pueden transformar el área de compras, y cómo este cambio no solo mejora la eficiencia, sino que abre la puerta a prácticas más sostenibles y alineadas con las normativas ESG:

1. La gestión como base de la toma de decisiones estratégicas

Cuando se gestiona correctamente la información, no solo se reduce el caos operativo; también se crea una base sólida para la toma de decisiones estratégicas. 

Con una plataforma colaborativa que centraliza datos clave, los equipos de compras pueden:

  • Obtener una visibilidad total de los proveedores y su desempeño.
  • Identificar oportunidades de mejora en términos de costos, plazos y sostenibilidad.
  • Detectar riesgos con mayor anticipación, como incumplimientos normativos o cuellos de botella en la cadena de suministro.

2. Digitalización al servicio de la sostenibilidad

La implementación de un módulo ESG integrado en una plataforma de gestión de proveedores no solo optimiza procesos, sino que permite a las empresas cumplir con regulaciones ambientales, sociales y de gobernanza de manera proactiva. Un caso concreto es la capacidad de:

  • Medir el impacto ambiental de las operaciones a través de datos confiables.
  • Establecer estrategias colaborativas con proveedores para alcanzar objetivos de sostenibilidad.
  • Simplificar la auditoría ESG, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

3. Innovación con propósito: el caso de la plataforma nacional con visión global

En este contexto, itbid, con presencia en LATAM, ha tomado la delantera al desarrollar una plataforma SaaS que digitaliza los procesos de compras y lleva la sostenibilidad al centro de la estrategia empresarial. 

Esta solución, que ya está ayudando a múltiples empresas a gestionar sus compras de manera más eficiente, destaca por:

  • Su enfoque en la agilidad y colaboración, facilitando el trabajo en equipo entre compradores y proveedores.
  • Un diseño pensado para romper esquemas tradicionales, ofreciendo tecnología de punta adaptada a las necesidades locales y globales.
  • Un módulo ESG que marca la diferencia, ayudando a las empresas a transformar su cumplimiento en una ventaja competitiva.

4. Por qué es el momento de digitalizar:

El ROI de las empresas que adoptan soluciones digitales con enfoque en sostenibilidad es significativamente superior al de aquellas que no lo hacen. 

Además de ahorrar tiempo y costes, la digitalización permite:

  • Consolidar una ventaja competitiva frente a competidores menos ágiles.
  • Anticiparse a regulaciones y cambios en el mercado.
  • Construir relaciones más sólidas y estratégicas con proveedores clave.

¿Con qué te quedas?

Invertir en la gestión inteligente de la información no es solo una decisión operativa, es una apuesta por el futuro. 

Para los líderes empresariales, adoptar tecnología que combine eficiencia, sostenibilidad y visión estratégica es el paso lógico.

Y el momento de actuar es ahora. 

Digitaliza tus procesos, fortalece tu posición y demuestra que tu empresa está lista para seguir el ritmo de la evolución.

¿Listo para dar el siguiente paso?

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En próximos artículos, responderemos a:

  • ¿Cuáles son los principales desafíos que enfrentan las empresas al implementar una plataforma de gestión de información como la que describen? 
  • ¿Cómo se garantiza la calidad y la integridad de los datos ingresados en la plataforma? 
  • ¿Qué papel juega la inteligencia artificial en la optimización de los procesos y la toma de decisiones basadas en datos?

Dinos, ¿qué pregunta te parece más relevante?
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