Cuando por fin consigues que el departamento de compras sea reconocido,
todos cuentan contigo,
los procesos pasan por compras,…
vas a planificar las vacaciones y escuchas:
¿Las compras son estratégicas?
pues no pueden parar mientras la empresa está funcionando.
Argumento trasnochado pero real a día de hoy,
que cae como una bomba en tu estómago.
¡Necesitas esos días de desconexión!
Parar la mente y dedicarla a otros temas,
de estar 100% presente en tu tiempo libre y con tu gente.
O a solas contigo, tú decides.
Y como lo sabemos, y conocemos formas de conseguirlo, compartimos en este artículo los 5 pasos, que toda persona profesional de compras necesita saber, para relajarse por fin:
1. Planifica con antelación:
Días antes de irte, haz un repaso exhaustivo para detectar y solucionar problemas de forma proactiva.
Revisa para las próximas semanas o incluso meses:
- inventarios y órdenes
- identifica posibles cuellos de botella
- y anticipa cualquier demanda inusual.
Mejor si es con los departamentos usuarios.
2. Confirma próximos pedidos con tus proveedores y acciones ante cualquier imprevisto:
Informa a los proveedores clave de tus fechas de vacaciones y valida con ellos las órdenes pendientes y detalles de entrega.
Establece un plan de contingencia en caso de imprevistos, incluyendo el contacto de compañeros que estén trabajando mientras tú no estés.
Comparte el contacto de la persona que se encargará de recepcionar los pedidos, y a esta, el contacto del proveedor, para que puedan comunicarse y solventar cualquier imprevisto.
3. Delega tareas:
Pide soporte a otros miembros del equipo, a cambio de hacer tú lo mismo.
Además de estar más seguro de tener el trabajo cubierto, podrás conectar a esa otra persona con tu situación del día a día, y viceversa.
4. No te hagas trampas:
Es importante que no seas tu peor enemigo.
Deja de revisar el correo electrónico y las llamadas, ¿has probado apagar el móvil de empresa?
Si es imprescindible, ponte 1 día y 1 hora de guardia a la semana, para solucionar emergencias reales.
5. Utiliza herramientas y tecnología que permitan:
- digitalizar y automatizar procesos para minimizar errores,
- compartir información y gestionar con otros departamentos,
- centralizar la información y los canales de comunicación,
Te permiten revisar la situación con información actualizada y actuar desde la distancia.
Recuerda que las vacaciones son importantes para tu bienestar físico y mental.
Esperamos que estas claves te ayuden a verlo con mayor tranquilidad y de forma positiva.
¿Estás listo para unas vacaciones sin estrés?
¿Conocías estos pasos?
Si tienes más, por favor, compártelos 
